Sachbearbeiter Prozessoptimierung

Die kreisfreie Stadt Cottbus/Chóśebuz ist eine junge Universitäts
- und traditionelle Parkstadt mit 100.000 Einwohnern und hoher Lebensqualität, moderner, digitaler Infrastruktur und einem breiten Bildungs
- und Kulturangebot. Die Stadt Cottbus/Chóśebuz schreibt für das Hauptamt drei Stellen als
- SB Prozessoptimierung (m/w/d)
- zwei Stellen zur schnellstmöglichen befristeten und eine Stelle zur schnellstmöglichen unbefristeten Besetzung aus. Die Befristung erfolgt gemäß - 14 (1) Nr. 3 TzBfG.
Die wöchentliche Arbeitszeit ist in Vollzeit zu besetzen.

Welche Arbeitsaufgaben erwarten Sie?
- Begleitung, Leitung und Durchführung von Projekten der Prozessoptimierung in enger Zusammenarbeit mit allen Geschäfts-/Fach-/Servicebereichen, u.a. bei:

- Erarbeitung von Konzepten zur Effizienzverbesserung
- Konzeptionierung, Vorbereitung und Begleitung von IT- und Effizienz-Projekten, insb. im Rahmen der Digitalisierung, z.B. Dokumentenmanagementsystem
- Identifikation von Potenzial und Notwendigkeiten von Prozessveränderungen zur optimalen Nutzung von IT
- Erstellung von Prozessmodellen
- Projektcoaching und Projektevaluation
- Begleitung von Veränderungsprozessen im Rahmen des Changemanagements, u.a. durch Erstellung und Umsetzung von Kommunikationskonzepten
- Durchführung von Angemessenheits
- und Wirtschaftlichkeitsüberprüfungen
- Dokumentation des internen Kontrollsystems und Wissensmanagements mithilfe der Methoden des Prozessmanagements
- Vorstellung von Konzepten sowie Präsentation der Projektergebnisse u.a. den Geschäftsbereichsleitungen und der Rathausspitze

Was bieten wir Ihnen?
- Bezahlung nach Tarifvertrag - Entgeltgruppe 11 TVöD (gehobener Dienst)
- Zusatzversicherung für Arbeitnehmer/innen im öffentlichen Dienst (Betriebsrente)
- eine zusätzliche Leistungsorientierte Bezahlung nach - 18 TVöD
- Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
- 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr
- Gewährung eines kostenfreien Jobtickets
- attraktive Qualifikationsangebote
- gute Aufstiegs
- und Karrieremöglichkeiten

Als familienfreundliches Unternehmen bieten wir Ihnen darüber hinaus:

- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Eigenverantwortliche Leitung und Durchführung von Projekten der Prozessoptimierung im

Rahmen der Digitalisierung
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten, z.B. Projekte, Konzepte, Analysen und Berichte, vielfältige,

kurzfristige Anfragen aus der Verwaltungsführung
- Hohe Eigenverantwortung und selbständiges Arbeiten
- Einbindung in ein diverses, motiviertes Team

Wen suchen wir?

Sie verfügen über folgenden Abschluss:

- Hochschulabschluss im Bereich der Betriebswirtschaftslehre, der Wirtschaftswissenschaften oder

vergleichbarer Abschluss, abgeschlossene Ausbildung für den gehobenen nichttechnischen

Verwaltungsdienst
- Nachweisliche Kenntnisse in der Steuerung von Prozessen und/oder Projekten (Prozess
- /

Projektmanagement)

Wir erwarten von Ihnen:

- Hohe IT-Affinität sowie umfassende Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office Programmen,

insb. Excel und PowerPoint
- Kenntnisse der DSGVO und der BSI-Standards
- Präsentations
- und Moderationsfähigkeit
- Hohes Maß an Eigenständigkeit
- Hohe kommunikative und soziale Kompetenz
- Durchsetzungsvermögen
- Strukturierte Vorgehensweise

Wünschenswert:

- Erfahrungen im Projekt
- / Prozessmanagement in der Verwaltung
- Kenntnisse im Umgang mit Prozessmodellierungssoftware sowie einem Dokumentenmanagementsystem
- Kenntnisse bzw. Erfahrungen im Changemanagement bzw. der Erstellung von

Kommunikationskonzepten
- VBA-Programmierung