Mitarbeiter in Büromanagement

vor 6 Monaten


Berlin, Deutschland Deutsche Rentenversicherung Bund Vollzeit

**Tätigkeitsbereich**:
Das Dezernat 2090 in der Personalabteilung der Deutschen Rentenversicherung Bund ist zuständig für über 2.000 Nachwuchskräfte der Hauptverwaltung, die ihre Ausbildung beziehungsweise die Praxismodule ihres Studiums in unseren Ausbildungsbereichen (LernLabs) absolvieren. Das Dezernat versteht sich als moderner Dienstleister für alle Mitarbeitenden und Nachwuchskräfte. In der Büroorganisation unterstützen Sie die Bereichs
- und Dezernatsleitung bei allen personellen beziehungsweise organisatorischen Aufgaben. Darüber hinaus verantworten Sie die Steuerung und Erledigung von Personalangelegenheiten und organisieren die übergreifenden Themen im Zusammenhang mit den LernLabs an verschiedenen Standorten der DRV Bund.

**Ihre Aufgaben**:

- Sie unterstützen die Bereichs
- und Dezernatsleitung bei der Erstellung von unter anderem Schriftsätzen und Statistiken und Unterstützen im operativen Tagesgeschäft, sowie erteilen Auskünfte in Personalangelegenheiten
- Sie verantworten die Termintreue und Koordination für verschiedene Prozesse wie zum Beispiel Eignungsaussagen und Leistungsfeststellungen, oder im Rahmen des Auftragsmanagements
- Sie koordinieren und planen Besprechungen für den Bereich im Rahmen von personellen Angelegenheiten
- Sie unterstützen in der Kommunikation mit verschiedenen Bereichen

**Ihr Profil**:

- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene verwaltungs
- oder büroorientierte Berufsausbildung und haben aktuelle Kenntnisse und Erfahrungen im Büromanagement
- Ihre ausgeprägte Teamfähigkeit, Ihr hohes Maß an Eigeninitiative und Ihre aktuellen Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel sowie idealerweise Ihre Erfahrung in SAP HR runden Ihr Profil ab
- Eine eigenverantwortliche, gewissenhafte sowie lösungsorientierte Denk
- und Arbeitsweise zeichnet Sie ebenso aus wie eine hohe Service
- und Dienstleistungsorientierung

**Wir bieten Ihnen**:

- Eine unbefristete Tätigkeit mit allen Vorteilen des öffentlichen Dienstes (sichere Jobs, faire Gehälter, gute Arbeitsbedingungen)
- Gelebte Familienfreundlichkeit dank flexibler und serviceorientierter Arbeitszeiten sowie variabler Homeoffice
- und Teilzeit-Möglichkeiten
- 30 Tage Erholungsurlaub (5-Tage-Woche)
- Eine umfassende Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet

**Weitere Informationen**:
Zur Besetzung der Stelle werden wir mit den qualifiziertesten Bewerber*innen Auswahlgespräche führen.

Die Deutsche Rentenversicherung Bund hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir sehen daher Bewerbungen von Frauen mit besonderem Interesse entgegen.

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung im Sinne von - 2 Abs. 2 und 3 SGB IX. Sie werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
- Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.**Vorteile**:

- Familienfreundliche Arbeitszeiten
- 30 Urlaubstage bei 5-Tage-Woche
- Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Home Office



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