Sekretär in Vollzeit

vor 2 Wochen


Munich, Deutschland DIPL.-ING. H. BENDL GMBH & CO. KG BAUUNTERNEHMEN Vollzeit

**Befristet auf 1 Jahr**:
Sie sind kontaktfreudig und überzeugen mit Ihrer positiven Ausstrahlung? Sie sind ein Organisationstalent und behalten auch in hektischen Momenten stets souverän den Überblick? Dann sind Sie bei uns genau richtig Wir suchen ab sofort einen Sekretär in Vollzeit.

**Ihre Aufgaben**:
Als Teil unseres Sekretariatsteams, sind Sie erste Anlaufstelle für Mitarbeiter und Gäste - sowohl im Büro als auch an der Telefonzentrale. Sie geben kompetent Auskunft und vermitteln bei Bedarf an die richtigen Ansprechpartner. Schnell und flexibel helfen Sie in allen organisatorischen Belangen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.

Sie erledigen vielfältige administrative Tätigkeiten wie:

- Allgemeine Büroorganisation, -technik, - kommunikation
- Verwaltung unserer zentralen E-Mailadresse sowie des Telefons
- Adressverwaltung und Pflege
- Vorlagenmanagement
- Bearbeitung Posteingang und Postausgang
- Digitalisierung von Eingangsrechnungen
- Versand von Maschinenteilen
- Hotelbuchungen
- Besprechungsräume verwalten sowie Organisation von Terminen
- VOB-Schreiben erstellen (Vergabe
- und Vertragsordnung für Bauleistungen)
- Planvervielfältigung und Kabelpläne anfordern
- Versand, Kontrolle und Nachfassung von Auftragsbestätigungen und Nachunternehmerverträge
- Unterstützung der Bau
- und Projektleitung im Bereich allgemeiner Schriftverkehr, Protokolle, Termine, Ablage, Kundenkommunikation, Dokumentationsunterlagen zusammenstellen
- Vertretung des Empfangs bei Abwesenheit der Empfangssekretärin

**Ihr Profil**:

- Sie besitzen eine abgeschlossene Berufsausbildung im Büro
- Sie haben Erfahrungen im Sekretariat oder einer vergleichbaren Funktion
- Ausgeprägte Serviceorientierung und Geschick im Umgang mit Menschen zeichnen Sie aus
- Sie denken und handeln strukturiert, kommunizieren ebenso verbindlich wie überzeugend und arbeiten sehr gut im Team.
- Sie haben Organisationstalent und können sinnvolle Prioritäten setzen.
- Sie verfügen über ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Flexibilität, eine schnelle Auffassungsgabe sowie ein gutes Urteilsvermögen.
- Mit Ihrer positiven Ausstrahlung behalten Sie auch in hektischen Zeiten die Ruhe und den Überblick.
- Fließendes Deutsch in Wort und Schrift sowie ein versierter Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen runden Ihr Profil ab.

**Sie fühlen sich angesprochen?**:
**Ihre Ansprechpartnerin**:



  • Munich, Deutschland Meier-Scupin Architekten GmbH Vollzeit

    **Büroassistenz / Sekretär/in (m/w/d) in Vollzeit** Für unser Architekturbüro in München suchen wir ab sofort nach einer Büroassistenz / Sekretär/in (m/w/d) in Vollzeit. **ÜBER UNS** Wir sind ein inhabergeführtes Architekturbüro, dessen anspruchsvolle Werke mehrfach ausgezeichnet wurden. Gemeinsam mit unserem Team bearbeiten wir ein...


  • Munich, Deutschland WIEBELTRANS GBR Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine|n Bürokauffrau/-mann / Sekretär(in) in Vollzeit. Ihr Profil: - Sie handeln strukturiert, eigenständig und zielorientiert - Sie sind teamfähig, belastbar, diskret und kundenorientiert - Sie haben eine abgeschlossene oder gleichwertige Berufsausbildung als...


  • Munich, Deutschland Digital Dental Solutions GmbH Vollzeit

    digital dental solutions ist ein innovativer Anbieter digitaler Lösungen für Dentallabore, Fräszentren und Zahnärzte. Wir sind Vertriebspartner der führenden Anbieter von Hard - und Softwarekomponenten, unser Produktportfolio wird im Bereich Materialien und Werkzeuge durch unsere Eigenmarke ergänzt. Unsere Produkte und Dienstleistungen sind in unserem...


  • Munich, Deutschland Vinzenz Murr Vertriebs GmbH Vollzeit

    Unsere Filialvertriebsleitung steuert und leitet unsere komplette Verkaufsorganisation mit rund 235 Filialen. Die Vertriebsleitung besteht aus drei Bereichsleitern, denen rund 20 Bezirksleiter unterstellt sind. Im Zuge einer altersbedingten Nachfolgebesetzung suchen wir eine/n **Teamassistent/in - Sekretär/in (m/w/d)** **in Vollzeit** **Unser...


  • Munich, Deutschland Kliniken im Naturpark Altmühltal Vollzeit

    Starten Sie Ihre Zukunft mit uns als **Sekretär*in der Betriebsdirektion (m/w/d) (Voll - oder Teilzeit)** **Die Kliniken in Eichstätt und Kösching sind ein Arbeitgeber in kommunaler Trägerschaft mit zukunftssicherer Ausrichtung und Tätigkeitsfeldern, die Sie aktiv mitgestalten können. Das Miteinander wird bei uns großgeschrieben.** **Was Sie...

  • Sekretär/in (M/w/d)

    vor 4 Wochen


    Munich, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Sekretär/in (m/w/d) Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz - und Dienstleistungsqualität. Für den größten Automobilclub Deutschlands suchen wir Sie! In Vollzeit! **Ihre...


  • Munich, Deutschland Vilo Personal GmbH Vollzeit

    **Wir suchen** Für unseren Kunden, ein europaweit führender Hersteller für Flugzeugausrüstungen mit Sitz in Lindenberg im Allgäu, suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin einen Sekretär im Fertigungssegment Behandlung (m/w/d) **Sekretär im Fertigungssegment Behandlung (m/w/d)** Standort: Lindenberg im Allgäu Anstellungsart(en):...

  • Sekretär (M/w/d)

    vor 2 Wochen


    Munich, Deutschland DEKRA Arbeit GmbH Vollzeit

    Als eines der erfolgreichsten und innovativsten Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland suchen wir ab sofort in Donauwörth eine/n **Sekretär (m/w/d) **in Vollzeit. **Ihre Aufgaben**: - Betreuung und Unterstützung des Vorgesetzten, sowie Abteilungsleitern und Mitarbeitern - Führen, Überwachen und Pflege von Terminkalendern - Planung und...

  • Sekretär (m/w/d)

    vor 2 Wochen


    Munich, Deutschland IKET GmbH Vollzeit

    IKET, das Institut für Kälte-, Klima- und Energietechnik, bietet das umfassende Wissen, das durch die zunehmende Spezialisierung verlorengegangen ist – es sammelt, analysiert und vergleicht, was an Material in den Disziplinen Kälte, Klima und Energie veröffentlicht wird, es bildet aus und schult, es kumuliert durch seine Arbeit Know-how und Erfahrung....


  • Munich, Deutschland AkuRat Service Vollzeit

    **Sekretär/Schreibkraft (m/w/d)** **in Teil - oder Vollzeit für unsere Repräsentanzen in Weilheim und Murnau gesucht**: **Stellenbeschreibung** Als Voll - oder Teilzeitangestellter (m/w/d) unterstützen Sie Ihr Team wie folgt: - Begrüßung und Betreuung unserer Mandanten - allgemeine Sekretariatsarbeiten (Verrichtung jegl. Schreibarbeiten nach Vorgabe;...


  • Munich, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Sekretär/in Veranstaltungsbereich Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz - und Dienstleistungsqualität. Wir suchen Sie! - Ab sofort, in Vollzeit für ein namhaftes Unternehmen in...


  • Munich, Bayern, Deutschland procedo personal & service Vollzeit

    Sachbearbeiter/Sekretär (m/w/d)In der gps München ist ab sofort die Stelle als Sachbearbeiter/Sekretär (m/w/d) für den Bereich der gewerblichen Arbeitnehmerüberlassung (procedo by gps) in Vollzeit oder ggf. 25 bis 30 Wochenstunden am Arbeitsort München zu besetzen. Die Stelle ist unbefristet.Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:Organisieren und...

  • Sekretär (m/w/d)

    vor 4 Wochen


    Munich, Deutschland IKET GmbH Vollzeit

    IKET, das Institut für Kälte-, Klima- und Energietechnik, bietet das umfassende Wissen, das durch die zunehmende Spezialisierung verlorengegangen ist – es sammelt, analysiert und vergleicht, was an Material in den Disziplinen Kälte, Klima und Energie veröffentlicht wird, es bildet aus und schult, es kumuliert durch seine Arbeit Know-how und...

  • Sekretär (M/w/d)

    Vor 3 Tagen


    Munich, Deutschland Hochschule für angewandte Wissenschaften München Vollzeit

    Als eine der größten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Deutschland widmen wir uns einem umfassenden Themenspektrum aus Wirtschaft, Technik, Sozialem & Design, ganzheitlich und interdisziplinär. Wir sehen unsere Herausforderung und Verpflichtung in einer aktiven Zukunftsgestaltung durch Lehre, Forschung und Transfer. Die partnerschaftliche...


  • Munich, Deutschland Haseltine Lake Kempner LLP Vollzeit

    Haseltine Lake Kempner LLP ist eine international tätige Patent - und Rechtsanwaltskanzlei im Münchner Stadtteil Lehel. Aufgaben Zur administrativen Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine/n Sekretär/in (m/w/d) **Was Sie erwartet**: Wir bieten Ihnen einen attraktiven, modernen sowie unbefristeten...


  • Munich, Bayern, Deutschland procedo personal & service Vollzeit

    Sachbearbeiter/Sekretär (m/w/d)In der gps München ist ab sofort die Stelle als Sachbearbeiter/Sekretär (m/w/d) für den Bereich der gewerblichen Arbeitnehmerüberlassung (procedo by gps) in Vollzeit oder ggf. 25 bis 30 Wochenstunden am Arbeitsort München zu besetzen. Die Stelle ist unbefristet.Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:Organisieren und...


  • Munich, Deutschland Marburger Bund Bayern Vollzeit

    Der **Marburger Bund Bayern** vertritt die berufspolitischen und gewerkschaftlichen Interessen von rund 22.000 Ärztinnen und Ärzten im Freistaat. Einer seiner wesentlichen Serviceleistungen ist die arbeitsrechtliche Beratung. Ob angestellt in Klinik, MVZ oder Praxis, ob in Weiterbildung, als Fach-, Ober - oder Chefärztin beziehungsweise Arzt, ob in Teil -...


  • Munich, Deutschland PLJH Pöhner von Loeben Jahn Huber Steuerberatungsges. mbH & Co. KG Vollzeit

    Unternehmen Wir sind eine Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft in München / Bogenhausen, vis-à-vis dem Englischen Garten, und suchen zum nächstmöglichen Termin Office Manager/in, Sekretär/in (w/m/d) München Teilzeit Aufgaben Sicherer Umgang bei der...


  • Munich, Deutschland Kassenzahnärztliche Vereinigung Bayerns Vollzeit

    **Herausforderungen annehmen.** **In einem starken Team. Bei der KZVB.**: Das Gesundheitswesen ist eine Wachstumsbranche. Allein die gesetzliche Krankenversicherung gibt pro Jahr über 200 Milliarden Euro für die Versorgung der Patientinnen und Patienten aus. Die KZVB stellt die zahnmedizinische Versorgung in Bayern sicher, rechnet die von den bayerischen...

  • Sekretär in

    Vor 2 Tagen


    Munich, Deutschland Die Mitterfelder gGmbH Vollzeit

    Die Mitterfelder gGmbH ist ein Tochterunternehmen der Stiftung Kath. Familien - und Altenpflegewerk, die seit über 65 Jahren an fünf Standorten im Raum München verschiedene soziale Einrichtungen betreibt. Die Schwerpunkte unserer Arbeit liegen im Bereich der Bildung, der Pflege und der Begleitung von Seniorinnen und Senioren und Familien. Die Akademie...