Sachbearbeiter Verwaltung Fuhrpark Und Gebäude

vor 1 Monat

Koblenz, Deutschland Evangelische Kirche von Westfalen Vollzeit

Veröffentlicht am 08.03.2024.

Klar, manchmal stehen Sie auch im Stau. Aber dafür ist bei uns jede Fahrt sinnvoll: Denn im Johanniter-Fahrdienst stellen Sie sicher, dass Fahrgäste, medizinische Fachkräfte und Medikamente wohlbehalten und pünktlich an ihrem Ziel ankommen. Sie sind ein offener, zuverlässiger Mensch, der seine Ziele fest im Blick hat und dem für die gute Sache kein Weg zu weit ist? Dann machen Sie sich am besten gleich auf den Weg zu uns. Wir sind eine große Hilfsorganisation mit Hauptsitz in Berlin. Zu unseren Aufgaben zählen u. a. Rettungs
- und Sanitätsdienst, Pflegeangebote, Katastrophenschutz, soziale Dienste sowie die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen. Weitere Informationen zu Einstiegsmöglichkeiten, Perspektiven und wie wir arbeiten: johanniter.de/karriere

**Eigenschaften**:
Arbeitsort:
Schloßstraße 37, 56068 Koblenz
- Bundesland/Ausland:
Rheinland-Pfalz

Stellenumfang:
Vollzeit

Befristung:
unbefristet

**Das erwartet Sie**:

- Sie sind die erste Ansprechperson in Sachen Fuhrpark sowie Gebäudemanagement.
- Sie betreuen unseren Fuhrpark mit rund 50 Fahrzeugen inkl. der vorhandenen Parkflächen und unsere Gebäude und Mietobjekte.
- Das Einholen von Angeboten, die Rechnungsprüfung und -reklamation gehört ebenso zu Ihren Aufgaben wie das Monitoring der Kosten im Bereich Kraftstoff, Verschleiß und Baumarktbedarf.
- Sie verantworten das Schadensmanagement und die Sicherstellung der Einhaltung von Unfallverhütungsvorschriften.
- Sie bearbeiten Schadensfälle an den Gebäuden und übernehmen die Kommunikation mit den Versicherungen.
- Sie übernehmen im Rahmen Ihres Aufgabengebietes allgemeine administrative Aufgaben wie die Terminkoordination (z.B. bei Reparaturbedarf der KFZ, Beklebung, Reifenwechsel, TÜV), Rechnungsstellung, Fahrtenbuch
- und Führerscheinkontrolle, Tankkartenverwaltung.
- Die Datenpflege und Aktualisierung unseres Fuhrparkmanagementsystems gehört zu ihren Aufgaben.
- Sie initiieren, dokumentieren und begleiten Wartungs
- und Instandhaltungsmaßnahmen und koordinieren die Auftragsvergabe je nach Bedarf unserer Abteilungen an unseren internen Hausmeister oder externe Dienstleister.

**Das zeichnet Sie aus**:

- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie verfügen über fundierte IT-Kenntisse - besonders gut kennen Sie sich in den gängigen Office-Anwendungen aus.
- Sie bringen die Bereitschaft mit sich bei Bedarf in neue Programme einzuarbeiten.
- Eine sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise zeichnet Sie aus.
- Sie kommunizieren gerne mit wechselnden Ansprechpartner/Innen und können auch in schwierigen Gesprächen Ihre durchsetzungsstarke, pragmatische und diplomatische Art unter Beweis stellen.
- Sie können sehr gut eingenständig denken und handeln, organisieren sich gut und treffen fundierte Entscheidungen.
- Ihre Hands-On-Mentalität mit großer Einsatzbereitschaft und ihr lösungsorientierter Arbeitsstil runden Ihr Profil ab.

**Das bieten wir Ihnen**:

- Dienstwagen für die Erledigung der Touren
- Vergütungserhöhung aufgrund von Betriebszugehörigkeit
- Zuschläge für Schicht
- und Wechselschicht
- attraktive Vergütung
- Fort
- und Weiterbildungen
- 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
- Möglichkeit der Entgeltumwandlung
- betriebliche Altersvorsorge
- Zuschläge für Arbeit an Sonn
- und Feiertagen
- Zuschläge für Überstunden

Ihr Einsatzort
Der Regionalverband Mittelrhein erstreckt sich über das Gebiet des nördlichen Rheinland-Pfalz. An unseren Standorten Koblenz, Höhr-Grenzhausen, Bad Breisig und Liesenich bieten wir ein breit angelegtes Dienstleistungsspektrum an. Wir helfen Menschen in allen Lebenslagen: Wir leisten Bevölkerungsschutz, arbeiten im Rettungsdienst und Krankentransport, betreuen und pflegen ältere Menschen sowie Kranke und Menschen mit eingeschränkter Mobilität. Wir bieten außerdem Hausnotruf an und engagieren uns in der Jugendarbeit. Rund 20 ehrenamtliche und 200 hauptamtliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in unserem Verband arbeiten täglich daran, die Lebenssituationen von Menschen, die unsere Hilfe brauchen, zu verbessern. So sind es nicht nur die zeitgemäßen Mittel und mehr als 50 Jahre Erfahrung, die die Johanniter zu einer der größten Hilfsorganisationen Europas gemacht haben, sondern die Menschen, die sich engagieren und so unsere Arbeit ermöglichen. In unserer Regionalgeschäftsstelle in Koblenz liegen unsere Schwerpunkte auf den Bereichen Kinder
- und Jugendhilfe und Notrufdienste. Hier helfen wir aus Liebe zum Leben

Das sollten Sie noch wissen

Im Sinne der Gleichstellung und Chancengleichheit aller Mitarbeitenden begrüßen wir alle Bewerbungen von Interessierten, unabhängig von deren kultureller, religiöser und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung oder sexueller Identität.

**Einsatzort**:Koblenz

**Art der Anstellung**:Vollzeit

**Befristung**:unbefristet

**Stellen-ID**:J000019321

**Kontakt zum A

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