Bürokauffrau / Bürokaufmann Für Büromanagement

Unternehmensbeschreibung

Wir sind eine digitale Steuerberatungskanzlei in Wittlich, die sich auf die Beratung von Unternehmen in den Branchen Maschinenbau, Robotik, Engineering und Weinbau spezialisiert hat.

Wir helfen unseren Mandantinnen und Mandanten unter anderem dabei, im Steuerdschungel den Überblick zu behalten, Prozesse zu optimieren und sind auch sonst in allen betrieblichen Belangen kompetenter Ansprechpartner.

Aktuell sind wir 14 Personen und unser modern ausgestattetes Büro bietet noch jede Menge Platz für dich.
- Was dich bei uns erwartet
- Flache Hierarchien: Wir sind alle per Du und unterstützen uns gegenseitig, wo wir können. Du wirst in Entscheidungen einbezogen und kannst deine Ideen jederzeit einbringen.
- Gutes Betriebsklima: Wir dulden keine Stinkstiefel bei uns im Team und fördern ein gutes Miteinander (z. B. Grillen in der Mittagspause, div. Betriebsveranstaltungen)
- Ideale Arbeitsbedingungen: Alle Arbeitsplätze und die gesamte IT-Infrastruktur sind hochmodern ausgestattet (z.B. höhenverstellbarer Schreibtisch und 2 große Bildschirme an deinem Arbeitsplatz), damit du deine Leistung voll abrufen kannst.

Übrigens: In diesem Jahr wurden wir erneut mit dem Arbeitgeber-Siegel der Steuerberaterverbände „Exzellenter Arbeitgeber“ ausgezeichnet.
- Digitale Arbeitsweise: Wir arbeiten digital. Das erleichtert die Kommunikation und die Zusammenarbeit. Außerdem schonen wir damit die Umwelt und sparen Ressourcen. Wir wurden in diesem Jahr erneut mit dem Label „Digitale DATEV-Kanzlei“ ausgezeichnet.
- Wertschätzung: Bei uns bist du nicht einfach nur die „Assistenz“, sondern eher eine Art „Büroengel“. Deine Arbeit ist von elementarer Bedeutung, damit der Laden läuft.
- Tolle Mandanten: Wir dulden keine Mandanten, die sich uns gegenüber nicht sachlich und fair verhalten. Wir legen großen Wert auf eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe.

Die harten Fakten
- 30.000 - 33.000 EUR Brutto-Jahresgehalt
- 30 Tage Urlaub
- Freier Tag an deinem Geburtstag
- Betriebliche Altersvorsorge
- Monatliche Gutscheinkarte
- Smartphone
- Betriebliche Gesundheitsprävention
- Nettolohnoptimierungsmöglichkeiten
- Klimatisierte Büroräume
- Kostenlose und überdachte Parkplätze
- Aufgabenbereiche
Nach einer intensiven Einarbeitung umfasst dein Aufgabengebiet unter anderem folgende Tätigkeiten:

- Unterstützung der Kanzleileitung im administrativen Tagesgeschäft (Kanzleimanagement)
- Du betreust den Empfangsbereich der Kanzlei inkl. der Telefonzentrale
- Du unterstützt bei der Kanzlei-Eigenorganisation (z. B. Fristenkontrolle, Stammdatenverwaltung, Erstellung von Rechnungen, )
- Kontinuierliche Verbesserung der Büroorganisation
- Du führst allgemeine Büroarbeiten aus, z.B. Erstellung von Anschreiben, Posteingang bearbeiten, Unterlagen einscannen usw.
- Selbstständige Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und Getränken
- Koordination und Vorbereitung von internen und externen Meetings inkl. Kalenderpflege der Kanzleileitung
- Entlastung der Kanzleileitung von privaten Verpflichtungen (z.B. Besorgungen erledigen, private Termine koordinieren und ähnliches)
- Du gehst mit offenen Augen durchs Büro und kümmerst dich darum, dass es ein Platz zum Wohlfühlen ist.
- Diese Voraussetzungen solltest du mitbringen
- Höfliches, aber gleichzeitig bestimmtes Auftreten
- Hohe Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke
- Angenehme Telefonstimme
- Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Selbstorganisation, auch wenn mal mehrere Aufgaben gleichzeitig reinkommen
- Absolute Teamfähigkeit
- Solide PC-Kenntnisse (z.B. einigermaßen sicherer Umgang mit Microsoft Office und dem Internet)
- Lernbereitschaft
- Diskretion, Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit
- Du solltest dir auch für vergleichsweise „niedere Arbeiten“ nicht zu schade sein, denn auch diese sind am Ende des Tages wichtig
- PKW-Führerschein

Bisher keine Erfahrung in der Steuerbranche? Quereinsteiger (m/w/d)?
Keine Sorge, du musst weder bislang in einer Kanzlei gearbeitet haben noch musst du dich mit Steuerrecht oder ähnlichem auskennen. Während der systematischen Einarbeitung erlernst du alles, was du zur Ausführung des Jobs benötigst. Solange du die sozialen Kompetenzen, die notwendige Motivation und eine gewisse geistige Flexibilität mitbringst, bekommen wir den Rest schon hin.

Mehr Infos findest du unter:
Du kannst uns deine Bewerbungsunterlagen gerne per E-Mail zusenden:
**Region**
Trier

**Art der Beschäftigung**
Sonstige

**Firmendaten**
Dr. Schmitz & Donell Steuerberater PartGmbB
Zum Rollkopf 1
54516 Wittlich
Telefon: 0657114510