Personalsachbearbeiter in

Die Stiftung Zentral
- und Landesbibliothek Berlin (ZLB) ist die größte öffentliche Bibliothek in Deutschland und mit rd. 1,5 Millionen Besucher*innen jährlich, die am besten besuchte Kultur
- und Bildungseinrichtung Berlins. An zwei Standorten - Amerika-Gedenkbibliothek und Berliner Stadtbibliothek - stehen für unsere Nutzer*innen gut 3,4 Millionen Medien zur Verfügung. Zugleich erfüllt die Stiftung Aufgaben als Berliner Landesbibliothek. Mit ihren ca. 340 Beschäftigten bietet die ZLB in allen Segmenten ihrer Arbeit ein innovatives und partizipatives Medien-, Beratungs
- und Veranstaltungsangebot. Die Bibliothek entwickelt sich dabei zunehmend zu einer Plattform für die Communities der Stadtgesellschaft. Hier teilen die Bürger*innen ihr Wissen, hier wird die Teilhabe am digitalen Leben genauso wie an informierten städtischen Diskursen ermöglicht.

**Werden Sie Teil unseres Teams** Verstärken Sie uns im Referat Personalmanagement zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

**Personalsachbearbeiter*in **(m/w/d)**:
**Organisationseinheit**:

- Kaufmännische Direktion | Referat Personalmanagement**Kennziffer**:

- 40/23**Entgeltgruppe**:

- E9b TV-L**Arbeitszeitumfang**:

- Vollzeit (z.Z. 39,4 Stunden/Woche) oder Teilzeit (mind. 75%)**Befristung**:

- Zunächst befristet bis 31.10.2025**Ihr Aufgabengebiet**:

- ganzheitliche Personalsachbearbeitung und Betreuung der Mitarbeiter/innen, Auszubildenden
und Führungskräfte in allen personellen Einzelangelegenheiten im Bereich des TV-L Berlin
- Beratung der Mitarbeitenden und Führungskräfte bzgl. Antragstellungen und individueller Belange im Personaleinzelfall in der ZLB
- Unterstützung bei Eingruppierungsvorgängen und der Administration von Abwesenheiten (Urlaub, Krankheit, etc.)
- Unterstützung bei der Optimierung von Personalprozessen

**Ihre Qualifikationen**:
Sie haben Ihre Ausbildung zur/m Verwaltungsfachangestellten, Ihren Verwaltungsfachwirt*in oder ein Hochschulstudium z.B. im Personalwesen, Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Personal oder eine ähnliche Qualifikation erfolgreich abgeschlossen und verfügen idealerweise über erste Berufserfahrungen. Wir freuen uns auch über Bewerbungen von Berufseinsteiger*innen.

**Zu Ihren Fachkompetenzen zählen**:

- Kenntnisse der einschlägigen rechtlichen Bestimmungen im Aufgabengebiet (u. a. allgemeines Arbeitsrecht, öffentliches Tarifrecht inkl. Entgeltordnung, Personalvertretungsrecht)
- IT-Affinität und sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen

**Folgende außerfachliche Kompetenzen zeichnen Sie aus**:

- Sie sind eine empathische und kommunikationsstarke Persönlichkeit, die durch Engagement
und Verbindlichkeit überzeugt und gerne Verantwortung übernimmt.
- Sie besitzen Planungs
- und Organisationstalent, sind stark serviceorientiert und beraten gern.
Sie zeichnen sich durch einen kooperativen, strukturierten und zielorientierten Arbeitsstil aus

**Sind Sie so jemand? Dann brauchen wir Sie**

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum
**01.01.2024**. Bitte bewerben Sie sich
**online** über das Berliner Karriereportal.

Hinweise:
Die ZLB fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter*innen. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung, geschlechtlicher oder sexueller Identität. Anerkannt schwerbehinderte Bewerber*innen und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Personen mit Migrations
- oder Fluchtgeschichte werden besonders ermutigt, sich zu bewerben.