Standortassistenz (M/w/d)

vor 6 Monaten


Hamburg, Deutschland INROS LACKNER SE Vollzeit

Assistenz in Hamburg am Holstenplatz

Erleben Sie bei einem der größten deutschen Planungsbüros die Zukunft des Bauens hautnah. Wir realisieren in kreativen Projektteams innovative und herausfordernde Projekte in allen Planungsstufen. Dabei stehen Nachhaltigkeit in unserer Planung und agile Unternehmensstrukturen im Mittelpunkt unserer täglichen Arbeit. Alle 550 Mitarbeitenden tragen gemeinsam maßgeblich zum Erfolg unserer nationalen und internationalen Bauvorhaben bei. Sie suchen eine abwechslungsreiche Position, bei der Ihre Fachlichkeit gepaart mit Ihrer Kommunikationsstärke im Vordergrund unseres Standortes stehen? Zudem begeistern Sie sich für administrative Prozesse im Bauingenieurswesen? Dann kommen Sie als Standortassistenz (m/w/d) zu uns nach Hamburg Altona und unterstützen Sie unser Team mit Ihrer Kompetenz als Office Manager (m/w/d) oder Team Assistenz (m/w/d) zentral gelegen an der S-Bahn Holstenstraße.
Gerne bringen Sie sich bei uns in Vollzeit und zu Ihrem möglichen Zeitpunkt ein.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

**Ihre Herausforderung**

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- Als Assistenz nehmen Sie eine zentrale Rolle in unserer Niederlassung ein und unterstützen unseren Standortleiter und die vier Fachbereichsleiter in allen organisatorischen und administrativen Belangen.
- Neben allgemeiner Büroorganisation ist für uns die Kommunikation zu unseren Kunden und ihrer Ausschreibungs
- und Einkaufsmodalitäten ein zentraler Bestandteil Ihrer Aufgaben. Sie evaluieren Kundenzufriedenheit und unterstützen bei Akquisitionen, Präqualifikationen und Angeboten.
- Des Weiteren unterstützen Sie unser Project Management in der Dokumentation und Kommunikation: Sie erstellen Präsentationen, pflegen Projekttools und helfen bei Projektinitiierungen.
- Als Kommunikations-Ass wissen Sie um die Bedeutung von Networking: Sie pflegen unsere Kontakte zu Fachverbänden und Hochschulen und bauen diese mit uns aus.
- Die Inros Lackner SE und ihre Standorte antizipieren die Anforderungen unserer Zukunft und bereiten sich bereits heute vor. Sie unterstützen unsere Führungspersonen in Personalaufgaben: u. a. Vorbereitung von Bewerbungsgesprächen und zielgerichteten Weiterbildungen.
- Eine Einarbeitung ist, durch unsere aktuelle Standortassistentin gesichert.

**Ihr Profil**

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- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit Bezug zum Bauwesen.
- Sie wenden die Microsoft Office 365 Tools gekonnt an und beherrschen den sicheren Umgang mit moderner Bürokommunikationstechnik (u.a. MS Project, OneNote, ERP-Datenbank).
- Loyalität, Diskretion und ein souveränes Auftreten sowie eine sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit zeichnen Sie aus.
- Sie sind eine offene und freundliche Persönlichkeit und Ihre Kommunikationsweise ist geprägt von Wertschätzung, Professionalität und Empathie.
- Zudem erfordert die Position analytische und strategische Fähigkeiten sowie Problemlöseorientierung, um komplexe Herausforderungen erfolgreich zu bewältigen.
- Sie bringen Deutschkenntnisse auf Muttersprachniveau mit und können sich gut auf Englisch verständigen (mind. B1).

**Wir bieten Ihnen**

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- familienfreundliche Arbeitszeit- Weiterbildung- Gesundheitsförderung- Nachhaltigkeit- Bike-Leasing- flache HierarchienOnboarding-Broschüre

**Planen Sie mit uns**
- Sie haben Fragen zur Stelle? Gern können Sie vorab mit unserer Mitarbeiterin aus dem Recruiting Kontakt aufnehmen. Schicken Sie uns einfach Ihre Telefonnummer und wann Sie gut erreichbar und wir rufen Sie zurück.**Einsatzort**:
Hamburg

**Beschäftigungsbeginn**:
ab sofort

**Vertragsform**:
unbefristet

**Arbeitszeit**:
Vollzeit



  • Hamburg, Deutschland KAEFER Schiffsausbau GmbH Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Teams am Standort Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (30 Std) eine*n **Standortassistenz (m/w/d)**: - Komm ins KAEFER Team! **Mit KAEFER kommst Du weiter!**: Die KAEFER Schiffsausbau GmbH ist eines der marktführenden Unternehmen im Bereich Wärme-, Kälte-, Schall - und Brandschutz sowie dem...


  • Hamburg, Deutschland Muehlhan Deutschland GmbH Vollzeit

    Die **Muehlhan Gruppe** ist weltweit ein zuverlässiger Partner für Industriedienstleistungen. Als einer der wenigen Full-Service-Anbieter bietet die Gruppe ihren Kunden ein diversifiziertes Leistungsspektrum mit einem industriell-professionellen Qualitätsanspruch. Unsere Kunden profitieren von unserem hohen Organisationsgrad, unserer Termintreue, einem...


  • Hamburg, Deutschland Ceva Logistics Vollzeit

    CEVA Logistics bietet globale Supply-Chain-Lösungen, die Menschen, Produkte und Anbieter auf der ganzen Welt miteinander verbinden. Wir sind in 170 Ländern mit über 110.000 Mitarbeitenden an mehr als 1.300 Standorten vertreten - und das hilft uns dabei, unser Ziel zu erreichen: in die Top 5 der globalen Kontraktlogistikanbieter zu gelangen._ - Wir...


  • Hamburg, Deutschland INROS LACKNER SE Vollzeit

    Assistenz in Hamburg am Holstenplatz Erleben Sie bei einem der größten deutschen Planungsbüros die Zukunft des Bauens hautnah. Wir realisieren in kreativen Projektteams innovative und herausfordernde Projekte in allen Planungsstufen. Dabei stehen Nachhaltigkeit in unserer Planung und agile Unternehmensstrukturen im Mittelpunkt unserer täglichen Arbeit....

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Monaten


    Hamburg, Deutschland TenneT Vollzeit

    Facebook - LinkedIn - X - WeChat - Xing - TenneT ist im Wachstum, um seine strategischen Ziele zu erreichen: Wir packen den Umbruch der Energieversorgung an. Wir machen Energiewende! Mach mit - durch einen Job, der wirklich etwas bewegt! Wir suchen eine leidenschaftliche **Teamassistenz (m/w/d)** am Standort **Hamburg**, vielleicht bist Du das? **Dein...


  • Hamburg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben Ihre Aufgaben im Einzelnen Sie sind eigenverantwortlicher Akquisiteur (m/w/d) (als selbständiger Handelsvertreter (m/w/d) nach § 84 HGB) im Produktfeld und führen Kundengespräche. Sie erarbeiten Beratungskonzepte auf Basis der ermittelten Ziele und Wünsche des Kunden und leiten daraus konkrete Angebote ab. Sie sind Spezialist...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Versicherungskaufmann (m/w/d) für unsere Maklerbetreuung in Hamburg.Aufgaben:Maklerbetreuung in den SHUK-Sparten im Vertriebsinnendienst in enger Abstimmung mit den regional zuständigen Direktionsbevollmächtigten (m/w/d).Eigenverantwortliche Bearbeitung von Angebotsanfragen der Makler.Selbständige Risikobeurteilung und...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Versicherungskaufmann (m/w/d) für unseren Maklerservice in Hamburg. Als Teil unseres Vertriebsinnendienstes werden Sie sich um die Maklerbetreuung in den SHUK-Sparten kümmern.Aufgaben:Maklerbetreuung in den SHUK-Sparten im VertriebsinnendienstEigenverantwortliche Bearbeitung von Angebotsanfragen der MaklerSelbständige...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Wir suchen einen Versicherungskaufmann (m/w/d) für unseren Maklerservice Komposit Hamburg. Aufgaben Maklerbetreuung in den SHUK-Sparten im Vertriebsinnendienst in enger Abstimmung mit den regional zuständigen Direktionsbevollmächtigten (m/w/d) Eigenverantwortliche Bearbeitung von Angebotsanfragen der Makler Selbständige Risikobeurteilung und...


  • Hamburg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Versicherungskaufmann (m/w/d) für unseren Maklerservice Komposit Hamburg in Vollzeit oder Teilzeit  befristet für 1 Jahr. Aufgaben Maklerbetreuung in den SHUK-Sparten im Vertriebsinnendienst in enger Abstimmung mit den regional zuständigen Direktionsbevollmächtigten (m/w/d) Eigenverantwortliche Bearbeitung von Angebotsanfragen der Makler ...


  • Hamburg, Deutschland Maurer Electronics GmbH Vollzeit

    Ihr Aufgabenbereich - Unterstützung der Leitungskräfte in allen operativen, konzeptionellen und planerischen Aufgaben - Verantwortung für die Büroorganisation - Organisation und Koordination von Terminen und internen Veranstaltungen sowie Übernahme der Korrespondenz zu internen und externen Stakeholdern - Betreuung und Pflege des...


  • Hamburg, Deutschland Doginson Leben m. d. Hund GmbH Vollzeit

    SIe sind ein Morgen Mensch und die Arbeitszeit 07-09 Uhr ist perfekt für Sie? Wir suchen für unsere Hundeannahme in unserem Shop in Hamburg Alsterdorf eine/n Hundeliebhaber/In(M/W/D). Unsere Tageshunde und Pensionshunde werden morgens zwischen 07 und 08:00 Uhr in unseren Hamburger Shop gebracht. Sie begrüßen unsere Kunden, kontrollieren Impfausweise...


  • Hamburg, Deutschland Doginson Leben m. d. Hund GmbH Vollzeit

    Wir suchen für unsere Hundeannahme in unserem Shop in Hamburg Alsterdorf eine/n Hundeliebhaber/In (M/W/D). An 2-3 Tagen Mo - Fr, Arbeitszeiten zwischen 16 und 18:30 Uhr sind perfekt für Sie? Unsere Tageshunde und Pensionshunde werden Nachmittags um 16:30 vom Shuttle in in unseren Hamburger Shop gebracht. Sie übergeben die Urlaubshunde und regeln die...


  • Hamburg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben Ihre Aufgaben im Einzelnen Als selbständiger Handelsvertreter (m/w/d) nach § 84 HGB übernehmen Sie die Verantwortung für Ihre Vertriebsdirektion.  Sie suchen und erkennen Marktchancen, entwerfen zukunftsorientierte Strategien und setzen Ideen um, wobei Sie die Potenziale unserer Hauptgeschäftsfelder ausschöpfen. Sie sorgen...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Wir suchen einen Sachbearbeiter (m/w/d) für unseren Schadenservice, der sich auf die Betreuung von Kunden aus dem privaten und mittelständischen Bereich spezialisiert hat. Als Teil der W&W-Gruppe erwartet Sie eine vielfältige und herausfordernde Aufgabe, bei der Sie Ihre Fachkenntnisse und Ihre Kommunikationsfähigkeiten einsetzen können.AufgabenSie...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) für unseren Schadenservice, der sich für die W&W-Gruppe einsetzt. Unser Team ist bekannt für seine außergewöhnliche Kundenbetreuung und seine hohe Prozesseffizienz. Wir bieten eine wertschätzende Unternehmenskultur und eine flexible Arbeitsumgebung, in der Sie Ihre Kreativität und...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) für unseren Schadenservice, der sich mit Leidenschaft für unsere Kunden einsetzt. Als Teil der Württembergischen Versicherung mit über 700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, setzen wir uns für hohe Kunden-, Vermittler- und Mitarbeiterzufriedenheit ein.AufgabenSie bearbeiten Sachschäden der Sparten...


  • Hamburg, Deutschland Formel D GmbH Vollzeit

    Formel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette - von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales. Formel D wurde 1993 gegründet, der Hauptsitz der Unternehmensgruppe befindet sich in der...


  • Hamburg, Deutschland Formel D GmbH Vollzeit

    Formel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette - von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales. Formel D wurde 1993 gegründet, der Hauptsitz der Unternehmensgruppe befindet sich in der...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    AufgabenSie bearbeiten Kraftfahrt-Haftpflicht-, Kasko- und Schutzbriefschäden bis EUR 100.000 und allgemeine Haftpflicht-Schäden bis EUR 50.000.Sie prüfen und beurteilen Deckung und Haftung sowie die Schadenhöhe und regulieren die plausiblen, begründeten vertraglichen Ansprüche sowie die gesetzlichen Schadenersatzansprüche.Aktives Schadenmanagement...