Teamassistenz Teilzeit

**Du bist auf der Suche nach dem richtigen Anschluss?**

**Dann komm ins #teamnutz**

Nach über 40 Jahren hat sich auch bei uns einiges verändert. Begonnen als Ein-Mann Unternehmen in der Garage des Gründers entwickelte sich die Nutz GmbH zu einem mittelständischen Unternehmen, das auch in Krisenzeiten weiterwächst, nationale wie internationale Groß- und Privatkunden betreut und die Fachkräfte von morgen ausbildet. Nutz steht allem voran für eine familienfreundliche Unternehmenskultur, offenes und ehrliches Miteinander und Wertschätzung gegenüber all unseren Partnern und Mitarbeitenden.

Die hohe Qualität unserer Arbeit zu halten, ist eine Herausforderung, der wir uns gerne stellen, für die wir aber weitere Unterstützung benötigen. Dazu suchen wir jemanden, der als Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Sicherheitstechnik Lust hat, diesen Weg mitzugestalten.

Wir suchen Teamplayer mit Leidenschaft und Engagement - wir suchen Dich

**BEWIRB DICH JETZT UND STARTE IN DEINE NEUE ZUKUNFT**

**Diese Arbeitsatmosphäre können wir Dir bieten**:

- Familienfreundliche Firmenkultur: Wir verstehen die Bedeutung der Balance zwischen Beruf und Familie und unterstützen Dich dabei, beides optimal in Einklang zu bringen.
- Flexible Arbeitszeiten: Gestalte in Absprache mit dem jeweiligen Vorgesetzten Deine Arbeitszeiten so, dass sie optimal zu Deinem Lebensstil passen.
- Mobiles Arbeiten: Bei uns ist Mobiles Arbeiten in Absprache möglich.
- Eigenverantwortliches Arbeiten: Bei uns hast Du die Möglichkeit mit einem hohem Maß an Eigenverantwortung und Selbstmanagement zu arbeiten.
- Mitgestaltungsmöglichkeiten: Wir ermutigen unsere Mitarbeiter, ihre Ideen einzubringen und aktiv an der Gestaltung unserer Unternehmenskultur und -entwicklung beizutragen.
- Motiviertes Team: Werde Teil eines dynamischen, unterstützenden Teams, das sich durch einen hohen Teamgeist und Menschlichkeit auszeichnet.

**Dein zukünftiges Aufgabengebiet**:

- Du bist für ein professionelles Office Management mit allen dabei anfallenden Assistenzaufgaben sowie der allgemeinen Büroorganisation verantwortlich.
- Du unterstützt die Projektteams und übernimmst die Zuarbeit von Projekten sowie selbstständige Abwicklung kleinerer Projekte.
- Du wirkst bei der Budgetplanung mit, überwachst die Kosten
- und Umsatzentwicklung und überprüfst die Einzel
- und Periodenbuchungen.
- Du wirkst im Projektcontrolling des Bereichs Sicherheitstechnik Großprojekte mit und übernimmst die Vorbereitung sowie Teilnahme an den OPL-Calls mit dem Controlling.
- Du übernimmst die Projektabrechnung, das einstellen der vorbereiteten Abrechnungen in H&W sowie Stellvertretung aller Projektleiter bei der Vorgangsberechnung.
- Du organisierst die Terminplanung und Koordination der Urlaubsplanung.
- Du übernimmst die Vorbereitung der Terminplanung und wirkst bei den Projektnachbesprechungen mit.
- Du organisierst interne und externe Meetings sowie Veranstaltungen.

**Was Du im Idealfall mitbringst**:

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Assistenz, idealerweise mit Branchenerfahrung (kein Muss).
- Du verfügst über Kommunikationsstärke in Wort und Schrift, in Deutsch sowie in Englisch.
- Du bringst idealerweise ausgeprägtes Organisationsgeschick, Diskretion sowie eine hohe Lösungsorientierung, Ziel
- und Ergebnisorientierung mit.
- Du hast sehr gute PC-Kenntnisse.
- Du bist belastbar, flexibel, selbstsicher und besitzt Eigeninitiative.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Essenszuschuss
- Flexible Arbeitszeiten

Sonderzahlungen:

- Weihnachtsgeld

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Sprache:

- Englisch (Wünschenswert)
- Deutsch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort