Arbeitsgruppenleitung (M/w/d) Für Den Technischen

vor 2 Monaten


Erlangen, Deutschland Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg Vollzeit

Das Aufgabengebiet umfasst u.a.

Im Zuständigkeitsbereich der Arbeitsgruppe „Technischer strategischer Einkauf“ im Referat G1 - Organisation und Entwicklung fällt die kaufmännische Abwicklung von Ausschreibungen und Vergaben, sowie die Rechnungsprüfung und -buchung im Rahmen des verwalteten Budgets für technische Bauunterhaltsmaßnahmen der Abteilung G, ebenso wie die Materialwirtschaft und der Lagerbetrieb für den Instandhaltungsbetrieb an. Als Arbeitsgruppenleitung (m/w/d) haben Sie Einblick und Einfluss auf die gesamte Beschaffungskette sowie die Optimierung, Automatisierung und Digitalisierung unserer Prozesse.

**Ihre Aufgabenschwerpunkte umfassen u. a.**:

- Management der Vergabeprozesse (nach VgV, UVgO und VOB) für Instandhaltung und Sanierung von baulichen und technischen Anlagen von der Wahl und Begründung der Vergabeart, über die Erstellung der Vergabeunterlagen bis zur Abwicklung der Vergabe auf der eVergabeplattform
- Prozessoptimierung der abteilungsinternen Verfahren für Beschaffung, Materialwirtschaft und Lagerlogistik
- Unterstützung bei der Prozessabbildung in der CAFM-Software FAMOS
- Ausgestaltung von Verträgen für Materialbeschaffung und Einkauf von Dienstleistungen

Notwendige Qualifikation
- Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Diplom FH) der Betriebswirtschaftslehre, Verwaltungswissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen oder eine vergleichbare Fachrichtung
- Erste Berufserfahrung im Einkaufsbereich, idealerweise eines öffentlichen Auftraggebers oder im Bereich Beschaffungswesen
- Grundkenntnisse in der Anwendung des öffentlichen Vergaberechts nach VgV, UVgO, VOB und im Bereich Angebots
- und Rechnungsprüfung sowie in der Finanzbuchhaltung
- Wünschenswert sind Kenntnisse im Einsatz von eVergabeplattformen
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office Programme (Word, Excel, Outlook)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Eigenverantwortliche und zielorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch und Kommunikationsgeschick

Wir bieten
- Eine krisensichere Beschäftigung
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeit, Gleitzeit und Home-Office; Mehrarbeit kann durch Freizeit ausgeglichen werden
- Eine umfassende Einarbeitung und ein funktionierendes Team, das Sie gerne unterstützt
- Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf Entfristung gegeben
- Eine Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) nach E 9b sowie eine Jahressonderzahlung
- 30 Tage Urlaub pro vollem Kalenderjahr, darüber hinaus sind der 24.12. und der 31.12. zusätzlich frei
- Zusätzliche Betriebsrente durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Gemeinsame Aktivitäten wie Betriebsausflüge und Feste
- Aktives Gesundheitsmanagement

Stellenzusatz

Bei Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an Frau Birlinger unter der Telefonnummer 09131/85- 20236 oder per E-Mail.

Wir bitten Sie, die der FAU zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesendet. Die Bewerbungsfrist endet am 03.05.2023.

Wegen der im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren zu erhebenden personenbezogenen Daten bitten wir Sie unsere Informationen nach Art. 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung unter zu beachten.

Bewerbung

Bewerbungsschluss

03.05.2023

Detailinformationen

Stellenbezeichnung

Arbeitsgruppenleitung (m/w/d) für den technischen strategischen Einkauf

Beschäftigungsbeginn

nächstmöglicher Zeitpunkt

Besoldungs-/Entgeltgruppe/Festbetrag

E9b

Beschäftigungsumfang

Vollzeit

Wochenarbeitszeit

40,1

Befristung

ja

Anstellungsdauer

24 Monate

Weitere Rahmenbedingungen

Beschäftigungsort

Immerwahrstr. 4
91058 Erlangen

Kontaktperson für weitere Informationen

Aaron Biesemann

**Tel.**:
**Mobil**:
**Für alle Stellenausschreibungen gilt**: Die Friedrich-Alexander-Universität fördert die berufliche Gleichstellung der Frauen. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Schwerbehinderte im Sinne des Schwerbehindertengesetzes werden bei gleicher fachlicher Qualifikation und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt, wenn die ausgeschriebene Stelle sich für Schwerbehinderte eignet. Details dazu finden Sie in der jeweiligen Ausschreibung unter dem Punkt "Bemerkungen".

Bei Wunsch der Bewerberin, des Bewerbers, kann die Gleichstellungsbeauftragte zum Bewerbungsgespräch hinzugezogen werden, ohne dass der Bewerberin, dem Bewerber dadurch Nachteile entstehen.

Ausgeschriebene Stellen sind grundsätzlich teilzeitfähig, es sei denn, im Ausschreibungstext erfolgt ein anderweitiger Hinweis.



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