Persönliche Assistenz

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort eine

**Persönliche Assistenz (m/w/d)**

am Standort Senftenberg.

Als Experte für die Vermietung und Verwaltung von Ferienwohnungen und Business Apartments in Deutschland bietet die Quartiergold Immobilienagentur ihren Kunden/Kundinnen einen umfassenden Service. Mit Leidenschaft entwickeln und verwirklichen wir zukunftssichere Konzepte für die Immobilienbranche.

Sie sind ein Organisationstalent, denken stets voraus und behalten stets den Überblick? Dann werden Sie Teil unseres Teams.

**IHRE AUFGABEN**
- Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben wie Terminplanung, Organisation von Reisen und in der Korrespondenz.
- Sie bereiten Präsentationen, Berichte und andere Dokumente vor.
- Sie verwalten Kalender, Termine und Meetings.
- Sie koordinieren interne und externe Kommunikationsprozesse.
- Sie unterstützen bei der Organisation von Veranstaltungen und Meetings.
- Sie führen Recherchen durch und erstellen Marktanalysen.
- Sie pflegen Kundendatenbanken und -kontakte.
- Ihnen obliegt die allgemeine Büroorganisation und -verwaltung.
- Sie übernehmen Aufgaben im Bereich Controlling und Zuarbeiten für die Buchhaltung.
- Sie pflegen Kontakte zu Investoren.

**IHR PROFIL**
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie verfügen über Erfahrung als persönliche Assistenz oder in einer ähnlichen Position, idealerweise im Immobilienbereich.
- Ein ausgeprägtes Organisationstalent, eine proaktive Arbeitsweise und Flexibilität zeichnen Sie aus.
- Sie behalten auch bei einer Vielzahl an Aufgaben den Überblick und arbeiten strukturiert und selbständig.
- Sie verfügen über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift in den Sprachen Deutsch und Englisch.
- Sie gehen sicher mit den gängigen MS Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel und PowerPoint) um.
- Sie sind stets zuverlässig und pünktlich.
- Ein diskreter Umgang mit sensiblen Daten ist für Sie selbstverständlich.
- Sie sind teamfähig und haben Freude an Ihrer Arbeit.

**WAS WIR IHNEN BIETEN**
- eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Unternehmen
- die Möglichkeit, sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln
- ein angenehmes Arbeitsumfeld und ein motiviertes Team
- eine Anstellung in Teilzeit (20-30 h/ Woche)
- eine attraktive Vergütung und eine sehr gute Work-Life-Balance
- Mobiltelefon und Notebook, auch zur privaten Nutzung
- flexible Arbeitszeiten
- mobiles Arbeiten (inkl. Home Office) nach Absprache

Auf Ihre Bewerbung inkl. Lebenslauf per Mail unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintritts freut sich Doreen Bönisch (Leiterin Personal).

Art der Stelle: Teilzeit

Erwartete Arbeitsstunden: 20-30 pro Woche

Leistungen:

- Firmenhandy
- Homeoffice-Möglichkeit

Arbeitsort: Vor Ort