Sekretär Für Ho Combat

Der größte europäische Flugzeughersteller AIRBUS sucht Verstärkung Nutzen Sie jetzt Ihre Chance, wenn Sie Ihre Erfahrungen und Kenntnisse sowie Ihr Netzwerk weiter ausbauen und erfolgreich einsetzen möchten.

**Wir bieten im Rahmen dieser Vakanz**:

- Persönliche, individuelle Betreuung
- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Übernahmechancen
- Equal Pay (einsatzabhängig spätestens ab Monat 6) davor übertarifliche Zulagen bzw. Branchenzuschläge ab Tag 1
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
- Gleitzeitkonto und bezahlte Überstunden
- Einsatzabhängige Sonderzahlungen, Zuschläge und Zuschüsse (z.B. Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld, altersvorsorgewirksame Leistungen (AVWL), Fahrtkostenzuschuss im Bereich des ÖPNV, Erschwerniszuschlag etc.)

Als Spezialist für individuelle und hochwertige Karriere
- sowie Personaldienstleistungen ist CENIS seit über 30 Jahren ein kompetenter Ansprechpartner für alle, die die Zukunft mitgestalten wollen. Übernehmen Sie Verantwortung in der über uns zu besetzenden, nachfolgend detailliert beschriebenen Position.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittstermin.

**Tätigkeitsbeschreibung und Aufgaben**
Die Aufgabe umfasst Sekretariatsaufgaben sowie die Mitarbeit im Sachgebiet als Unterstützungsleistung temporär für bestehendes Sekretariat. Dazu gehört u. a.:

- Organisation und Überwachung von Postdurchlauf und Terminen
- Einholen von Unterschriften
- Führen und Organisieren der Büroablage einschließlich der Entwicklung und Optimierung entsprechender Ablagesysteme sowie die Klassifizierung der Dokumente
- Verwalten und Bestellen von Büromaterial
- Betreuung von Besuchern
- Bearbeitung des Schriftverkehrs für den Vorgesetzten bzw. das Team, auch in englischer Sprache in einem komplexen Umfeld
- Abwicklung der sekretariatstypischen Kommunikation wie z. B. Erteilen von Auskünften an interne und externe Stellen
- Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen (wie z. B. Besprechungen, Sitzungen, Workshops)
- Organisation und Buchung von Reisen sowie die anschließende Erledigung der nachgelagerten Abrechnung
- Eigenständige inhaltliche Mitarbeit von zugeordneten Aufgaben im Sachgebiet durch die Bearbeitung diverser Statistiken und Unterlagen für Vorträge, Geschäftstermine, Planungen (z. B. Projekte, Budget) sowie die Erstellung von Berichten, Grafiken und Präsentationen
- Beantwortung aufgabenbezogener Anfragen von internen und externen Stellen
- Betreuung weiterer fachspezifischer Themen wie z. B. Verwaltung von Arbeitszeitkonten, der Angebotserstellung, Projektabwicklung, Dokumentenverwaltung

**Persönliche Anforderungen**:

- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten (schriftlich und mündlich)
- Kompetentes und vorausschauendes Handeln
- Sehr gute Organisations-, Kommunikations
- und Zeitmanagementfähigkeiten

**IT**
- MS-Office mind. detaill. Spezialkenntnisse
- Kenntnisse in Google
- Workspace und GMail sowie weiterer Airbus-Tools (z. B. Travel & Expenses, Click n'Buy) sind wünschenswert

**Sprachkenntnisse**
- Deutsch mind. verhandlungssicher
- Englisch mind. verhandlungssicher"

**Ansprechpartner / Contact person**:
CENIS Consulting-Engineering-Service GmbH
**Gregor Leitenstorfer**
Siegfriedstraße 9
80803 München

**+49 (0)89 383389-0**

**Bitte beachten**: Bewerbungsdaten enthalten im Allgemeinen personenbezogene Daten und ein Versand per Mail ist nicht sicher Wir bevorzugen und empfehlen dringend unsere verschlüsselte Onlinebewerbung.