Werkstudent Als Personalassistent

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Als Personalberatung haben wir uns seit über 15 Jahren auf die Vermittlung und das Head Hunting hochqualifizierter Spezialisten und Führungskräfte innerhalb der Pharma-, Medzintechnik
- und der Automotiveindustrie in Deutschland und Europa spezialisiert.

Ausgeprägte Seriösität, absolute Diskretion und qualitative Schnelligkeit in der Suche nach hochspezialisierten Mitarbeitern sind einige der Attribute die unsere Kunden/innen und Kandidaten/innen besonders an Optares schätzen.

Zur Unterstützung der Sparte Interim
- und Contract-Management suchen wir zum schnellstmöglichen Eintrittstermin einen

Werkstudent als Personalassistent (m/w/d) als Personalassistenz/Werkstudent für 16 - 20 Std. / Woche Warum Optares?
Wir bieten unseren Personalassistenten zahlreiche Möglichkeiten sich persönlich und fachlich innerhalb der Anstellung bei uns weiterzuentwickeln. In unserem Team wird man als vollständiges Teammitglied wahr
- und ernst genommen. Daraus entsteht die Chance eigene Ideen einzubringen, was durch den sehr ausgeprägten und gelebten Teamspirit unterstützt wird.

Des Weiteren bieten wir die Möglichkeit innerhalb der Semesterferien eine Vollzeitphase zu durchlaufen, um zusätzliche verantwortungsvolle Aufgabenbereiche kennenzulernen.

Aufgabenportfolio
- Unterstützung der Personalberater/innen im Tagesgeschäft
- Einpflege von Daten in die zentrale Bewerber-, Kunden
- und Auftragsdatenbank
- Verfassen, Schalten und Verwalten von Stellenanzeigen auf gängigen und spezialisierten Stellenportalen sowie in spezialisierten Foren
- Allgemeine Korrespondenz mit Kunden/innen innerhalb des Projektmanagements sowie zur Koordinierung von Vorstellungsgesprächen
- Übernahme von Sonderprojekten in der allgemeinen Marktanalyse sowie im Marketing
- Erstellung von Präsentation z.B. in Powerpoint
- Erstellung von Auswertungen in Excel
- Mitarbeit in der Konzeptionierung interner Workshops und Trainings
- Allgemeine Bürotätigkeiten

Diese Attribute zeichnen Sie idealerweise aus
- Sie stehen mitten im Bachelor-/Master Studium und möchten Ihre theoretischen Erfahrungen mit ersten beruflichen Einblicken in ein professionelles Umfeld erweitern
- Professioneller und seriöser Auftritt gepaart mit großer Sorgfalt und zeiteffizienter Arbeit
- Bereitschaft echte Transferleistungen zu erbringen
- Sehr gute Präsentations
- und Kommunikationsfähigkeiten werden vorrausgesetzt
- Gute Englischkenntnisse in Wort & Schrift
- Routinierter Umgang mit dem MS-Office Paket