Sekretär/in Telefonseelsorge

Die Telefonseelsorge in Düren-Heinsberg-Jülich wurde 1979 gegründet und ist ein Beratungs
- und Seelsorgeangebot des katholischen Bistums Aachen und des evangelischen Kirchenkreises Jülich. Die Telefonseelsorge steht Ratsuchenden kostenfrei rund um die Uhr am Telefon oder auch auf digitalen Kanälen beratend zur Seite. Grundlage des Dienstes ist die im christlichen Glauben gründende Einladung, Menschen in schwierigen Lebenssituationen, in Not und Krisen beizustehen. Diesen Dienst ermöglichen vor allem ehrenamtliche Mitarbeitende, die mindestens ein Jahr lang ausgebildet und durch Supervision begleitet werden.

**Bischöfliches Generalvikariat Aachen | 52349 Düren**:
ARBEITEN BEIM BISTUM AACHEN

**Sekretär/in Telefonseelsorge (M/W/D)**:
gesucht für die Telefonseelsorge in Düren zum 01.05.2023 mit einem Beschäftigungsumfang von 50 %, unbefristet.

**Ihre Aufgaben**:

- Administrative Anlauf-, Informations
- und Koordinationsstelle für die (ehrenamtlichen) Mitarbeiter/innen der Telefonseelsorge sowie Besucher/innen und Anrufer/innen, Unterstützung der ehrenamtlichen Mitarbeiter/innen bei der Nutzung der spezifischen EDV-Programme der Telefonseelsorge
- Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben
- Entlastung und Unterstützung der/des Vorgesetzten und Telefonseelsorger/innen in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten, Protokollführung bei Teamsitzungen und Versammlungen, Überwachung der monatlichen Dienstpläne
- Abrechnungsaufgaben sowie sachbearbeitende Tätigkeiten (z. B. Recherchieren und Aufbereiten von Informationen, Führung von Statistiken, Pflege der spezifischen EDV-Programme der Telefonseelsorge)

**Sie bringen mit**:

- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Sehr gute EDV-Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen
- Bereitschaft zu Flexibilität bei den Arbeitszeiten
- Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche

**Wir bieten Ihnen**:

- Flexible Arbeitszeiten
- Personalentwicklung
- Work-Life-Balance
- Mentoring
- Mobile Arbeit
- Jobticket
- Cambio Carsharing
- Werteorientierung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Wertschätzendes und kollegiales Umfeld
Die Vergütung erfolgt nach der Kirchlichen Arbeits
- und Vergütungsordnung (KAVO). Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation und gleicher persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die Vergütung erfolgt nach der Kirchlichen Arbeits
- und Vergütungsordnung (KAVO). Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation und gleicher persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**:
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Ihre vollständige Bewerbung stellen Sie bitte bis zum 22.01.2023 online ein und richten diese an:
Bischöfliches Generalvikariat Aachen
Abteilung 2.1 Personalmanagement - Herr Andreas Dahlmanns
Telefon: +49 241 452 351