Sachbearbeiter in

**PERSONALWESEN**
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**MÜNCHEN**
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Ausschreibungsnummer: 1555

Stellenangebot vom 10. August 2023

Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 86 Instituten und Forschungsstellen im In
- und Ausland Grundlagenforschung auf natur
- und geisteswissenschaftlichen Gebieten und ist damit eine der international führenden Forschungseinrichtungen mit zahlreichen Nobelpreisträger*innen in ihren Reihen.

Die Generalverwaltung sucht für die
**Abteilung**
**Personalentwicklung & Chancen**
zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine

**Sachbearbeiter*in / Teamassistent*in für die Abteilung Personalentwicklung & Chancen**

**(Kennziffer 111/23)**

**Ihre Aufgaben werden sein**
Aufgrund einer internen Weiterentwicklung der bisherigen Teamassistentin sucht die Abteilungsleiterin Personalentwicklung & Chancen eine*n neue*n Leiter*in für das Teamoffice. Zu Ihren Aufgaben gehört die Unterstützung der Abteilungsleiterin in allen Belangen, die den Betrieb der Abteilung betreffen, wie Koordination/Steuerung der Prozesse und deren Weiterentwicklung, die Koordination der Gremien
- und Arbeitsstruktur, Sicherung von Abläufen und Koordination der in der Abteilung gesamthaft anfallenden Sachbearbeitungstätigkeiten gemeinsam mit den Mitarbeiterinnen im Teamoffice. Sie arbeiten in abteilungsbezogenen und referatsübergreifenden Projekten mit. Darüber hinaus sind Sie für das Terminmanagement, die Reiseplanung sowie Organisation, Vorbereitung und Begleitung von Sitzungen verantwortlich und erstellen Präsentationen für Vorträge sowie weitere Marketingunterlagen der Abteilung. Sie sind sowohl der Abteilungsleitung als auch allen Mitarbeitenden der Abteilung eine zuverlässige*r Ansprechpartner*in in allen Belangen und bringen sich mit der Fähigkeit zur Gestaltung und Engagement mit Ihren individuellen Kompetenzen in die Weiterentwicklung unserer Abteilung ein.

**Was Sie mitbringen**
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung - idealerweise in Bereichen Personalmanagement, Betriebswirtschaft oder Verwaltung sowie Kenntnisse im Office Management bzw. Teamassistenz.
- Sie bringen fundierte Berufserfahrungen aus einer vergleichbaren Position mit. Idealerweise waren Sie bereits in einer Forschungsorganisation tätig bzw. kennen die Besonderheiten dieses Umfelds.
- Sie verfügen über eine Affinität im Umgang mit digitalen Tools im Personalbereich beziehungsweise entwickeln sich gern im Umgang damit weiter. Idealerweise verfügen Sie auch über Kompetenzen in der Erstellung von Marketingunterlagen, wie bspw. aus dem Mediendesign.
- Für die Aufgabenwahrnehmung sind eine hohe Teamfähigkeit und Flexibilität, ein stark ausgeprägtes Organisationstalent, Zuverlässigkeit, exzellente Kommunikationsfähigkeiten und Stressresistenz unerlässlich. Eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch setzen wir voraus.

**Das bieten wir Ihnen**
Im Rahmen eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses in Vollzeit bieten wir Ihnen je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 9aTVöD (Bund) sowie verschiedene Sozialleistungen. Ihr Arbeitsplatz liegt in der Stadtmitte Münchens und ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. In der Nähe des Dienstgebäudes sind Betreuungsmöglichkeiten für Kinder im Alter von 6 Monaten bis 3 Jahren vorhanden.

**Was Sie von uns erwarten können**
- Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle
- Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot zur Gesundheitsförderung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
- Wir bieten vergünstigte Jobtickets zur Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs
- Daneben werden die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) gewährt
- Wir bieten die Möglichkeit des mobilen Arbeitens

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung an die Abteilungsleiterin Frau Kerstin Dübner-Gee
**(Kennziffer 111/23)**

Bewerbungsfrist: 06. September 2023

MAX-PLANCK-GESELLSCHAFT

zur Förderung der Wissenschaften e. V.

Generalverwaltung München

Abteilung Personal und Personalrecht