Sachbearbeiter (M/w/d) Haushalt

vor 2 Monaten


Weimar, Deutschland Stadtverwaltung Weimar Vollzeit

Zur Verstärkung des **Stadtentwicklungsamtes **suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Sachbearbeiter (m/w/d)** **Haushalt/Grundstücksverwaltung unbefristet **in **Vollzeit **(Teilzeit möglich).

**Sie verfügen über administratives Talent und interessieren sich für den Aufgabenbereich der Haushaltssachbearbeitung?**

**Dann werden Sie Sachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich Haushalt und Grundstücksverwaltung im Stadtentwicklungsamt der Kulturstadt Weimar.**

**Ihre Aufgaben**:
Sie übernehmen das Aufgabenfeld der Haushaltssachbearbeitung.
- Dabei überprüfen Sie die Verfügbarkeit der Haushaltsmittel, führen Buchungen durch, erstellen Einnahme
- bzw. Auszahlungsanordnungen, hinterlegen Fälligkeiten und beantragen über
- und außerplanmäßige Ausgaben.
- Darüber hinaus führen Sie die Haushaltsüberwachungslisten und wirken bei der Aufstellung des Haushaltsplanes und bei der Erstellung des Jahresabschlusses mit.

In Ihren Zuständigkeitsbereich fällt die Betriebskostenabrechnung für städtische Liegenschaften.
- Dazu zählt die Erstellung von Betriebskostenabrechnungen und Umlagerechnungen für städtische Liegenschaften an Pächter und Mieter.
- Sie bearbeiten Einsprüche gegen Betriebskostenabrechnungen und beraten zur Anpassung von Betriebskostenvorauszahlungen.

Einen weiteren Tätigkeitsschwerpunkt bildet die Verwaltung von unbebauten städtischen Grundstücken.
- Sie wirken bei Vertragsverhandlungen zu Miet-, Pacht-, Kauf
- und Erbbaurechtsverträgen mit, unterstützen bei der Erstellung von Miet-, Pacht
- und Kaufverträgen nach vorgegebenen Mustern und holen Auskünfte von Versorgungsträgern, von Grundbuchauszügen sowie von anderen Behörden ein.
- Zudem nehmen Sie Ortstermine wahr, sind für Vertragscontrolling/ Datenpflege zuständig und recherchieren Markt
- und Standortdaten.

**Ihr Profil**:
Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung
- zum Verwaltungsfachangestellten (VFA/FL I), geprüften Verwaltungsangestellten (m/w/d),
- zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d),
- zum Notarfachangestellten (m/w/d),
- zum Steuerfachangestellten (m/w/d),
- zum Immobilienkaufmann (m/w/d),
- Bankkaufmann (m/w/d)
- Sonstige kaufmännische Ausbildung mit mindestens dreijähriger Berufserfahrung im öffentlichen Dienst

**Darüber hinaus wünschen wir uns von Ihnen**:

- Kenntnisse der einschlägigen Rechts
- und Verwaltungsvorschriften
- guter Ausdruck im Schriftverkehr und in der Gesprächsführung
- sichere PC-Kenntnisse anwendungsbereite und sichere Kenntnisse der Standardsoftware
- freundliches und sicheres Auftreten
- Fähigkeit zur selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeit
- Teamfähigkeit

**Das bieten wir**:

- einen (sicheren und) wirtschaftsunabhängigen Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- attraktive Vergütung gemäß Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD - VKA) in der **Entgeltgruppe E 6 **inkl. jährlicher Jahressonderzahlung und regelmäßiger Tariferhöhungen
- betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (ZVK), vermögenswirksame Leistungen
- Arbeitgeberzuschuss zur Entgeltumwandlung
- 30 Tage Urlaub, zusätzlich in den meisten Arbeitsbereichen am 24. und 31.12. arbeitsfrei
- Gleitzeitkonto und flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- breit gefächerte und aufgabenspezifische Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten und individuelle Personalentwicklung
- unser betriebliches Gesundheitsmanagement, das z.B. regelmäßige Gesundheitschecks, Sport
- und Fitnessangebote sowie Schulungen zu verschiedensten Gesundheitsthemen umfasst
- Firmenfitness „Hansefit“
- Möglichkeit des Fahrradleasings

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung in unserem Online-Bewerbungsportal bis zum **25.11.2024**.

**Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail nicht berücksichtigt werden können.**

Bei Fragen steht Ihnen das Personalmanagement, Telefon: 03643/762 427 gern zur Verfügung.

**Ansprechpartner**:
**Bewerbermanagement**
- Franziska Bergmann
- 03643 762 217
03643 762 217

**Ausbildung**
- Julia Schurig
- 03643 762 296
03643 762 296

**Praktikum**
- Anja Storch
- 03643 762 335
03643 762 335

**Technische Probleme im Bewerbungsprozess**:

- PERBILITY GmbH
- 0800 7372454
0800 7372454
- (Mo-Fr 08:00 bis 17:00)



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