Buchhalter in

**Buchhalter*in (m/w/d)**:
Geschäftsstelle Stuttgart

Teilzeit

Publiziert: 15.10.2024

Publizierung bis: 30.10.2024
- Die IG Metall ist mit rund 2,14 Mio. Mitgliedern eine der größten Gewerkschaften weltweit. Sie vertritt die Interessen der Beschäftigten in der Metall
- und Elektroindustrie, in der Eisen
- und Stahlindustrie, in der Textil
- und Bekleidungswirtschaft und in der Holz
- und Kunststoffbranche. Im Non Profit Bereich zählt sie zu den größten Organisationen in Deutschland.

Für die GS Stuttgart suchen wir zum 01.12.2024 einen Buchhalter*in (m/w/d).

**Deine Aufgaben**:

- Buchen aller Geschäftsvorfälle im Zuständigkeitsbereich (Kreditoren-, Debitoren-, Sachkonten
- und Anlagenbuchhaltung), Buchen der Kontoauszüge und Barkassenbestände.
- Kontenpflege (z.B. Stammdatenpflege, Offene-Posten-Verwaltung).
- Formelle, rechnerische und sachliche Rechnungsprüfung, im Rahmen der vorgegebenen Prozesse in Abstimmung mit den zuständigen Stellen, Kontierung, Organisation von Rechnungsläufen; Abwicklung und Überwachung von Zahlungen bzw. Zahlläufen.
- Forderungsmanagement (Mahnwesen im Debitorenbereich), Abwicklung und Überwachung von Mahnungen bzw. Mahnläufen im Rahmen der vorgegebenen Prozesse.
- Bearbeiten des Clearing-Prozesses zwischen Gliederungen der IG Metall.
- Mitgliederdatenpflege im Rahmen der Zuständigkeiten (Beiträge), Abstimmung Mitglieder
- und Hauptbuchhaltung.
- Mitwirkung bei der Erstellung der Monatsabschlüsse; Mitwirkung an der Erstellung der Jahresabschlüsse.
- Erfassen von Kennzahlen im Rahmen des vorgegebenen Berichtswesens.
- Allgemeine Controlling-Aufgaben, Erstellen von Auswertungen und Analysen im Rahmen der Aufgaben, Aufarbeitung für Präsentationen.
- Vorbereitung der Revisionsunterlagen.
- Abrechnung Seminare nach 37.6 BetrVG
- Ansprechpartner*in für Geschäftsstellen, Beratung und Unterstützung bei Angelegenheiten von Buchhaltung und Rechnungswesen.
- Erledigung von allgemeinen Büroarbeiten, Richtigkeit von Angaben prüfen und mit internen Unterlagen abstimmen, Differenzen klären.
- Bestellung von Büromaterial
- Bearbeitung allgemeiner Schriftverkehr (E-Mails des RVZ, Post, Ablage).
- Wiedervorlagen prüfen und abarbeiten.
- Erstellen und Aufarbeiten von Listen im Rahmen der Aufgaben.

**Dein Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare schulische Bildung mit anschließender praktischer Berufserfahrung, Weiterbildung zum/zur Buchhalter*in (z.B. Finanz-, Bilanz-, etc.) von Vorteil
- Berufserfahrung, möglichst im Bereich Buchhaltung (z.B. Bilanzbuchhaltung)
- Gute Kenntnisse und sicherer Umgang in SAP und MDB/CRM
- Weitergehende Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit den bei der IG Metall eingesetzten Standard-Software-Produkten (MS-Office-Paket), Internet und Intranet
- Kenntnisse der IG Metall Strukturen und für organisationspolitische Belange
- Fähigkeit zu selbstständigem Arbeiten, zu planen und zu organisieren
- Einsatzbereitschaft, Vertrauenswürdigkeit, Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Verschwiegenheit
- Gute und schnelle Auffassungsgabe, gutes Zahlenverständnis
- Bereitschaft zur Weiterbildung
- Teamfähigkeit und gute Kommunikative und soziale Kompetenz
- Sicheres, freundliches und gewinnendes sowie verbindliches Auftreten nach innen und außen

**Unser Angebot**:

- Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld. Ein kooperatives Betriebsklima und umfangreiche Sozialleistungen runden das interessante Angebot ab.
- Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben
- Inspiration und Raum für eigene Ideen in einem Team, das Individualität und Gemeinschaftsgeist schätzt
- Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges Anliegen
- Umfangreiches Gesundheitsmanagement
- Attraktives Vergütungspaket (13,65 Monatsgehälter)
- Sechs Wochen Jahresurlaub

Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle (18,00 Std./Woche).

**Haben wir Dein Interesse geweckt?**:

- Dann bewirb Dich bis zum 30.10.2024 mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittsdatum.

Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung.

Liane Papaioannou
IG Metall GS Stuttgart
2. Bevollmächtigte
Tel.: +49 711 16278 31