Assistentin/assistent (W/m/d) Für

vor 3 Wochen

Duisburg, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

Ihr Arbeitsumfeld

Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit - das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik die Initiative ergreifen und das Wichtigste: Menschen beruflich weiterbringen und unterstützen. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für Arbeit.

Wir bringen Menschen und Arbeit zusammen. Dafür vermitteln und beraten wir Arbeits
- und Ausbildungssuchende, unterstützen Unternehmen bei der Personalsuche und erbringen viele weitere Leistungen.
- Ihre Aufgaben und Tätigkeiten
- Büroorganisation (z.B. Überwachung des Posteingangs und des Postausgangs, Ablage und Wiedervorlage, Registratur usw.)
- Bearbeitung von Korrespondenz, standardisierten Berichten und sonstigem Schriftgut
- Terminkoordination, Terminüberwachung
- Erfassung eingegangener Anträge
- allgemeine Bürotätigkeiten
- Einscannen von Dokumenten (Scan-Aufgaben)
- Sie bringen als Voraussetzung mit
- Abgeschlossene Berufsausbildung
- alternativ einen mittleren Bildungsabschluss und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung, mit Aufgabeninhalten und Anforderungen, die mit der ausgeschriebenen Tätigkeit vergleichbar sind

Außerdem legen wir Wert auf
- eine positive Grundeinstellung gegenüber allen Menschen sowie eine hohe Akzeptanz des Systems der sozialen Sicherung in der Bundesrepublik Deutschland
- eine sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise
- gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)

Idealerweise bringen Sie noch mit
- eine hohe Kundenorientierung und Servicebereitschaft
- einschlägige Berufserfahrung

Wir bieten Ihnen

Es handelt sich um mehrere Stellen im Aufgabengebiet Arbeitsmarktzulassung der Zentralen Auslands
- und Fachvermittlung, die in Vollzeit oder Teilzeit, befristet für 12 Monate, besetzt werden können. Der Dienstort ist Duisburg.

Ihre Bezahlung in entspricht mindestens der Tätigkeitsebene VI Stufe 1 nach dem Tarifvertrag der Bundesagentur für Arbeit (derzeit circa 2.459,58 € brutto in Vollzeit). Wenn Sie über einschlägige Berufserfahrung verfügen, können Sie ggf. auch mit einem Gehalt nach einer höheren Stufe einsteigen.

Nähere Informationen zum Gehalt sowie Urlaub und Arbeitszeit finden Sie in den FAQ auf dieser Seite.

Sie erhalten eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Fachkräften.

Unter Berücksichtigung von Öffnungs
- und Erreichbarkeitszeiten kann die Arbeitszeit von Ihnen flexibel gestaltet werden.

In der Bundesagentur für Arbeit finden Sie eine entsprechende Barrierefreiheit auch in Bezug auf IT-Verfahren, Informations
- und Schulungsunterlagen vor.

Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellten Personen sind ausdrücklich erwünscht. Bitte fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen einen entsprechenden Nachweis bei.

Auf die ausgeschriebene Vollzeitstelle können sich auch an Teilzeit-interessierte Bewerber/innen bewerben.

Die Beschäftigung erfolgt grundsätzlich im Rahmen eines befristeten Arbeitsvertrages gemäß -14 Abs. 2 TzBfG (sachgrundlose Befristung). Daher ist, sofern bereits zu einem früheren Zeitpunkt ein Arbeitsverhältnis bei der Bundesagentur für Arbeit bestanden hat, keine neue Beschäftigung möglich. Eine erneute Beschäftigung ist ggfls. trotzdem möglich, wenn das 52. Lebensjahr vollendet ist und vor Beginn des befristeten Arbeitsverhältnisses z. B. Beschäftigungslosigkeit im Sinne von - 138 Absatz 1 Nr. 1 des Dritten Sozialgesetzbuches vorgelegen hat (Befristung gemäß - 14 Abs. 3 Teilzeit
- und Befristungsgesetz).

Ihre vollständige Bewerbung laden Sie bitte im Bewerberportal in einer einzigen Datei (pdf.Format) hoch.

Bei technischen Problemen rufen Sie bitte unsere gebührenfreie Hotline an: 0 800 4 5555 01.

Wir rekrutieren weiter, um auch künftig für unsere Kundinnen und Kunden da zu sein und unseren sozialpolitischen Auftrag zu erfüllen. Bitte haben Sie Verständnis, wenn Rückmeldungen in der gegenwärtigen Situation etwas länger dauern. Wir planen momentan, Auswahlgespräche per Skype durchzuführen. Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung an, ob Sie über die entsprechende Technik (Skype-Zugang, Kamera, Headset/Mikrofon) verfügen und mit der Nutzung von Skype einverstanden sind. Falls Ihnen eine elektronische Zuschaltung nicht möglich ist, prüfen wir bei Einladung eine Alternative.

Für Fragen zu dieser Ausschreibung stehen wir Ihnen gerne unter der Rufnummer 0221/9429 - 4288 zur Verfügung.

Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail leider nicht angenommen werden können.

Über uns
Die Bundesagentur für Arbeit - bringt weiter.

Die Bundesagentur für Arbeit (BA) ist die größte Dienstleisterin für den deutschen Arbeitsmarkt und mit rund 95.000 Beschäftigten selbst eine dergrößten Arbeitgeberinnen des Bundes. Unser Engagement erfolgt im gesellschaftlichen Auftrag: Jeden Tag beraten wir Menschen zu Themen rund um Ausbildung, Arbeit, Beruf und Arbeitsmarkt. W

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    Duisburg, Deutschland Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW Vollzeit

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    Die Niederlassung Duisburg des Bau - und Liegenschaftsbetriebes des Landes Nordrhein Westfalen (BLB NRW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **Assistentin/Assistent (w/m/d) der Niederlassungsleitung Der Bau **Ihre Vorteile - Darauf können Sie sich freuen!**: - **Flexibilität**:Bei uns können Sie flexibel zwischen 06:00 - 20:00 Uhr arbeiten,...

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    Assistent der Geschäftsführung/ Schwerpunkt (Online-)Marketing (g*) D. Kremer Consulting, Großraum Duisburg Renommiertes Industrieunternehmen im B2B-Umfeld Als Personalberater suchen wir in vertrauensvoller Zusammenarbeit, mit exklusiver Beauftragung, für unseren erfolgreichen Mandanten - ein renommiertes, mittelständisches und wirtschaftlich gesundes...

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    Duisburg, Deutschland OP-MED Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Wir suchen Dich !!! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Operationstechnischen Assistenten (m/w/d) in Duisburg.Wir bieten DirAttraktives Gehalt von 30-33€/StundeVollzeit- oder TeilzeitbeschäftigungSpannende Tätigkeit im Bereich Medizin/Pharma/PflegeDeine AufgabenUnterstützung während operativer EingriffeVorbereitung und Nachbereitung des...

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    Duisburg, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit

    **Schön, dass du da bist!**: Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun. Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits - und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Phase deines Lebens. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene HR-Experten für...

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    Duisburg, Deutschland D & W GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung in unserem Standort Duisburg **Bauleiter/Schadenmanager (m/w/d)** **Der Aufgabenbereich** Sie leiten und planen die Abwicklung kleiner und mittlerer Brand/-Wasserschäden Dazu gehören unter anderem folgende Aufgaben: - Aufnahme des Schadens - Kommunikation mit Bauherren und Versicherungen...

  • Pharmazeutisch-technische Assistentin

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    Duisburg, Deutschland Apocenna Consulting Vollzeit

    APOCENNA CONSULTING ist spezialisiert auf die Vermittlung von approbierten Apothekern, PTA und PKA in Festanstellung (für öffentlichen Apotheken sowie in die Industrie) und die Vermittlung von Vertretungsapothekern im gesamten Bundesgebiet. **Gerne unterstützen wir Sie kostenlos im gesamten Bewerbungsprozess.** Wir suchen für unseren Kunden in...

  • Operationstechnischer Assistent/ota

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    **Über uns**: Wir suchen für unsere Kunden in Duisburg und Umgebung im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung ab sofort motivierte und verantwortungsbewusste Operationstechnischer Assistent/OTA (m/w/d) in Duisburg zur Unterstützung. **Ihr Profil**: - abgeschlossene Ausbildung als Operaterionstechnischer Assistent (m/w/d) oder eine vergleichbare...

  • Marketing-assistent (M/w/d)

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    HEIM & HAUS ist das marktführende Unternehmen im Direktvertrieb exklusiver Bauelemente in Deutschland. Das Familienunternehmen vertreibt, fertigt und montiert bundesweit Markisensysteme, Dachfenster, Kunststoffenster, Haustüren, Garagentore, Terrassenüberdachungen und Rollläden. Seit 1971 vertrauen über 1,4 Millionen Hausbesitzer auf das einzigartige...

  • Azubi Kauffrau FÜr BÜromanagement

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    Duisburg, Deutschland D & W GmbH Vollzeit

    #Gemeinsam #durchstarten #fürdeineZukunft! Die D&W GmbH ist Spezialist in den Bereichen Brand‑, Wasser - und Großschäden, sowie für die Komplettsanierung von Gebäuden aller Art. Und da es Schäden durch Brand und Wasser immer geben wird, haben wir das ganze Jahr über viel zu tun. Es kommt zu keinen saisonalen Arbeitsausfällen. Wir sind in einer...

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    vor 1 Woche

    Duisburg, Deutschland D. Kremer Consulting Vollzeit

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