Sachbearbeitung (M/w/d) Im Schulbüro Des

vor 1 Monat

Hannover, Deutschland Erich-Gutenberg-Berufskolleg in Bünde Vollzeit

Die Kreisverwaltung Herford mit rund 1.300 Beschäftigten bietet Ihnen interessante, fachlich anspruchsvolle und verantwortungsvolle Einsatzmöglichkeiten.

Zur Verstärkung des Amtes Schule, Kultur und Sport, Abteilung Verwaltung der kreiseigenen Schulen, Schülerfahrtkosten ist **in Bünde **zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, in Teilzeit mit einer durchschnittlichen Arbeitszeit von 19,5 Wochenstunden, eine Stelle als

**Sachbearbeitung (m/w/d)**
**im Schulbüro des Erich-Gutenberg-Berufskollegs**

zu besetzen.

**Was erwartet Sie?**

Die Kreisverwaltung Herford ist ein modernes öffentliches Dienstleistungsunternehmen mit vielseitigen Aufgabenstellungen. Der Kreis Herford unterstützt als familienfreundlicher Arbeitgeber die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Flexible Arbeitszeiten sind für uns selbstverständlich. Zum wiederholten Male wurde der Kreisverwaltung deshalb in diesem Jahr die Unternehmensauszeichnung "Ausgezeichnet Familienfreundlich" verliehen. Mit dem Betreuten Spielzimmer bieten wir zudem ein Betreuungsangebot für Beschäftigtenkinder außerhalb einer Regelbetreuung an.

**Aufgabenbereich**:
Der Aufgabenbereich umfasst im Wesentlichen:

- Abwicklung des Publikumsverkehrs im Schulbüro und Bearbeitung telefonischer Anfragen
- Arbeiten im Zusammenhang mit Schülermonatskarten/Deutschlandtickets, Schüler-BAföG und Lernmitteln
- Ein-, Aus-, Umschulungen für Vollzeitbildungsgänge (u.a. die Internationalen Förderklassen des EGB), organisatorische Unterstützung der Durchführung von Praktika von Schulklassen
- Unterstützung der Fachbereiche im Schriftverkehr und Abwicklung der Verwaltungstätigkeiten (u.a. bei der Zeugniserstellung)
- Bearbeitung von Unfallanzeigen u. Schriftverkehr mit der Unfallkasse
- Aktualisierung, Organisation von Infomaterialien und Bearbeitung des Postverkehrs (Archivbescheinigungen und Zeugniszweitschriften), Veranstaltungsorganisation

**Hinweis**:
Das Schulbüro des Erich-Gutenberg-Berufskollegs ist mindestens während der folgenden Servicezeiten zu besetzen:
Montag - Donnerstag von 08:00 Uhr - 13:30 Uhr
14:00 Uhr - 16:00 Uhr
Freitag von 08:00 Uhr - 13:00 Uhr

Die tatsächlichen Anwesenheitszeiten, insbesondere in der Zeit vor Schulbeginn und in den Ferienzeiten, werden im Team und in Abstimmung mit Schul-/Abteilungsleitung festgelegt. Urlaubstage sind vorrangig in den Schulferien zu nehmen. Das entsprechende Zeitguthaben wird dabei regelmäßig u.a. in den arbeitsintensiven Phasen zu Schuljahresbeginn sowie der Anmelde-/Zeugnisphasen aufgebaut.

**Anforderungsprofil - das erwarten wir von Ihnen**:
Für dieses interessante und verantwortungsvolle Aufgabengebiet suchen wir Bewerber*innen mit einer abgeschlossenen Ausbildung als:

- Kauffrau/-mann für Büromanagement (inkl. der Vorläuferberufe wie bspw. Kauffrau/-mann für Bürokommunikation) oder
- Rechtsanwalts
- und Notarfachangestellte*r oder
- Justizfachangestellte*r oder
- Verwaltungsfachangestellte*r
- vorzugsweise bringen Sie Berufserfahrung in der eigenverantwortlichen Führung eines Sekretariats mit
- gute MS-Office Kenntnisse
- stark ausgeprägte Kommunikations
- und Kooperationsfähigkeit
- Organisationsstärke zwecks Strukturierung und Bewältigung der übertragenen Aufgaben
- hohe Belastbarkeit um in stressigen Situationen den Überblick zu behalten

**Wichtige Informationen für Sie**:
Die Vergütung erfolgt nach der **Entgeltgruppe 6 TVöD **.

Die Kreisverwaltung Herford ist eine moderne Arbeitgeberin, bei der die Vielfalt der Beschäftigten ein wesentlicher Bestandteil der Personalentwicklung ist. Aus diesem Grund freuen wir uns, wenn sich auch Menschen mit Zuwanderungsgeschichte bei uns bewerben.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrer geschlechtlichen Orientierung und Identität.

Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht. Wir werden diese nach Maßgabe des Schwerbehindertenrechtes bevorzugt berücksichtigen.

Da es sich bereits um eine Teilzeitstelle handelt, ist eine weitere Untergliederung in Teilzeit nicht möglich.

Fachliche Rückfragen beantwortet Ihnen im Amt Schule, Kultur und Sport die Abteilungsleitung Frau Dittmann, Tel.: 05221/13-1443.

Rückfragen zum Bewerbungsverfahren beantworten Ihnen in der Abteilung Personal
- und Organisationsentwicklung Sarah Lübbing Tel.: 05221/13-18907.

**Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung**

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    Für unsere Zentralwerkstatt in Scheeßel suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt deine Unterstützung. **Kaufmännische / Technische Sachbearbeitung in Teilzeit 20-30 Std. (w/m/d) - Scheeßel****: - Komm ins KAEFER Team! **Mit KAEFER kommst Du weiter!**: Die KAEFER Technik und Service GmbH ist auf komplexe Lösungen in den Bereichen Klima - und...

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    **Haus vom Guten Hirten | 48145 Münster**: Sachbearbeitung (m/w/d) Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt **unbefristet **bis zum Umfang einer Vollzeitbeschäftigung mit 39 Wochenstunden eine **Sachbearbeitung (m/w/d)** Wir betreiben stationäre und ambulante Wohnangebote für Menschen mit einer psychischen und/oder geistigen Behinderung, einen...

  • Sachbearbeitung Projektarbeit

    vor 2 Monaten

    Region Hannover, Deutschland DRK Region Hannover Soziale Dienste Vollzeit

    Beim Deutschen Roten Kreuz in der Region Hannover glauben wir daran, dass jede einzelne Person in unserem Team einen wertvollen Beitrag leistet. Das Deutsche Rote Kreuz in der Region Hannover engagiert sich in den Bereichen Inklusion, Katastrophenschutz und Rettungsdienst, Kinder- und Jugendhilfe, Pflege und Gesundheit sowie Soziales und Wohlfahrt. Zum...

  • Sachbearbeitung Ordnung

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    Hannover, Deutschland Samtgemeinde Artland Vollzeit

    **Kurzinfo****: **Arbeitszeit** - Teilzeit**Anstellungsdauer** - unbefristet**Einstellung zum** - nächstmöglichen Termin**Voraussetzung** - abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, Verwaltungswirt/in oder gleichwertige Ausbildung**Einsatzort** - 49610 QuakenbrückDie Samtgemeinde Artland hat zum nächstmöglichen Zeitpunkt die...

  • Kaufmännische Sachbearbeitung

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    Hannover, Deutschland Securepoint GmbH Vollzeit

    Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Unterstützung unseres Rechnungswesens in Vollzeit an unserem Hauptsitz in Lüneburg. **Ihre Tätigkeiten**: Rechnungsprüfung Auftragsabwicklung Erstellen von Berichten und Übersichten Kundenstammpflege sowie allgemeine Verwaltungstätigkeiten **Das wünschen wir uns**: Adäquate kaufmännische...

  • Sachbearbeitung (m/w/d) Ausbildung

    vor 3 Wochen

    Hannover, Deutschland Niedersächsische Landesbehörde für Straßenbau und Verkehr (NLStBV) Vollzeit

    Arbeitsplatz / Dienstposten als Sachbearbeitung "Ausbildung, Personalgewinnung und -entwicklung im Bereich des Betriebsdienstes" (w/m/d) Stellenausschreibung In der Niedersächsischen Landesbehörde für Straßenbau und Verkehr ist im im Dezernat 12 "Personal und Organisation" zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein Sachbearbeitung "Ausbildung,...

  • Sachbearbeitung Kundendienst

    vor 2 Monaten

    Hannover, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Sind Sie bereit für einen Jobwechsel? Aufgepasst, dann ist unser Job der Woche genau richtig für Sie! Sachbearbeitung Kundendienst (m/w/d) ist ein abwechslungsreicher Job in **Vollzeit**. Wir bieten Ihnen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Ihren neuen Einstieg zum Aufstieg! **Der Job ist nicht alles, darum gibt’s auch diese Benefits für Sie**: -...

  • Sachbearbeitung Logistik Systemkraft

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    Hannover, Deutschland AVANCE Gruppe Vollzeit

    **Für unseren Kunden am Standort Hannover **suchen wir Mitarbeiter (m/w/d) als **Systemkraft | Sachbearbeitung Logistik (m/w/d)** zum dauerhaften und langfristigen Einsatz im WV Werk in Hannover**: **Wir bieten**: - einen unbefristeten Arbeitsvertrag - moderne Arbeitsplätze - Start: ab 16,81 € / Std. - Zulagen nach Tarif - Weihnachtsgeld u....

  • Sachbearbeitung Logistik Systemkraft

    vor 2 Monaten

    Hannover, Deutschland AVANCE Gruppe Vollzeit

    **Für unseren Kunden am Standort Hannover **suchen wir Mitarbeiter (m/w/d) als **Systemkraft | Sachbearbeitung Logistik (m/w/d)** zum dauerhaften und langfristigen Einsatz im WV Werk in Hannover**: **Wir bieten**: - einen unbefristeten Arbeitsvertrag - moderne Arbeitsplätze - Start: ab 16,81 € / Std. - Zulagen nach Tarif - Weihnachtsgeld u....