Mitarbeiter Empfang

Weltweit arbeiten bei **Balluff** rund 3.600 Mitarbeiter täglich an hochwertigen Sensor-, Identifikations
- und Bildverarbeitungslösungen inklusive Netzwerktechnik und Software für alle Anforderungen der Automation. Sie sind unsere Zukunftsgestalter. Deswegen bieten wir Ihnen als global aufgestelltes Familienunternehmen immer die besten Perspektiven.

Arbeiten Sie mit am Erfolg unserer Kunden und lassen Sie uns gemeinsam Innovationen voranbringen: Wir suchen leidenschaftliche und ergebnisorientierte Teamplayer (m/w/d) als

**MITARBEITER EMPFANG & FRONT OFFICE M/W/D**:
**Das sind Ihre Verantwortungsbereiche**:

- Sie sind zuständig für die fachliche Steuerung und Besetzung des Empfangsbereichs und selbst erster Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeiter und Besucher (m/w/d)
- In Ihren Zuständigkeitsbereich fällt die Verantwortung für die Telefonzentrale und der Zentralpostfächer sowie die Pflege des zentralen Telefonbuchs
- Ihnen obliegt die Bearbeitung der Post (Ein
- und Ausgang sowie Hauspost) und damit u.a. die Digitalisierung der Eingangspost und Weiterleitung an den jeweiligen Empfänger sowie Abwicklung von Paket
- und Kurierdiensten
- Sie tragen die Verantwortung für das Zutrittsmanagement und die Verwaltung der Besuchersoftware Welcome
- Zudem gehört die Verwaltung und Administration der Besprechungsräume sowie die Ausgabe von Besprechungsequipment zu Ihren Aufgaben
- Die Disposition und Verwaltung der Poolfahrzeuge und Dienstwagen ist ebenso am Empfang angesiedelt
- Im Notfall oder bei Störungen behalten Sie einen kühlen Kopf und unterstützen den Krisenstab bei der Umsetzung der Notfallmaßnahmen
- Sie übernehmen Aufgaben der Teamassistenz für den Bereich F&A FM/OHS und unterstützen das Team in der Abwicklung von anfallenden administrativen Tätigkeiten und arbeiten aktiv bei der stetigen Weiterentwicklung und Optimierung unserer internen Prozesse mit
- Mittelfristig unterstützen Sie bei der Organisation von Events und Konferenzen im Balluff-eigenen Konferenzcenter und fungieren dabei als Schnittstelle zwischen der FM-Leitung und unserem Caterer

**Das bringen Sie mit**:

- Eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Bürokommunikation, Hotelfach oder Tourismus bzw. eine vergleichbare Ausbildung mit zumindest 1-2-jähriger Berufserfahrung
- Zeitliche Flexibilität (rollierender Arbeitseinsatz) und Arbeitsbereitschaft vor Ort innerhalb der Servicezeiten der Balluff GmbH
- Fundierte Kenntnisse in MS Office, idealerweise auch erste Erfahrung in SAP und Kaba
- Sicheres und freundliches Auftreten, gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen
- Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Organisationstalent, Serviceorientierung, Flexibilität und Leistungsbereitschaft
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Bei Fragen kontaktieren Sie mich gerne persönlich.

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**Balluff GmbH**
Alexandra Arndt
Schurwaldstraße 9
73765 Neuhausen auf den Fildern
Telefon: +49 7158 173-527