Sachbearbeiter in Verwaltung
vor 3 Wochen
Bei den Kulturbetrieben Dortmund - einer eigenbetriebsähnlichen Einrichtung der Stadt Dortmund - ist im Geschäftsbereich Kulturbüro die Stelle als
**Sachbearbeiter*in Verwaltung (m/w/d)**
in **Teilzeit (30 Std/Woche) **zu besetzen.
Die Kulturbetriebe Dortmund bestehen aus den Geschäftsbereichen Kulturbüro, Bibliotheken, Museen, Musikschule, Dietrich-Keuning-Haus, Stadtarchiv, Volkshochschule und Dortmunder U. Das Büro der Geschäftsleitung ist die gemeinsame Serviceeinrichtung.
Mit einem breiten Spektrum von Festivals, Veranstaltungen, Projekten und Fördermaßnahmen trägt das Kulturbüro zur Entwicklung und Gestaltung eines attraktiven Kulturlebens der Stadt bei. Es versteht sich als Ansprechpartner für Projekte und unterstützt die Kulturschaffenden in der Verwirklichung ihrer Ideen und Konzepte.
Die zentralen Aufgaben des Kulturbüros sind die Förderung der freien Kulturarbeit, die Entwicklung von Förder
- und Veranstaltungskonzepten, die Kooperation mit anderen Kulturträgern und -einrichtungen.
Das Kulturbüro hat ca. 17 Mitarbeiter*innen in den Bereichen künstlerische Förderberatung und Verwaltung. Wir sind ein engagiertes und kulturliebendes Team mit Büroräumen mitten in der lebendigen Dortmunder Innenstadt.
Die Planstelle ist nach Besoldungsgruppe **A 11 LBesO NRW bzw. Entgeltgruppe 10 des TVöD-V **bewertet.
Die Ausschreibung richtet sich an Beamt*innen der Laufbahngruppe 2, Ämtergruppe des 1. Einstiegsamtes des nichttechnischen Dienstes bzw. an Verwaltungsfachangestellte und Beschäftigte, die den Verwaltungslehrgang II abgeschlossen haben. Die Ausschreibung richtet sich außerdem an Bewerber*innen mit einem abgeschlossenen Hochschulstudium, Bachelor oder Diplom (FH), in Betriebswirtschaftslehre.
**Die Stelle der Sachbearbeiter*in Verwaltung umfasst unter anderem folgende Aufgabenbereiche**:
- Verwaltung der Freien Kulturzentren (Häuser) mit
- Gebäudeunterhaltung in Kooperation mit der Immobilienwirtschaft (Außendienst erforderlich)
- Betreuung von Umbau
- und Renovierungsmaßnahmen und Sicherstellung der zweckgebundenen Verwendung von Landesmitteln
- Vertragsangelegenheiten (Service-, Miet-, Hausdienst-, Erbbaurechtsverträge für die Immobilien von 41/KB)
- Betriebskostenabrechnungen der städtischen Kulturzentren
- Förderung der freien Kulturzentren und -orte durch
- Organisation des jährlichen Kulturzentren-Treffens zu Fragen der Förderung und der Immobilien
- Prüfung der jährlichen Förderanträge und Erlass der Zuwendungsbescheide
- Prüfung der Verwendungsnachweise
- Erstellen von Evaluationsberichten zum Förderverfahren, z.B. für Vertreter*innen der Politik, sowie Besucher
- und Veranstaltungsstatistiken
- Abwicklung der Mietkostenzuschüsse im Rahmen der Veranlagung von Vereinen in städtischen Immobilien
- Unterstützung bei der Förderung von Großprojekten: Favoriten Festival, IFFF, Geierabend, Stadteilkulturarbeit
- Allg. Verwaltungsaufgaben im Rechnungswesen, Abwicklung des Zahlungsverkehrs im zentralen SAP basierten Buchungssystem, Kontenklärung Bei Eignung kann die Stellvertretung der Teamleitung Verwaltung übertragen werden.
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**Wir erwarten**:
- Relevante Berufserfahrung im Bereich Rechnungswesen und Buchhaltung oder auch eine Weiterbildung im Bereich Buchhaltung oder nachweisbare Zusatzqualifikationen im Bereich Rechnungswesen
- Hervorragende Kenntnisse im Umgang mit MS-Office/Lotus Notes sowie SAP R/3
- Kenntnisse im Beschaffungs
- und Vergabewesen
- Eigeninitiative und Fortbildungsbereitschaft Interesse an der Dortmunder Kulturlandschaft
Gesucht wird eine aufgeschlossene Persönlichkeit mit guten Ideen und der Fähigkeit diese umzusetzen. Engagement und Teamfähigkeit werden vorausgesetzt.
Gute Englischkenntnisse sind erforderlich.
Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, die Aufgaben in Teilzeittätigkeit wahrzunehmen. Eine flexible Arbeitsgestaltung kann - orientiert an den dienstlichen Erfordernissen - vereinbart werden.
Aufgrund von kulturellen Veranstaltungen erfordert die Aufgabenwahrnehmung allerdings die Bereitschaft zur Wochenend-, Abend
- und Nachtarbeit. Der Jahresurlaub ist ggfs. an den Veranstaltungen auszurichten.
Für Fragen oder zusätzliche Informationen steht Ihnen als Ansprechpartnerin Frau Spengler, die Leiterin des Kulturbüros, unter der Rufnummer 0231/50-25170 gerne zur Verfügung.
Die Aufgabenwahrnehmung erfolgt technikunterstützt.
Bewerbungen von Schwerbehinderten sind erwünscht.
Die Stadt Dortmund ist Trägerin des Prädikats Total E-Quality - Engagement für Chancengleichheit und Diversity. Wir sind eine welt
- und kulturoffene Stadt. Es entspricht unserem Selbstverständnis, allen Menschen in der Stadt gleiche Teilhabe und Chancen auf allen Ebenen der Gesellschaft zu ermöglichen. Chancengerechtigkeit, Gleichstellung und der Umgang mit Interkulturalität sind daher notwendige und unverzichtbare Elemente unseres Verwaltungshandelns. Wir erwarten daher von unseren Mitarbeiter*innen, dass sie sich mit di
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Dortmund, Deutschland Studieninstitut Ruhr für kommunale Verwaltung GbR VollzeitZur Verstärkung unseres Teams im Studieninstitut Ruhr für kommunale Verwaltung in Dortmund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt SIE als Sachbearbeiter:in (m/w/d) für Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben, sowie für Aufgaben der Finanzbuchhaltung. Als Berufsbildungseinrichtung des öffentlichen Sektors qualifizieren wir als Studieninstitut Ruhr...
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Sachbearbeiter (M/w/d) Verwaltung Und Sekretariat
vor 4 Wochen
Dortmund, Deutschland KVWL Vollzeit**Unterstützen Sie die KVWL als Sachbearbeiter*in unbefristet in Vollzeit in unserer **Bezirksstelle in Dortmund**.**: **Neue Perspektiven im Gesundheitswesen: geregelte Arbeitszeiten, moderne Arbeitsumgebung und faire Vergütung.**: Die KVWL sichert mit ca. 2.000 Mitarbeitern*innen die ambulante Versorgung in der Region. Für über 16.000 Ärzt*innen und...
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Dortmund, Deutschland HUSEMANN EICKHOFF SALMEN & Partner Partnerschaftsgesellschaft mbB VollzeitUnsere Leidenschaft ist die Beratung von Gesellschaften und Inhaberfamilien mit dem Ziel ihre Unternehmen und Vermögenswerte nachhaltig zu entwickeln und reibungslos an die nächste Generation weiterzugeben - auch in Krisenzeiten. Als interdisziplinäre Sozietät beraten wir mit mehr als 40 Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern, Rechtsanwälten und insgesamt...
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Sachbearbeiter (M/w/d) Ersatzteile
Vor 4 Tagen
Dortmund, Deutschland BTS GmbH & Co. Kg VollzeitWir suchen nach einem**Sachbearbeiter (m/w/d) Ersatzteile**: Gesucht wird ein motivierter und engagierter Sachbearbeiter (m/w/d) Ersatzteile in Vollzeit **an unserem Hauptstandort in Dortmund**, der in einem kollegialen Umfeld mit flachen Hierarchien aufblüht. **Überblick**: - Unternehmen: BTS GmbH & Co. KG Abteilung: Verwaltung Business Support...
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Sachbearbeiter Kundenbetreuung
vor 4 Wochen
Dortmund, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH VollzeitARWA Personaldienstleistungen GmbH steht für: A - Attraktiver Arbeitgeber. R - Respektvoller Umgang. W - Wertvolle Mitarbeiter. A - Ausgezeichneter Service. Mit ARWA Personaldienstleistungen GmbH finden Sie in **Dortmund** einen sicheren Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben und attraktivem tariflichen Entgelt. Im Rahmen der...
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Dortmund, Deutschland HUSEMANN EICKHOFF SALMEN & Partner Partnerschaftsgesellschaft mbB VollzeitUnsere Leidenschaft ist die Beratung von Gesellschaften und Inhaberfamilien mit dem Ziel ihre Unternehmen und Vermögenswerte nachhaltig zu entwickeln und reibungslos an die nächste Generation weiterzugeben - auch in Krisenzeiten. Als interdisziplinäre Sozietät beraten wir mit mehr als 40 Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern, Rechtsanwälten und insgesamt...
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Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HUSEMANN EICKHOFF SALMEN & Partner Partnerschaftsgesellschaft mbB VollzeitUnsere Leidenschaft ist die Beratung von Gesellschaften und Inhaberfamilien mit dem Ziel ihre Unternehmen und Vermögenswerte nachhaltig zu entwickeln und reibungslos an die nächste Generation weiterzugeben - auch in Krisenzeiten. Als interdisziplinäre Sozietät beraten wir mit mehr als 40 Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern, Rechtsanwälten und insgesamt...
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Sachbearbeiter Für Büromanagement
vor 1 Monat
Dortmund, Deutschland Bahn Einsteiger GmbH VollzeitSachbearbeiter für Büromanagement verwalten das allgemeine Tagesgeschäft des Unternehmens. Sie bearbeiten Kundenanfragen, schicken Angebote heraus, übernehmen die Kommunikation mit unseren Kunden und verwalten die Dokumentation. Sie sind Ansprechpartner für unsere Kunden und stehen ihnen immer gerne zu Seite. - Planung, Durchführung, Koordination und...
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Sachbearbeiter in Im Sekretariat
vor 2 Wochen
Dortmund, Deutschland Technische Universität Dortmund VollzeitDie Technische Universität Dortmund ist eine dynamische forschungsorientierte Universität mit 17 Fakultäten in den Natur - und Ingenieurwissenschaften sowie Gesellschafts - und Kulturwissenschaften. Auf unserem internationalen Campus leisten rund 6 700 Beschäftigte täglich einen Beitrag, um drängende Fragen der Gegenwart und der Zukunft zu lösen....
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Sachbearbeiter in Im Sekretariatsbereich
vor 4 Wochen
Dortmund, Deutschland Technische Universität Dortmund VollzeitDie Technische Universität Dortmund ist eine dynamische forschungsorientierte Universität mit 17 Fakultäten in den Natur - und Ingenieurwissenschaften sowie Gesellschafts - und Kulturwissenschaften. Auf unserem internationalen Campus leisten rund 6 700 Beschäftigte täglich einen Beitrag, um drängende Fragen der Gegenwart und der Zukunft zu lösen....
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Sachbearbeiter in Im Sekretariatsbereich
vor 4 Wochen
Dortmund, Deutschland Technische Universität Dortmund VollzeitDie Technische Universität Dortmund ist eine dynamische forschungsorientierte Universität mit 17 Fakultäten in den Natur - und Ingenieurwissenschaften sowie Gesellschafts - und Kulturwissenschaften. Auf unserem internationalen Campus leisten rund 6 700 Beschäftigte täglich einen Beitrag, um drängende Fragen der Gegenwart und der Zukunft zu lösen....
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Sachbearbeiter (M/w/d) Liegenschaften
vor 1 Monat
Dortmund, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit**im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der Arbeitnehmerüberlassung einen Sachbearbeiter (m/w/d) Liegenschaften am Standort Dortmund. **Ihre Aufgaben**: - Kaufmännische Verwaltung sowie Optimierung mehrerer Liegenschaften - Kommunikation mit Mietern, Auftraggebern und Geschäftspartnern -...
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Sachbearbeiter Qualität
vor 1 Monat
Dortmund, Deutschland Hays Vollzeit**Sachbearbeiter Qualität** (m/w/d) **Festanstellung durch unseren Kunden** **Dortmund** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 754352/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Durchführung von Reklamationen an Lieferanten inkl. Koordination der Schnittstellen - Sachbearbeitung von Sonderfreigaben an Lieferanten - Koordination des...
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Sachbearbeiter in Im Sekretariatsbereich
vor 4 Wochen
Dortmund, Deutschland Technische Universität Dortmund VollzeitDie Technische Universität Dortmund ist eine dynamische forschungsorientierte Universität mit 17 Fakultäten in den Natur - und Ingenieurwissenschaften sowie Gesellschafts - und Kulturwissenschaften. Auf unserem internationalen Campus leisten rund 6 700 Beschäftigte täglich einen Beitrag, um drängende Fragen der Gegenwart und der Zukunft zu lösen....
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Sachbearbeiter in Im Sekretariatsbereich
vor 4 Wochen
Dortmund, Deutschland Technische Universität Dortmund VollzeitDie Technische Universität Dortmund ist eine dynamische forschungsorientierte Universität mit 17 Fakultäten in den Natur - und Ingenieurwissenschaften sowie Gesellschafts - und Kulturwissenschaften. Auf unserem internationalen Campus leisten rund 6 700 Beschäftigte täglich einen Beitrag, um drängende Fragen der Gegenwart und der Zukunft zu lösen....
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Sachbearbeiter in Im Sekretariatsbereich
vor 4 Wochen
Dortmund, Deutschland Technische Universität Dortmund VollzeitDie Technische Universität Dortmund ist eine dynamische forschungsorientierte Universität mit 17 Fakultäten in den Natur - und Ingenieurwissenschaften sowie Gesellschafts - und Kulturwissenschaften. Auf unserem internationalen Campus leisten rund 6 700 Beschäftigte täglich einen Beitrag, um drängende Fragen der Gegenwart und der Zukunft zu lösen....
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Sachbearbeiter in Zentrale Prüfungsverwaltung
vor 1 Monat
Dortmund, Deutschland Technische Universität Dortmund VollzeitDie Technische Universität Dortmund ist eine dynamische forschungsorientierte Universität mit 17 Fakultäten in den Natur - und Ingenieurwissenschaften sowie Gesellschafts - und Kulturwissenschaften. Auf unserem internationalen Campus leisten rund 6 700 Beschäftigte täglich einen Beitrag, um drängende Fragen der Gegenwart und der Zukunft zu lösen....
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Sachbearbeiter in Zentrale Prüfungsverwaltung
vor 4 Wochen
Dortmund, Deutschland Technische Universität Dortmund VollzeitDie Technische Universität Dortmund ist eine dynamische forschungsorientierte Universität mit 17 Fakultäten in den Natur - und Ingenieurwissenschaften sowie Gesellschafts - und Kulturwissenschaften. Auf unserem internationalen Campus leisten rund 6 700 Beschäftigte täglich einen Beitrag, um drängende Fragen der Gegenwart und der Zukunft zu lösen....
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Sachbearbeiter (W/m/d) Vergabemanagement
vor 3 Wochen
Dortmund, Deutschland Assmann Gruppe VollzeitNeue Herausforderung gesucht? Dann unterstütze zum nächstmöglichen Termin unser **Vergabemanagement**-Team als **Sachbearbeiter (w/m/d)** in Dortmund! **Wir bieten Dir**: - eine ausgewogene Work-Life-Balance - persönliche Entwicklungsperspektiven und individuelle Weiterbildungskonzepte - attraktive Vergütungspakete und betriebliche Sozialleistungen -...
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HR-sachbearbeiter (M/w/d)
vor 1 Monat
Dortmund, Deutschland Intersport Deutschland eG VollzeitFÜR UNSER MITGLIED INTERSPORT VOSWINKEL IN DORTMUND SUCHEN WIR AB SOFORT IN VOLLZEIT EINEN HR SACHBEARBEITER (M/W/D) Aufgaben **Du liebst**: - Zentrale/r Ansprechpartner/in für unsere Filialen in allen Personalangelegenheiten - Verwaltung von Zeugnissen und Bescheinigungen mit einem Schwerpunkt auf effizienter Administration. - Vertragsmanagement und...
