Sachbearbeitung Beschaffung Und Versicherung

vor 4 Wochen

Ludwigshafen am Rhein, Deutschland Stadt Ludwigshafen am Rhein Vollzeit

**(Ausschreibungs-ID 734)**:
**Im Dezernat Kultur, Schulen, Jugend und Familie ist im Bereich Schulen, Abteilung Zentrale Dienste, zum 01.03.2024 eine unbefristete Stelle in Vollzeit zu besetzen.**

Aufgabenschwerpunkt der Abteilung Zentrale Dienste ist die Verwaltung, Bearbeitung und Abrechnung im Rahmen des Digitalpaktes sowie Rechnungs
- und Auftragsbearbeitung für das EDV-Team.

**So sieht Ihr Alltag aus...**:
**Vergabe**:

- Beratung und Abstimmung mit der/dem Sachbearbeiter*in und Schulleitungen wie die Anschaffung oder Dienstleistung zu vergeben ist (durch Abschätzung des Leistungsumfanges Bestimmung der Form; Verhandlungsvergabe, beschränkte Ausschreibung, öffentliche Ausschreibung, Beschaffung über Rahmenvertrag etc.)
- Planung und Durchführung förmlicher, nationaler und europaweiter Vergabeverfahren
- Erstellung der Leistungsverzeichnisse, Ausschreibungsunterlagen und Veröffentlichungstexte
- Prüfung der Angebote und Mitwirkung bei der fachlichen Bewertung
- Führen der Vergabeakten, Erarbeitung eines Vorschlags für die Entscheidung und Fertigung des Vergabevermerks
- Zuschlagserteilung nach Zustimmung des entsprechenden politischen Gremiums (Dezernent, OB, Ausschuss, Stadtrat)
- Abwicklung der Leistung durch Vertragsabschluss inkl. Ausarbeitung des Vertrages bzw.
Abschluss der Beschaffung durch Bestellung

**Versicherung**:

- Schadensfälle bearbeiten (Sachschäden, Gebäudeschäden, Diebstahl)
- Feststellung des Umfangs
- Zusammenarbeit mit Bereich Recht und Gebäudemanagement
- Erstbeschaffung veranlassen und abrechnen
- Versicherungsfolgeverfahren (Schüler*innen, Praktikant*innen)
- Schadenersatzansprüche geltend machen

**Beschaffung**:

- Bestellung vornehmen
- Lieferumfang und Zustand prüfen
- Reklamation/Ersatzbeschaffung durchführen

**Haushalt**:

- Mitwirkung in der Haushaltssachbearbeitung
- Erhebung der Schulkostenbeiträge
- Abschluss von Zweckvereinbarungen
- Kommunaler Finanzausgleich gem. lfd. Vereinbarungen
- Aktualisierung und Anpassung dieser Vereinbarungen
- Abrechnung mit anderen Schulträgern

**Wenn Sie...**:

- einen Abschluss als Verwaltungsfachwirt*in (Zweite Prüfung für Angestellte im kommunalen Verwaltungs
- und Kassendienst; Angestelltenprüfung II) besitzen **oder **diesen Abschluss bis zum 30.06.2024 erwerben **oder **einen Abschluss als Bachelor of Arts in Betriebswirtschaftslehre besitzen
- umfassende Kenntnisse im Versicherungs-, Vergabe-, und Haushaltsrecht vorweisen können oder die Bereitschaft haben, sich diese zeitnah anzueignen, zu vertiefen und konsequent anzuwenden
- gesteigertes Fortbildungsinteresse im Aufgabengebiet mitbringen
- lösungsorientiert, gewissenhaft und selbstständig arbeiten
- belastbar sind
- die Fähigkeit besitzen, teamfähig zu arbeiten und gute Umgangsformen haben
- über ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache verfügen
- im Besitz des Führerscheins der Klasse B sind und die Bereitschaft haben das Dienstfahrzeug zu führen
- das Handeln und Verhalten nach den „Leitlinien der Verwaltung“ für selbstverständlich halten

**Bekommen Sie von uns...**:

- Krisensicherer Arbeitsplatz
- Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeit mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- Gute Verkehrsanbindung
- Durch die Stadt gefördertes Jobticket
- Möglichkeit zur beruflichen Entwicklung
- Qualifizierte Weiterbildungsmöglichkeiten
- Job-bike (Fahrradleasing)
- Sonderkonditionen in kooperierenden Fitnessstudios
- Möglichkeit zur 4-Tage-Woche (sofern das Aufgabengebiet dies zulässt)
- Grundsätzliche Möglichkeit zur Mitnahme von Hunden entsprechend unserer Dienstvereinbarung
- Attraktive Zusatzleistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, Leistungszulage, Vermögenwirksame Leistungen

Senden Sie uns Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Zertifikaten bis spätestens
**29.01.2024** direkt über unser Bewerbungsportal.

**Vielfalt ist uns sehr wichtig **Wir freuen uns deshalb über jede Bewerbung unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte sowie gleichgestellte Bewerber*innen werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.

Fachliche Fragen beantwortet Ihnen sehr gerne Herr Krauß unter der Telefonnummer 0621/ 504-2465 und Personalfragen werden von Herrn Renter, Telefonnummer 0621/504-2518 beantwortet.

  • Sachbearbeitung Beschaffungen

    vor 4 Wochen

    Ludwigshafen am Rhein, Deutschland Stadt Ludwigshafen am Rhein Vollzeit

    **(Ausschreibungs-ID 647)**: Beim Wirtschaftsbetrieb Ludwigshafen (WBL) - Eigenbetrieb der Stadt Ludwigshafen am Rhein - ist im Bereich Entsorgungsbetrieb und Verkehrstechnik zum nächst möglichen Zeitpunkt die Stelle als Sachbearbeitung Beschaffungen (Entgeltgruppe E 9a TVöD, bei Erfüllung tarifrechtlicher Voraussetzungen) - zunächst befristet auf die...

  • Sachbearbeitung Beschaffungen

    Vor 3 Tagen

    Ludwigshafen am Rhein, Deutschland Stadt Ludwigshafen am Rhein Vollzeit

    **(Ausschreibungs-ID 647)**: Beim Wirtschaftsbetrieb Ludwigshafen (WBL) - Eigenbetrieb der Stadt Ludwigshafen am Rhein - ist im Bereich Entsorgungsbetrieb und Verkehrstechnik zum nächst möglichen Zeitpunkt die Stelle als Sachbearbeitung Beschaffungen (Entgeltgruppe E 9a TVöD, bei Erfüllung tarifrechtlicher Voraussetzungen) - zunächst befristet auf die...

  • Sachbearbeitung (M/w/d) Beschaffung

    Vor 2 Tagen

    Radolfzell am Bodensee, Deutschland Max-Planck-Gesellschaft Vollzeit

    **EINKAUF & ABWICKLUNG** *** **RADOLFZELL / KONSTANZ** *** - Entwicklungs - und Evolutionsbiologie & Genetik Verhaltensbiologie Mikrobiologie & Ökologie- Stellenangebot vom 29. August 2023 Das Max-Planck-Institut für Verhaltensbiologie bietet an seinen Standorten in Konstanz und Radolfzell ein internationales, interdisziplinäres und kooperatives Umfeld,...

  • Sachbearbeitung Personal

    vor 2 Monaten

    Ludwigshafen am Rhein, Deutschland Stadt Ludwigshafen am Rhein Vollzeit

    **(Ausschreibungs-ID 609)**: Beim Wirtschaftsbetrieb Ludwigshafen (WBL) - Eigenbetrieb der Stadt Ludwigshafen am Rhein - ist im Bereich Grünflächen und Friedhöfe in der Abteilung Verwaltung, Personal, Finanzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als Sachbearbeitung Personal (Entgeltgruppe E 6 TVöD, bei Erfüllung aller tarifrechtlicher...

  • Sachbearbeitung Personal

    vor 2 Monaten

    Ludwigshafen am Rhein, Deutschland Stadt Ludwigshafen am Rhein Vollzeit

    **(Ausschreibungs-ID 343)**: Beim Wirtschaftsbetrieb Ludwigshafen (WBL) - Eigenbetrieb der Stadt Ludwigshafen am Rhein - ist im Bereich Grünflächen und Friedhöfe in der Abteilung Verwaltung, Personal und Finanzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt die o. g. Stelle zu besetzen. Die Wertigkeit des Aufgabengebietes wird derzeit überprüft. **So sieht Ihr...

  • Sachbearbeitung Beschaffungswesen

    vor 2 Monaten

    Ludwigshafen am Rhein, Deutschland Stadt Ludwigshafen am Rhein Vollzeit

    **(Ausschreibungs-ID 606)**: Beim Wirtschaftsbetrieb Ludwigshafen (WBL) - Eigenbetrieb der Stadt Ludwigshafen am Rhein - ist im Bereich Stadtentwässerung und Straßenunterhalt, in der Abteilung Allgemeine Verwaltung, Rechnungswesen, Personalwesen zum 01.01.2024 eine Stelle als Sachbearbeitung Beschaffungswesen (Entgeltgruppe E 5 TVöD - bei Erfüllung aller...

  • Sachbearbeitung in Der Lagerverwaltung

    vor 1 Monat

    Ludwigshafen am Rhein, Deutschland Stadt Ludwigshafen am Rhein Vollzeit

    **(Ausschreibungs-ID 826)**: Beim Wirtschaftsbetrieb Ludwigshafen (WBL) - Eigenbetrieb der Stadt Ludwigshafen am Rhein - ist im Bereich Grünflächen und Friedhöfe in der Abteilung Verwaltung, Personal, Finanzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Teilzeit-Stelle (halbtags, derzeit 19,5 Wochenstunden) als Sachbearbeitung in der Lagerverwaltung...

  • Sachbearbeitung in Der Lagerverwaltung

    vor 4 Wochen

    Ludwigshafen am Rhein, Deutschland Stadt Ludwigshafen am Rhein Vollzeit

    **(Ausschreibungs-ID 847)**: Beim Wirtschaftsbetrieb Ludwigshafen (WBL) - Eigenbetrieb der Stadt Ludwigshafen am Rhein - ist im Bereich Grünflächen und Friedhöfe in der Abteilung Verwaltung, Personal, Finanzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als Sachbearbeitung in der Lagerverwaltung (Entgeltgruppe E 6 TVöD, bei Erfüllung aller...

  • Sachbearbeitung in Der Lagerverwaltung

    Vor 3 Tagen

    Ludwigshafen am Rhein, Deutschland Stadt Ludwigshafen am Rhein Vollzeit

    **(Ausschreibungs-ID 847)**: Beim Wirtschaftsbetrieb Ludwigshafen (WBL) - Eigenbetrieb der Stadt Ludwigshafen am Rhein - ist im Bereich Grünflächen und Friedhöfe in der Abteilung Verwaltung, Personal, Finanzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als Sachbearbeitung in der Lagerverwaltung (Entgeltgruppe E 6 TVöD, bei Erfüllung aller...

  • Sachbearbeitung Personal

    Vor 4 Tagen

    Ludwigshafen am Rhein, Deutschland Stadt Ludwigshafen am Rhein Vollzeit

    **(Ausschreibungs-ID 999)**: Beim Wirtschaftsbetrieb Ludwigshafen (WBL) - Eigenbetrieb der Stadt Ludwigshafen am Rhein - ist im Bereich Entsorgungsbetrieb und Verkehrstechnik zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als Sachbearbeitung Personal (Entgeltgruppe E 9a TVöD) - zunächst befristet auf die Dauer von zwei Jahren - zu besetzen. Bei dauerhafter...

  • Sachbearbeitung Export/beschaffung

    vor 1 Monat

    Radolfzell am Bodensee, Deutschland Max-Planck-Institut für Verhaltensbiologie Vollzeit

    Das Max-Planck-Institut für Verhaltensbiologie bietet an seinen Standorten in Konstanz und Radolfzell ein internationales, interdisziplinäres und kooperatives Umfeld, das einzigartige Forschungsmöglichkeiten eröffnet. Das Ziel unserer Grundlagenforschung ist die Entwicklung eines quantitativen und vorhersagenden Verständnisses der Entscheidungsfindungen...

  • Sachbearbeitung Vereinsbetreuung

    vor 1 Monat

    Ludwigshafen am Rhein, Deutschland Stadt Ludwigshafen am Rhein Vollzeit

    Beim Kommunalen Betreuungsverein Ludwigshafen am Rhein e. V. (KBV) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vollzeitstelle für eine Sachbearbeitung Vereinsbetreuung (m/w/d) (Besoldungsgruppe A 11 LBesG, 40 Wochenstunden) zu besetzen. Das Aufgabengebiet kann auch von Teilzeitkräften wahrgenommen werden. Der*Die Mitarbeiter*in steht in einem...

  • Kaufmann Für Versicherungen Und Finanzen

    vor 1 Monat

    Eltville am Rhein, Deutschland SV SparkassenVersicherung Generalagentur Michael Schording Vollzeit

    _Wir verbringen einen Großteil unserer Zeit im Job. Da ist es um so wichtiger, dass unsere Arbeit interessant, abwechslungsreich und vor allem sinnvoll ist._ Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir einen **Kaufmann für Versicherungen und Finanzen (m/w/d) im Innendienst** **(Teilzeit)** **Region: Eltville und Wiesbaden** **Wir bieten **eine...

  • Sachbearbeitung Grundsatzwesen Leistung Hilfe Zur

    vor 1 Monat

    Ludwigshafen am Rhein, Deutschland Stadt Ludwigshafen am Rhein Vollzeit

    Im Dezernat Soziales und Integration ist im Bereich Teilhabe, Pflege und Senioren, Abteilung Steuerungsunterstützung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teilzeitstelle für eine Sachbearbeitung Grundsatzwesen Leistung Hilfe zur Pflege (m/w/d) (Entgeltgruppe E 9c TVöD, 19,5 Wochenstunden) zu besetzen. Die Stelle wurde neu nach Entgeltgruppe E 11 TVöD...

  • Sachbearbeitung Buchhaltung

    vor 2 Monaten

    Breisach am Rhein, Deutschland Badischer Winzerkeller eG Vollzeit

    zum nächstmöglichen Zeitpunkt (in Voll - oder Teilzeit) zu besetzen **Ihre Aufgaben**: - Bearbeitung von Scheckeingängen, Verbuchung der Bankauszüge und Zahlungsavisen - Bearbeitung von Belastungsanzeigen und Kürzungen der Verrechnungsstellen - Einholen von Saldenbestätigungen (Kreditoren/Debitoren) - Telefonate und Schriftwechsel mit Kunden,...

  • Sachbearbeitung Export/beschaffung

    Vor 3 Tagen

    Radolfzell am Bodensee, Deutschland Max-Planck-Institut für Verhaltensbiologie Vollzeit

    Das Max-Planck-Institut für Verhaltensbiologie bietet an seinen Standorten in Konstanz und Radolfzell ein internationales, interdisziplinäres und kooperatives Umfeld, das einzigartige Forschungsmöglichkeiten eröffnet. Das Ziel unserer Grundlagenforschung ist die Entwicklung eines quantitativen und vorhersagenden Verständnisses der Entscheidungsfindungen...

  • Sachbearbeitung Export/beschaffung

    vor 4 Wochen

    Radolfzell am Bodensee, Deutschland Max-Planck-Institut für Verhaltensbiologie Vollzeit

    Das Max-Planck-Institut für Verhaltensbiologie bietet an seinen Standorten in Konstanz und Radolfzell ein internationales, interdisziplinäres und kooperatives Umfeld, das einzigartige Forschungsmöglichkeiten eröffnet. Das Ziel unserer Grundlagenforschung ist die Entwicklung eines quantitativen und vorhersagenden Verständnisses der Entscheidungsfindungen...

  • Sachbearbeitung (M/w/d) Im Bereich Innerer Service

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Unfallversicherung Bund und Bahn Vollzeit

    **Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich Innerer Service** Als Körperschaft des öffentlichen Rechts sind wir mit der Wahrnehmung der Aufgaben nach dem Sozialgesetzbuch VII und dem Arbeitsschutzgesetz sowie der Durchführung des Künstlersozialversicherungsgesetzes (KSVG) betraut. Für den Bereich **Verwaltung **suchen wir ab sofort Unterstützung für unser...

  • Kaufmännische Sachbearbeitung

    Vor 2 Tagen

    Frankfurt Am Main, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Unser Unternehmen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme Sie als Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) für**: - Recherche und Angebotserstellung im Rahmen nationaler und internationaler Ausschreibungen und Kundenanfragen - Einkaufs - und Auftragsabwicklung auf Französisch und Deutsch -...

  • Teamkoordination Und Sachbearbeitung Im

    vor 1 Monat

    Monheim am Rhein, Deutschland Stadt Monheim am Rhein Vollzeit

    Die Stadt Monheim am Rhein ist in vielerlei Hinsicht etwas Besonderes - auch als Arbeitgeberin. Mit ihren 45.000 Menschen zählenden Einwohnerschaft liegt die Stadt verkehrsgünstig zwischen Düsseldorf und Köln. Sie bietet als Wohn - und Arbeitsort eine außerordentlich hohe Lebensqualität mit touristischen Potenzialen und einer überdurchschnittlichen...