Dekanatssekretär in Mit Schwerpunkt Lehrbeauftragte

Seit rund 15 Jahren stehen wir an der **Hochschule Rhein-Waal** am Niederrhein für eine innovative, interdisziplinäre und internationale Ausbildung junger Menschen aus der ganzen Welt. Wir bieten insgesamt 37 Bachelor
- und Masterstudiengänge an den vier interdisziplinären Fakultäten - Technologie und Bionik, Life Sciences, Gesellschaft und Ökonomie sowie Kommunikation und Umwelt. Mehr als 90 Partnerhochschulen in 38 Ländern stehen für die internationale Kooperationsstärke der Hochschule Rhein-Waal. So ist die Hochschule in der EUREGIOn verwurzelt und mit der Welt vernetzt.

Verstärken Sie unsere **Fakultät Technologie und Bionik** zum nächstmöglichen Zeitpunkt am **Campus Kleve** als

**Dekanatssekretär*in mit Schwerpunkt Lehrbeauftragte**:
Kennziffer 06/F1/24

EG 8 TV-L | befristet auf 2 Jahre gem. - 14 Abs. 2 (TzBfG) |
Teilzeit mit einer durchschnittlichen regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 19,92 Stunden.

**IHR ZUKÜNFTIGES AUFGABENGEBIET***:

- Sie unterstützen das Team der Fakultät im Dekanatssekretariats bei den folgenden Aufgaben administrativ:

- Koordination, Erstellung und Abrechnung von Lehraufträgen
- Sie sind Ansprechpartner*in für Lehrbeauftragte
- Vor
- und Nachbereitung sowie Protokollierung von (Gremien-)Sitzungen
- Abwicklung des Publikumsverkehrs
- Erstellen von Dienstverträgen für Hilfskräfte
- Organisation von Exkursionen
- Kopieren und Archivieren von Prüfungsleistungen
- Erledigung der Korrespondenz aller Art in Deutsch und Englisch

**IHRE QUALIFIKATIONEN UND KOMPETENZEN***:

- Sie haben bereits erfolgreich eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich abgeschlossen und verfügen idealerweise über Erfahrung im Sekretariatsbereich
- Sie verfügen über eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit mit verschiedenen Zielgruppen
- Gute organisatorische Fähigkeiten und Selbstständigkeit in der Strukturierung von Arbeitsabläufen zeichnen Sie aus
- Gender
- und Diversity-Kompetenz im Umgang mit den jeweiligen Personen in den verschiedenen Arbeitsbereichen
- Sie sind eine motivierte Persönlichkeit, die Spass am Umgang mit Menschen verschiedener Kulturen und Herkünfte hat
- Grundlegende Kenntnisse in Verwaltungs
- und Organisationsabläufen von Hochschulen sind von Vorteil

**WAS WIR IHNEN BIETEN**:
Diversität | Internationalität | Zertifiziert als familiengerechte Hochschule | Mobiles Arbeiten sowie Home Office | Hochschulsport | Aktive Pause | Kollegiale, offene Arbeitsatmosphäre | Spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet | Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum | Entwicklungsmöglichkeiten

Der Arbeitsvertrag wird befristet gemäß - 14 Abs. 2 des Teilzeit
- und Befristungsgesetzes (TzBfG). Demnach ist Voraussetzung für eine Einstellung, dass die Bewerber*innen in der Vergangenheit nicht an der Hochschule Rhein-Waal beschäftigt gewesen sind.

Die Hochschule Rhein-Waal fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter sowie gleichgestellter Bewerber*innen im Sinne des - 2 Abs. 3 SGB IX bevorzugt berücksichtigt.