Kaufmännische Mitarbeiter in

vor 6 Monaten

Hamburg, Deutschland RBX GmbH Vollzeit

→ Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine\*n kaufmännische Mitarbeiter\*in für das Vergabemanagement/ Zentraleinkauf in Teil
- oder Vollzeit (25-40 Stunden/Woche)

Über unser Unternehmen
Die RBX GmbH veranstaltet das aus der Hamburger Club
- und Musikkultur erwachsene Reeperbahn Festival. Es ist heute eine der wichtigsten Musikbranchen-Plattformen in Europa. Mit seinen zwei eng miteinander verwobenen Strängen, dem öffentlichen Festivalprogramm mit 600 Konzerten und Programmpunkten aus Kunst, Film und Literatur und einem 300 Programmen umfassenden Angebot für Fachbesucher\*innen, folgt das Reeperbahn Festival dem Modell kulturwirtschaftlicher Veranstaltungen wie der Frankfurter Buchmesse und der Berlinale und ist weltweit in der Musikszene bekannt.

Die RBX GmbH wird durch die Bundesbeauftragte für Kultur und Medien gefördert und ist damit öffentliche Auftraggeberin. Für die Planung und Durchführung von Vergabeverfahren, mit denen wir Produkte und Dienstleistungen beschaffen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung.

Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium, wie Wirtschaft oder Jura, oder über gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten? Du kannst dir vorstellen, in unserem Team Finance & Controlling mitzuarbeiten und hast bereits Erfahrung mit Beschaffungs
- und Vergabewesen bzw. die Bereitschaft, dich intensiv in diese Themen einzuarbeiten?

Aufgaben

Deine Aufgaben

→ Du bist eigenverantwortlich für die Planung und Durchführung von Ausschreibungen und Vergaben über unsere Vergabeplattformen zuständig und kannst dabei auf Unterstützung durch externer Fachexpert\*innenfür nationale Vergabeverfahren nach VgV und UVgO zurückgreifen

→ Du erstellst Ausschreibungsunterlagen (Leistungsbeschreibungen und Formblätter) zur Veröffentlichung, definierst die Vergabeart und begleitest den Vergabeprozess von Anfang bis Ende

→ Du unterstützt die Kolleg\*innen der Fachteams bei der Definition des konkreten Beschaffungsvorhabens und der Bewerbungsbedingungen

→ Du betreust die formalen Aspekte der Angebotswertung, koordinierst die Kommunikation mit den Bietern, kümmerst Dich um den Versand von Zuschlags
- und Ablehnungsinformationen, führst die formale Bekanntmachung durch und organisierst eine Nachbereitung des Verfahrens

→ Du wertest Angebote aus und dokumentierst das Vergabeverfahren

→ Du bist Ansprechpartner\*in für Geschäftsleitung, Fachbereiche und Kunden bezüglich vergaberechtlicher Fragen, um Produkte und Dienstleistungen zu beschaffen

→ Unabhängig von konkreten Vergabeverfahren bleibst Du beim Vergaberecht auf dem Laufenden und bist stets aktiv dabei unsere Vergabeprozesse zu verbessern und zu verschlanken

Qualifikation

→ Du verfügst du über ein abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches oder juristisches Studium und erste Berufserfahrung im Einkauf mittelständischer Unternehmen oder öffentlicher Verwaltungen, idealerweise aus der Kulturbranche

→ Alternativ hast du eine erfolgreich abgeschlossene rechts
- oder verwaltungswissenschaftliche Berufsausbildung oder eine äquivalente Ausbildung als Verwaltungswirt\*in/Verwaltungsfachangestellte\*r mit entsprechender Berufserfahrung im Bereich Einkauf/Vergabe

→ Idealerweise verfügst du bereits über gute Kenntnisse und Erfahrungen im Beschaffungswesen und im Vergaberecht, insbesondere nach VgV und UVgO. Sollten dir spezifische Fähigkeiten fehlen, bist du hochmotiviert, dich intensiv in diese Themen einzuarbeiten und dir fehlende Fachkenntnisse anzueignen

→ Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS Office Programmen, insbesondere Excel

→ Du hast eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise und kannst eine einheitliche und termingetreue Bearbeitung deiner Aufgaben sicherstellen

→ Wünschenswert ist, dass du bereits praktische Erfahrungen mit öffentlichen Förderprojekten und Vergaben in der Kultur
- und Kreativwirtschaftsbranche hast

**Benefits**:
→ Ein internationales Arbeitsumfeld im Bereich der Veranstaltungsorganisation

→ Ein kollegiales motiviertes Team und angenehmes Arbeitsklima

→ Eigenverantwortliches Arbeiten bei flachen Hierarchien

→ Persönlicher Gestaltungs
- und Entwicklungsspielraum

→ Büro in Hamburg / mobiles Arbeiten möglich

→ Flexible Arbeitszeiten rund um eine Kernarbeitszeit

→ Mitarbeiter-Benefits wie z.B. kostenlose Getränke & Obst, Firmenhandy etc.

Bei der ausgeschriebenen Stelle handelt es sich um eine unbefristete Anstellung in Teil
- oder Vollzeit (25-40 Std. / Woche). Wir freuen uns über aussagekräftige Bewerbungen mit Angabe einer Gehaltsvorstellungsowie des frühestmöglichen Eintrittsdatums z.Hd. Ann-Kathrin Wildenhayn. Rückfragen zur Stellenausschreibung können gerne gestellt werden.

Uns ist die Repräsentanz der kulturellen Vielfalt unserer Gesellschaft wichtig und daher begrüßen wir alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    Kaufmännischer MitarbeiterWir suchen Sie für eine Festanstellung als Assistenz in Teil- oder Vollzeit für den Standort Hamburg Mitte.Unser Auftraggeber bietet ein breit gefächertes Dienstleistungsspektrum für Privatpersonen, Freiberufler sowie kleine und mittelständische Unternehmen.Die Kanzlei hat sich durch ihre maßgeschneiderten Lösungen und ihre...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen erfahrenen Kaufmännischen Mitarbeiter, der sich auf die Auftragsabwicklung spezialisiert hat. Der Auftragssachbearbeiter wird für das Unternehmen AVART Personal GmbH tätig sein und sich um die Abwicklung von Aufträgen, die Erstellung von Angeboten und die Betreuung von Kunden kümmern.Der Arbeitsplatz befindet sich in...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten und engagierten Kaufmännischen Mitarbeiter, der sich in unserem Team einbringen möchte.Aufgaben:Pflege der Stammdaten und Unterstützung bei der Erstellung von RechnungenEntwicklung, Verwaltung und Abwicklung von VerträgenPrüfung und Kontierung eingehender RechnungenIhr Profil:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten und zuverlässigen Kaufmännischen Mitarbeiter, der sich in unserem Team einbringen möchte.Aufgaben:Pflege der Stammdaten und Erstellung von RechnungenEntwicklung, Verwaltung und Abwicklung von VerträgenPrüfung und Kontierung eingehender RechnungenIhr Profil:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten und engagierten Kaufmännischen Mitarbeiter, der sich in unserem Team einbringen möchte.Aufgaben:Pflege der Stammdaten und Unterstützung bei der Erstellung von RechnungenEntwicklung, Verwaltung und Abwicklung von VerträgenPrüfung und Kontierung eingehender RechnungenIhr Profil:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen Kaufmännischen Mitarbeiter, der sich auf die Vermittlung von Immobilien spezialisiert hat. Die Stelle ist in Vollzeit und unbefristet.Aufgaben:Pflege der StammdatenErstellung der RechnungenEntwicklung, Verwaltung, Anpassung, Abwicklung von VerträgenPrüfung und Kontierung eingehender RechnungenIhr Profil:Abgeschlossene kaufmännische...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen einen motivierten und zuverlässigen Mitarbeiter im kaufmännischen Bereich, der sich in die Aufgaben und Verantwortlichkeiten einbringen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die allgemeinen Bürotätigkeiten und die Rechnungsbearbeitung kümmern. Darüber hinaus werden Sie regelmäßig nach Bremen reisen, um unsere...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Ernst Dello GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen einen Kaufmännischen Mitarbeiter (all genders) für unsere Standorte in Hamburg, Reinbek und Umgebung.Deine Aufgaben:Verwaltungsaufgaben durchführenRechnungen erstellen und fakturierenRechnungsaus- und -eingänge kontrollierenInternen Prozess- und Qualitätsanforderungen sicherstellenDeine Qualifikationen:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen einen motivierten und zuverlässigen Mitarbeiter im kaufmännischen Bereich, der sich in unserer dynamischen und wachsenden Organisation einbringen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Abwicklung von Rechnungen, die Organisation von Büroarbeiten und die Bearbeitung von Posten kümmern. Darüber hinaus werden Sie...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter im Innendienst

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    Unser Unternehmen sucht einen Kaufmännischen MitarbeiterWir suchen einen motivierten und engagierten Kaufmännischen Mitarbeiter, der sich in der Auftragsabwicklung und der Vermittlung in eine Festanstellung beweisen möchte. Der Kaufmännische Mitarbeiter wird Teil unseres Teams sein und sich auf die Erfüllung von Aufgaben in der Auftragsabwicklung und...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen erfahrenen Kaufmännischen Mitarbeiter für unsere Abteilung Abwasserentsorgung. Als Fachmann für Abwasserentsorgung werden Sie sich mit den operativen Verantwortlichkeiten auseinandersetzen und sicherstellen, dass unsere Prozesse reibungslos laufen.Verantwortlichkeiten:Aufgaben: Sie werden Aufträge bearbeiten und...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter in Der

    vor 5 Monaten

    Hamburg, Deutschland WELLERGRUPPE Vollzeit

    **Allgemeine Informationen**: **Organisationseinheit **:Mit über 50.000 Kunden und 23 Standorten ist B&K der größte deutsche Vertragshändler für BMW und MINI. B&K ist eine Top-Adresse für leidenschaftliche Profis, die Spaß an Ihrem Beruf und das Herz auf dem richtigen Fleck haben. Da guter Service nur von Menschen für Menschen angeboten werden kann,...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen motivierten und engagierten Kaufmännischen Mitarbeiter, der sich in unserer Steuerberatungskanzlei einbringen möchte. Als Assistenzmitarbeiter in Teil- oder Vollzeit werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Geschäftsführung in verschiedenen Aufgabenbereichen.Als Bürokaufmann/Frau werden Sie...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen einen motivierten und zuverlässigen Mitarbeiter im kaufmännischen Bereich (m/w/d) für unsere Niederlassung in Hamburg Süd. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die allgemeinen Bürotätigkeiten und Büroorganisation kümmern, Rechnungen bearbeiten und die Post bearbeiten. Eine wöchentliche Dienstreise nach Bremen ist ein...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter Auftragsabwicklung

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland JOB Kontor GmbH Vollzeit

    **Kaufmännischer Mitarbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)** Für ein Dienstleistungsunternehmen im Bereich der Pharma-, Lebens - und Futtermittelindustrie in Hamburg suchen wir ab sofort einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für die Auftragsabwicklung in Personalvermittlung. Ihre Aufgaben: - Systemseitige kaufmännische und logistische...

  • Kaufmännische(N) Mitarbeiter(In)

    vor 5 Monaten

    Hamburg, Deutschland Wetzel & von Seht Vollzeit

    **Kaufmännische(n) Mitarbeiter(in)**:** (Teilzeit) (m/ w/ d)** Seit 1876 sind wir als Ingenieure im Bauwesen tätig. Mit dieser langjährigen Erfahrung haben wir uns in ein zukunftsorientiertes, mittelständisches Ingenieurbüro mit mehr als 180 hochqualifizierten Mitarbeitern an den Standorten Hamburg, Berlin, Husum, Darmstadt und München entwickelt....

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Allgeier Cyris GmbH Vollzeit

    BerufsbildAls Kaufmännischer Mitarbeiter bei Allgeier CyRis GmbH sind Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich auf den Schutz von Unternehmen und Einrichtungen vor Cyberbedrohungen spezialisiert hat. Ihre Aufgaben umfassen die Bearbeitung von Kundenanfragen, die Erstellung von Angeboten und die Abwicklung von Aufträgen im ERP-System Microsoft Dynamics...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter Auftragsabwicklung

    vor 5 Monaten

    Hamburg, Deutschland JOB Kontor GmbH Vollzeit

    **Kaufmännischer Mitarbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)** Für ein Dienstleistungsunternehmen im Bereich der Pharma-, Lebens - und Futtermittelindustrie in Hamburg suchen wir ab sofort einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für die Auftragsabwicklung. Ihre Aufgaben: - Systemseitige kaufmännische und logistische Auftragsabwicklung mit Lizenznehmern...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland DATAGROUP Vollzeit

    AufgabenWir suchen einen motivierten und engagierten Kaufmännischen Mitarbeiter, der unsere Geschäfte unterstützt und unsere Ziele erreichen möchte. Du wirst Teil unseres Teams sein und unsere Kunden unterstützen, indem du:Kundenabrechnung und Überwachung der Budgets für Projekte und das Tagesgeschäft durchführstEnge Abstimmung mit unseren...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter Auftragsabwicklung

    vor 5 Monaten

    Hamburg, Deutschland JOB Kontor GmbH Vollzeit

    **Kaufmännischer Mitarbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)** Für ein Dienstleistungsunternehmen im Bereich der Pharma-, Lebens - und Futtermittelindustrie in Hamburg suchen wir ab sofort einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für die Auftragsabwicklung in Personalvermittlung. Ihre Aufgaben: - Systemseitige kaufmännische und logistische...