Assistenz Der Geschäftsleitung

vor 2 Monaten


Koblenz, Deutschland Sichtbar Jetzt Marketing Vollzeit

Die Sichtbar Jetzt Marketingagentur in Koblenz ist eine führende Agentur im Bereich digitales Marketing und Online-Sichtbarkeit. Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine engagierte und organisierte Assistenz, die uns bei der effizienten Führung und Entwicklung des Unternehmens unterstützt.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

- Unterstützung der Geschäftsführung bei der Planung, Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und anderen Dokumenten
- Durchführung von Recherchen und Analyse von relevanten Markt
- und Wettbewerbsdaten
- Unterstützung bei der Erstellung und Umsetzung von Unternehmensstrategien
- Verwaltung von E-Mails, Post und anderen Kommunikationskanälen
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken, Kunden
- und Mitarbeiterinformationen
- Unterstützung bei der Koordination von internen Projekten und Prozessen
- Übernahme von administrativen Aufgaben wie Rechnungsstellung und Büromaterialverwaltung
- Buchhaltung und Steuern

Anforderungen:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und hohe Selbstständigkeit
- Sehr gute Kenntnisse in der Nutzung von Microsoft Office (insbesondere Word, Excel und PowerPoint)
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, schriftlich und mündlich
- Analytisches Denkvermögen und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu erfassen
- Vertraulicher Umgang mit sensiblen Unternehmensinformationen
- Teamplayer-Mentalität und Flexibilität
- Ausgezeichnete Erfahrung mit der Buchhaltungssoftware Lexoffice
- Einschlägige Erfahrung im Bereich Steuern und Steuererklärung

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und innovativen Unternehmen zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln. Sie werden Teil eines engagierten jungen Teams, das sich auf die Förderung der Online-Sichtbarkeit unserer Kunden konzentriert. Neben einer wettbewerbsfähigen Vergütung bieten wir auch regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten und eine angenehme Arbeitsatmosphäre.

Hinweis: Die Sichtbar Jetzt Marketingagentur nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten ernst und verwendet diese nur für Bewerbungszwecke. Ihre Daten werden vertraulich behandelt und nicht an Dritte weitergegeben.

Art der Stelle: Teilzeit, Minijob

Gehalt: ab 538,00€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: 10-20 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Essenszuschuss
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter

Sonderzahlungen:

- Überstundenzuschläge

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 3 Jahre (Erforderlich)
- Microsoft Office: 3 Jahre (Erforderlich)
- Assistenz: 3 Jahre (Erforderlich)
- Büromanagement: 3 Jahre (Erforderlich)
- Steuern: 3 Jahre (Erforderlich)
- Buchhaltungssoftware: 3 Jahre (Erforderlich)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.04.2024



  • Koblenz, Deutschland MMV Bank GmbH Vollzeit

    Ihre Zukunft bei der MMV Bank. Willkommen bei der MMV Gruppe! Wir sind einer der führenden Finanzierungs - und Leasingspezialisten für mobile Wirtschaftsgüter. Mit Bank und Leasing unter einem Dach schneidern wir unseren Kunden clevere Finanzierungslösungen nach Maß - und auch für unsere 390 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind wir jederzeit ein...


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    Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)Sie suchen eine neue Herausforderung oder möchten sich verändern?Im Auftrag unseres Geschäftspartner suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit.Als Organisationstalent mit exzellenten Kommunikationsfähigkeiten werden Sie Teil eines dynamischen Teams und...


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  • Koblenz, Deutschland S&T Deutschland GmbH Vollzeit

    Lust auf spannende Aufgaben mit neuen Technologien? Für unsere Cloud-Services, IaaS bis SaaS Angebote, suchen wir engagierte Mitarbeiter, die mit Freude an aktuellen Technologien unser Team unterstützen. Eigeninitiative, Teamfähigkeit und Freude an der persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung werden mit spannenden Tätigkeiten in einem agilen Team...


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  • Koblenz, Deutschland Fortbildungsakademie der Wirtschaft (FAW) gGmbH Vollzeit

    Die Beruflichen Trainingszentren (BTZ) und TagesTrainingsZentren (TTZ) sind Spezialeinrichtung zur beruflichen Rehabilitation von Menschen mit einer psychischen bzw. neurologischen Erkrankung. Der Bereich BTZ / TTZ, mit Sitz der Geschäftsleitung in Koblenz, ist für mehr als 14 Standorte deutschlandweit tätig. **Sie sind "WORD-gewandt", können...


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  • Koblenz, Deutschland BBT-Gruppe Vollzeit

    **Unsere Vision | Ihre Aufgaben**: - Sie unterstützen und begleiten unsere Geschäftsleitung, erledigen die Korrespondenz und kümmern sich um eine ausgezeichnete Büro-Organisation. - Termine organisieren, Veranstaltungen planen und selbstständig Projekte leiten - alles das bestimmt ihr Tagesgeschäft. - Sie helfen bei der Protokollführung, bereiten...


  • Koblenz, Deutschland Konditorei Cafe Baumann GmbH Vollzeit

    Wir bieten Ihnen die Chance, wirklich etwas zu bewegen. Sie haben Spaß Teil einer Gemeinschaft zu sein und suchen eine Herausforderung, die Sie weiterbringt? Helfen Sie uns dabei, die spannendsten Projekte gemeinsam anzugehen. Also machen Sie den nächsten Schritt in Ihrer Karriere und werden Sie Teil unseres talentierten und schnell wachsenden Teams bei...


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  • Koblenz, Deutschland Mittelrhein-Verlag GmbH Vollzeit

    wir suchen KAUFMÄNNISCHE ASSISTENZ (m|w|d) in Vollzeit 35-40 Stunden / Woche Unser Herz schlägt für den Qualitätsjournalismus - Wir informieren, unterhalten und vernetzen unsere Heimat. Bei der rz-Kundenservice GmbH ist der Dialog mit unseren Abonnenten unsere Leidenschaft. Darüber hinaus schätzen seit 22 Jahren viele weitere Unternehmen z.B. der...


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  • Koblenz, Deutschland Arndtgruppe Koblenz Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Einstellungstermin suchen wir zur Unterstützung unseres Teams eine/n **kaufmännische/n** **Assistent/in Büro/Sekretariat** in Vollzeit. Die Unternehmen der arndtgruppe betreiben mit über 200 Mitarbeiter/innen über 30 TIPICO-Sportwettbüros in Rheinland-Pfalz, Hessen und Nordrhein-Westfalen. Die Pit Arndt GmbH ist für Expansion...