Referent Der Geschäftsführung

vor 6 Monaten


OttendorfOkrilla, Deutschland FHR Anlagenbau GmbH Vollzeit

Automatisch abgedunkelte Spiegel, kratzfeste Brillengläser, funktionale Handydisplays mit Gesichtserkennung - hättest Du gedacht, dass Technologien zur Herstellung dieser Produkte in Ottendorf-Okrilla bei Dresden entwickelt werden? Jetzt weißt du es

FHR ist besonders. Bei uns werden Vakuumanlagen zur Herstellung verschiedenster Oberflächen entwickelt und gefertigt. Hierfür arbeiten viele clevere Köpfe zusammen - Prozessingenieure, Konstrukteure, Mechaniker, Elektroniker, Softwareingenieure, Betriebswirtschaftlerinsgesamt sind wir etwa 200 Mitarbeitende, welche an der Entstehung unserer Anlagen und Verbrauchsmaterialien beteiligt sind.

Deine Aufgaben bei uns:

- Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen, operativen und strategischen Aufgaben
- Aktives Mitwirken an strategischen Projekten
- Planung und Koordination von Terminen und (virtuellen) Meetings inklusive Agenda und gegebenenfalls Protokollführung
- Vor
- und Nachbereitung von Meetings sowie Nachverfolgung von Beschlüssen
- Operative Aufgaben wie internationaler Schriftverkehr und Projektcontrolling
- Erstellung und Aufbereitung von Reports und Präsentationen in deutscher, englischer und chinesischer Sprache
- Regelmäßige Recherche und Erstellung von Auswertungen/Reports/Präsentationen
- Einholung von Angeboten und Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen (bspw. Mietverträge, Beraterverträge, Dienstleistungsverträge, etc.)
- Interne und externe Korrespondenz für die Geschäftsführung (telefonisch und schriftlich) sowie Steuerung von Dienstleistern
- Betreuung unserer chinesischen Kollegen am Standort
- Reisebereitschaft zu 20%

Dein Know How:

- Absehbar abgeschlossenes Studium der Betriebs-, Kommunikations
- oder Wirtschaftswissenschaften oder ähnliches
- Gute **chinesische, deutsche** und englische Sprachkenntnisse
- Verhandlungssichere interne und externe Kommunikation sowie Organisationstalent
- Proaktiver Kommunikator, Netzwerker
- Business Mindset, Verständnis von betriebswirtschaftlichen Kennzahlen
- Technologischer Hintergrund / Ausbildung wünschenswert
- Belastbarkeit und ein hohes Maß an Flexibilität in Bezug auf Arbeitszeiten und -aufgaben
- Hands-on-Mentalität und Methodenkompetenz
- Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Serviceorientiertes und sicheres Auftreten mit guten Umgangsformen, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
- Idealerweise erste Führungserfahrung als Teamleiter oder Projektleiter
- Sicherer Umgang in den gängigen MS Office Anwendungen, insbesondere mit MS Office

Deine Perspektive:

- Ein spannender & abwechslungsreicher Arbeitsbereich im High-Tech-Umfeld
- Raum für eigene Ideen und die Möglichkeit Projekte zu steuern
- Eine langfristige Anstellung mit ausgewogener Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten
- Keine Kernarbeitszeit
- Attraktive Benefits:

- mobiles Arbeiten
- bis zu 30 Tage Urlaub
- Kita-/Hort-Zuschuss
- Fahrradleasing
- Möglichkeit zu internationalen Dienstreisen
- firmeneigene Kantine mit täglich frischem Speiseangebot
- betriebliche Altersvorsorge
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Fuhrpark (auch für den privaten Umzug nutzbar)