Verwaltungsangestellte/r (M/w/d)

vor 4 Wochen

Mainz, Deutschland Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) gehört zu den großen Universitäten in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein-Main entfaltet sie ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik. Als Volluniversität ermöglicht die JGU ein Fachgrenzen überschreitendes Lehren und Lernen und eröffnet großes Potenzial für international renommierte, interdisziplinäre Forschung. Fast all ihre Einrichtungen vereint die JGU auf einem innenstadtnahen Campus - ein Ort lebendiger akademischer Kultur für Forschende, Lehrende und Studierende aus allen Kontinenten.

**Fachbereich 03: Rechts
- und Wirtschaftswissenschaften / Abteilung Wirtschaftswissenschaften / Wirtschaftspädagogik der Johannes Gutenberg-Universität Mainz**

**Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d)**:

- in Teilzeit (50 %)
- Sie bewerben sich beim Lehrstuhl für Wirtschaftspädagogik. Unsere Hauptaufgaben liegen in der nationalen und internationalen Forschung sowie wirtschaftspädagogischen Lehre (inklusive Studiengänge für das Lehramt an berufsbildenden Schulen). Zu Ihrem Tätigkeitsbereich gehören u.a. die administrative Betreuung der drei wirtschaftspädagogischen Studiengänge (B.Sc., M.Sc. und M.Ed.) und die Organisation von nationalen und internationalen Forschungsprojekten sowie Tagungen.**Ihre Aufgaben**:

- Führung und Organisation des wirtschaftspädagogischen Lehrstuhl-Sekretariats inkl. Personalangelegenheiten und Korrespondenz
- Verwaltung von Haushaltsmitteln und eingeworbenen Drittmitteln der deutschen und internationalen Förderer
- Bearbeitung, Korrektur und einfache Übersetzungen von Publikationen, Vorträgen, Präsentationen
- Unterstützung der Lehrorganisation in den drei wirtschaftspädagogischen Studiengängen (B.Sc., M.Sc. und M.Ed.)
- Personalsachbearbeitung und Personalmanagement
- Verwaltung und Pflege der Lehrstuhl-Bibliothek, Datenbanken und Homepages
- persönliche Beratung von Studierenden sowie (internationalen) Ph.D.Kandidaten in Studien-, Prüfungs
- und Förderangelegenheiten
- Verwaltungs-administrative, organisatorische und koordinative Mitarbeit beim Management von Forschungs
- und Lehrprojekten des Lehrstuhls
- Layoutgestaltung für Präsentationen und Publikationen, grafische und inhaltliche Gestaltung der Internetseite des Lehrstuhls
- organisatorische Vorbereitung von Sitzungen, Workshops, Gastvorträgen und nationalen und internationalen Tagungen
- Beschaffung von Geschäftsbedarf, Wareneingangs
- und Rechnungsprüfung
- Durchführung aller organisatorischen Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Erstellung von Herausgeberwerken sowie weiteren Publikationen

Alle Aufgaben erfolgen in deutscher und vorwiegend englischer Sprache.**Ihr Profil**:

- einschlägige erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten
- Berufserfahrung in der Führung eines Lehrstuhl-Sekretariats sowie Vertrautheit mit den gängigen Sekretariatstätigkeiten und Kenntnisse in universitären und außeruniversitären Verwaltungsabläufen wünschenswert
- Sehr gute Fachkenntnisse oder Bereitschaft zur umfassenden Einarbeitung und Aneignung
- der fachspezifischen und wissenschaftlichen Fachausdrücke, insb. im Bereich der Wirtschaftspädagogik und der bildungswissenschaftlichen empirischen Forschungsmethoden, statistischer Fachausdrücke in deutscher und englischer Sprache
- auf dem Gebiet des Verwaltungs
- und Datenmanagements
- der kaufmännisch-wirtschaftlichen Buchführung
- einschlägiger haushaltsrechtlicher Vorschriften, der Bestimmungen der deutschen und internationalen Drittmittelgeber, Kenntnisse der LHO etc.
- Sehr gute Kenntnisse
- der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
- zum Layout und zur Typographie
- im Umgang mit MS Office (Excel, Word, PowerPoint), MS Teams, sowie red dot, Citavi, Zotero, PLANON, UnivIS, JOGUStINe, OpenText
- von Gisbo, einschlägiger Verwaltungsvorschriften zu Einstellungsverfahren, Kenntnisse im Arbeits
- & Tarifrecht, des WissZeitVG und des TzBfG
- der organisatorisch-administrativen Betreuung und Verwaltung von nationalen und internationalen Drittmittelprojekten sowie der Organisation von (inter)nationalen Tagungen (für unterschiedliche Bereiche (Wissenschaft, Politik, Praxis) wünschenswert
- Organisationstalent, Selbstständigkeit, Eigeninitiative und ausgeprägte Teamfähigkeit
- Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Themengebiete und zur Unterstützung der Teams in organisatorischen Aufgaben

**Wir bieten Ihnen**:

- vielseitige Aufgaben
- flexible Arbeitszeitregelungen
- Zusammenarbeit in einem motivierten, internationalen und (familien)freundlichen Team auf dem Universitätscampus der JGU
- umfangreiche Personalentwicklungsangebote
- Jobticket wahlweise im gesamten Rhein-Main Gebiet

Die Stelle wird nach **EG 8 TV-L **vergütet und ist ab sofort befristet bis zum 31.08.2027 mit Aussicht auf eine eventuelle Verlängerung zu besetzen.Wir sind ein Ort der Vielfalt und begrüßen qualifizi

  • Verwaltungsangestellte r/medizinische r

    vor 1 Monat

    Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Die Neurochirurgische Klinik und Poliklinik sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Verwaltungsangestellte*r/Medizinische*r Fachangestellte*r (m/w/d) **Wir bieten Ihnen**: Mitarbeit in einem sympathischen und engagierten Team Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 5 sowie zusätzliche Altersversorgung und...

  • Verwaltungsangestellte r

    vor 1 Monat

    Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Die Neurochirurgische Klinik und Poliklinik sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Verwaltungsangestellte*r / Medizinische*r Fachangestellte*r (m/w/d) **Wir bieten Ihnen**: Mitarbeit in einem sympathischen und engagierten Team Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 5 sowie zusätzliche Altersversorgung und...

  • Verwaltungsangestellte r/medizinische r

    vor 2 Monaten

    Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Das Institut für Pathologie sucht ab sofort und zunächst befristet für 2 Jahre: Verwaltungsangestellte*r/Medizinische*r Fachangestellte*r (m/w/d) **Wir bieten Ihnen**: Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 6 sowie zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B....

  • Verwaltungsangestellte r/oberarztsekretär in

    vor 1 Monat

    Mainz, Deutschland Universitätsmedizin Mainz Vollzeit

    Die Hals-, Nasen-, Ohren-Klinik und Poliklinik sucht ab sofort: Verwaltungsangestellte*r/Oberarztsekretär*in (m/w/d) **Wir bieten Ihnen**: Mitarbeit in einem sympathischen und wertschätzenden Umfeld Eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach max. EG 6 sowie zusätzliche...

  • Verwaltungsangestellte r

    vor 1 Woche

    Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    **Das Institut für Pathologie sucht zum 01.07.2024**: Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) **Wir bieten Ihnen**: Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 6 sowie zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B. Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme an...

  • Verwaltungsangestellte r

    vor 1 Monat

    Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Die III. Med. Klinik und Poliklinik sucht für die Studienzentrale zum 01.10.2023 und zunächst **befristet für 2 Jahre**: Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) **Wir bieten Ihnen**: Attraktives und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld Hervorragende Entwicklungs-, Fort - und Weiterbildungsmöglichkeiten Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen...

  • Verwaltungsangestellte r

    vor 1 Monat

    Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Das Institut für Pathologie sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) **Wir bieten Ihnen**: Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 8 sowie zusätzliche Altersvorsorge und Sozialleistungen Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B. Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme an...

  • Verwaltungsangestellte r

    vor 4 Wochen

    Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Die Klinik für Psychiatrie und Psychotherapie sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) **Wir bieten Ihnen**: Einen sicheren Arbeitsplatz mit abwechslungsreicher Aufgabenstellung und einer freundlichen und teamorientierten Arbeitsatmosphäre Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 5...

  • Verwaltungsangestellte r

    Vor 2 Tagen

    Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Die Klinik für Psychiatrie und Psychotherapie sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) **Wir bieten Ihnen**: Einen sicheren Arbeitsplatz mit abwechslungsreicher Aufgabenstellung und einer freundlichen und teamorientierten Arbeitsatmosphäre Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 5...

  • Verwaltungsangestellte r

    Vor 2 Tagen

    Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Die Klinik für Psychiatrie und Psychotherapie sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) **Wir bieten Ihnen**: Einen sicheren Arbeitsplatz mit abwechslungsreicher Aufgabenstellung und einer freundlichen und teamorientierten Arbeitsatmosphäre Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 5...

  • Verwaltungsangestellte r

    vor 2 Wochen

    Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Die Hals-, Nasen-, Ohren-Klinik und Poliklinik sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit **(22 Std./Woche) und zunächst befristet bis 31.12.2024**: Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) **Wir bieten Ihnen**: Geregelte Arbeitszeit Hervorragende Entwicklungs-, Fort - und Weiterbildungsmöglichkeiten Vergütung gemäß Haustarifvertrag entsprechend...

  • Verwaltungsangestellte r

    vor 1 Monat

    Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Das Servicecenter 3 - Patientenmanagement sucht zum 01.07.2023: Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) Ambulante Abrechnung **Wir bieten Ihnen**: Selbstständiges Arbeiten in einem aufgeschlossenem Team Einen herausfordernden abwechslungsreichen Arbeitsplatz Vergütung gemäß Haustarifvertrag entsprechend Ihrer Qualifikation sowie zusätzliche Altersversorgung...

  • Verwaltungsangestellte r

    vor 1 Monat

    Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Die Hals-, Nasen-, Ohren-Klinik und Poliklinik sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) **Wir bieten Ihnen**: Geregelte Arbeitszeit von 7.30 bis 16 Uhr und Freitags von 7:30 Uhr bis 14.30 Uhr Hervorragende Entwicklungs-, Fort - und Weiterbildungsmöglichkeiten Strukturierte Einarbeitung Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei...

  • Verwaltungsangestellte r

    Vor 2 Tagen

    Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Die Klinik und Poliklinik für Neurologie sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) in der Patientenanmeldung **Wir bieten Ihnen**: Fort - und Weiterbildungsmöglichkeiten Verantwortungsvolle Tätigkeit Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 5 sowie zusätzliche Altersversorgung und...

  • Verwaltungsangestellte r

    Vor 2 Tagen

    Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Die Klinik und Poliklinik für Psychosomatische Medizin und Psychotherapie sucht in Teilzeit **(29,5 Std./Woche) als Mutterschutz-/Elternzeitvertretung**: Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) **Wir bieten Ihnen**: Interessante und herausfordernde Tätigkeit Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 5 sowie...

  • Verwaltungsangestellte r

    vor 1 Monat

    Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Die III. Medizinische Klinik und Poliklinik sucht ab sofort in Teilzeit (30 Std./Wo.) und zunächst **befristet für 2 Jahre**: Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) **Wir bieten Ihnen**: Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 6 sowie zusätzliche Altersvorsorge und Sozialleistungen Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote...

  • Verwaltungsangestellte r

    vor 1 Monat

    Mainz, Deutschland Universitätsmedizin Mainz Vollzeit

    Die Klinik und Poliklinik für Diagnostische und Interventionelle Radiologie sucht zum **nächstmöglichen Zeitpunkt**: Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) in der Patientenanmeldung **Wir bieten Ihnen**: Eine verantwortungsvolle Tätigkeit Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 5 sowie zusätzliche Altersversorgung...

  • Verwaltungsangestellte r

    vor 1 Monat

    Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Die Klinik und Poliklinik für Diagnostische und Interventionelle Radiologie sucht zum **nächstmöglichen Zeitpunkt**: Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) in der Patientenanmeldung **Wir bieten Ihnen**: Eine verantwortungsvolle Tätigkeit Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 5 sowie zusätzliche Altersversorgung...

  • Verwaltungsangestellte r

    vor 1 Monat

    Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Die Klinik und Poliklinik für Diagnostische und Interventionelle Radiologie sucht zum **nächstmöglichen Zeitpunkt**: Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) in der Patientenanmeldung **Wir bieten Ihnen**: Fort - und Weiterbildungsmöglichkeiten Eine verantwortungsvolle Tätigkeit Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach...

  • Verwaltungsangestellte r

    vor 1 Monat

    Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Die Klinik und Poliklinik für Diagnostische und Interventionelle Radiologie sucht zum **nächstmöglichen Zeitpunkt**: Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) in der Patientenanmeldung **Wir bieten Ihnen**: Fort - und Weiterbildungsmöglichkeiten Verantwortungsvolle Tätigkeit Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 5...