Kaufmännische/-r Mitarbeiter/-in Für Empfang Und

vor 2 Monaten


Essen, Deutschland Weiterbildungsinstitut WbI GmbH Vollzeit

Für unsern Standort in Essen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter für das Sekretariat und den Empfang sowie für die exakte und verantwortungsvolle Prüfung von Dokumentationsunterlagen.

Ihre Aufgaben sind:

- Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs von Sekretariat und Empfang
- Unterstützung im Projektmanagement
- systematisches und genaues Führen und Kontrollieren von Abrechnungslisten für öffentliche Auftraggeber
- Überprüfen und Kontrollieren von Projektdokumentationen
- Verwaltung und Archivierung von Unterlagen
- Vorbereitung und Assistenz bei Veranstaltungen

Ihr Profil:

- Abgeschlossene Ausbildung z.B. als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement

oder vergleichbare Qualifikation, Quereinstieg möglich
- Im Idealfall haben Sie erste Berufserfahrung im Assistenzbereich
- absolute Genauigkeit und Zuverlässigkeit bei der Prüfung von Dokumenten
- Sehr gute mündliche und schriftliche Kompetenz in deutscher Sprache
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Sie sind eine organisations
- und kommunikationsstarke Persönlichkeit,

die im Beratungs
- und Schulungsbereich wertvolle Unterstützung leistet.
- Höfliche Umgangsformen, Vertrauenswürdigkeit und Kundenorientierung

runden Ihr Profil ab. Wir bieten Ihnen:

- Festanstellung
- Vollzeitbeschäftigung
- Bezahlung nach Qualifikation und Berufserfahrung
- Einarbeitung durch das WbI-Team
- Fachliche Qualifizierung und persönliche Weiterbildung
- kooperatives, motivierendes und wertschätzendes Betriebsklima

Bitte bewerben Sie sich per E-Mail unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)

Arbeitsort: Ein Arbeitsort

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.02.2023



  • Essen, Deutschland Weiterbildungsinstitut WbI GmbH Vollzeit

    Für unsern Standort in Essen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter für das Sekretariat und den Empfang sowie für die exakte und verantwortungsvolle Prüfung von Dokumentationsunterlagen. Ihre Aufgaben sind: - Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs von Sekretariat und Empfang - Unterstützung im...


  • Essen, Deutschland Pfeiffer & Pfeiffer GbR Vollzeit

    Derzeit sind wir auf der Suche nach einem kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang in Vollzeit. **Ihre Aufgaben**: - Sie verantworten den reibungslosen Ablauf aller empfangsrelevanten Aufgaben - Sie nehmen Postsendungen an und verantworten den Postausgang - Sie nehmen Kunden in Empfang - Eingehende Telefonate nehmen Sie an und leiten sie...


  • Essen, Deutschland FOM Hochschule für Oekonomie & Management gemeinnützige Gesellschaft mbH Vollzeit

    **Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) Empfang (Job-ID 16077)** **Was Sie bei uns erwartet...** - Ihr Aufgabengebiet umfasst die Betreuung unseres Empfangsbereichs - Sie fungieren als erster Ansprechpartner für Besucher und Bewerber sowie für telefonische Anfragen - Sie übernehmen allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten für...


  • Essen, Deutschland IKET Institut für Kälte- Klima- und Energietechnik GmbH Vollzeit

    **Über uns**: Wir sind ein bundesweit tätiges Sachverständigenbüro und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren kaufmännischen Innendienst in Essen Verstärkung in Vollzeit für 40 Stunden (oder Teilzeit 30 Stunden) pro Woche. **Aufgabenbeschreibung**: Klassische Sekretariatsaufgaben Allgemeine Assistenz Geschäfts - und...


  • Essen, Deutschland Thelen Holding GmbH Vollzeit

    **Stellenangebot** - Kaufmännische/-r Mitarbeiter/-in im Bereich Nebenkosten (m/w/d) **Deshalb brauchen wir genau Sie**: - Erstellung der Nebenkostenabrechnungen für überwiegend gewerblich genutzte Immobilien - Durchführung von Mieterhöhungen - Bearbeitung von Widersprüchen - allgemeiner Schriftverkehr **Das bringen Sie mit**: - kaufmännische...

  • Mitarbeiter in Empfang

    vor 2 Monaten


    Essen, Deutschland AWO Vollzeit

    Wir suchen ab sofort einen Mitarbeiter (m/w/d) zur Aushilfe für unser Friedrich-Ebert-Zentrum in Essen-Altenessen. **Empfangskraft und Tätigkeiten in unserem Kiosk** - (Geringfügige Beschäftigung)_ **Stellenbeschreibung**: - Empfang von Besuchern und Lieferanten - Telefon/FAX-Annahme - und Weiterleitung - Verkauf im Kiosk **Sie bringen mit**: - gute...


  • Essen, Deutschland AWO Kreisverband Essen e.V. Vollzeit

    Wir suchen ab 01.01.2024 einen Mitarbeiter (m/w/d) für unser Louise-Schroeder-Zentrum in Essen Katernberg. **Empfangskraft** - Teilzeit (10 Std./Woche)_ **Stellenbeschreibung**: - Empfang von Besuchern und Lieferanten - Telefon/FAX-Annahme - und Weiterleitung - Betreuung und Versorgung der teils dementen BewohnerInnen im Pfortenbereich - Interne und...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 1 Monat


    Essen, Deutschland Snipes SE Vollzeit

    SNIPES ist einer der weltweit führenden Sneaker - und Streetwear-Retailer mit 700 Stores in Europa und den USA. Wir begeistern unsere Kunden mit einem breit gefächerten Portfolio der angesagtesten Brands wie adidas, Jordan, Karl Kani, New Balance, Nike oder Vans sowie eigenen SNIPES Kollektionen und erfolgreichen Kollaborationen. Die Stores machen...


  • Essen, Deutschland Imex Dental und Technik GmbH Vollzeit

    **Die Imex Dental Group ist eine im HealthCare Bereich aktive Unternehmensgruppe mit Fokus auf den zahnärztlichen Markt.**: Als eines der führenden Handels - und Dienstleistungsunternehmen der Dentalbranche in Deutschland agieren wir seit über 25 Jahren am Markt. Mit unserer modernen sowie qualitätsorientierten Zahntechnik zu Top-Konditionen und...


  • Essen, Deutschland KKD GMBH Vollzeit

    Stellenbeschreibung **Kaufmännische/r Angestellte/r im Bereich Fuhrparkmanagement (m/w/d)** Die KKD GmbH vereint die Leistungsfähigkeit eines großen Dienstleisters mit den traditionellen Tugenden des klassischen Handwerkers: absolute Termintreue, Zuverlässigkeit, fachliche Kompetenz, einen persönlichen Ansprechpartner und professionellen Service. Wir...


  • Essen, Deutschland KKD GMBH Vollzeit

    Stellenbeschreibung **Kaufmännische/r Angestellte/r im Bereich Fuhrparkmanagement (m/w/d)** Die KKD GmbH vereint die Leistungsfähigkeit eines großen Dienstleisters mit den traditionellen Tugenden des klassischen Handwerkers: absolute Termintreue, Zuverlässigkeit, fachliche Kompetenz, einen persönlichen Ansprechpartner und professionellen Service. Wir...


  • Essen, Deutschland KEM | Evang. Kliniken Essen-Mitte gGmbH Vollzeit

    Karriere. Erfolg. Möglichkeiten. Ihre Zukunft in der Spitzenmedizin Die KEM | Evang. Kliniken Essen-Mitte gehören mit ihren drei Standorten in Essen, 22 Fachabteilungen, etwa 1.000 Planbetten und rund 2.700 Mitarbeitenden zu den medizinischen Spitzenversorgern der Region Ruhr. Die Versorgung aller Patientinnen und Patienten auf Basis neuester...


  • Essen, Deutschland Athera Gruppe Vollzeit

    Die ATHERA Gruppe ist mit bundesweit 120 Standorten Deutschlands (und Europas) Marktführer in der Physiotherapie. Dabei geht das Dienstleistungsangebot der Gruppe mit einer eigenen Weiterbildungsakademie, Sport - und Wellnessangeboten und zusätzlichen Therapiebereichen weit über die reine Physiotherapie hinaus. Mehr als 1.200 engagierte Mitarbeiter,...


  • Essen, Deutschland Athera Gruppe Vollzeit

    Die ATHERA Gruppe ist mit bundesweit 120 Standorten Deutschlands (und Europas) Marktführer in der Physiotherapie. Dabei geht das Dienstleistungsangebot der Gruppe mit einer eigenen Weiterbildungsakademie, Sport - und Wellnessangeboten und zusätzlichen Therapiebereichen weit über die reine Physiotherapie hinaus. Mehr als 1.200 engagierte Mitarbeiter,...


  • Essen, Deutschland MVZ Limbecker Platz Essen GmbH Vollzeit

    Wir suchen Sie! Die Zahnärzte am Limbecker Platz Unsere **Praxis** zeichnet sich durch moderne Behandlungsmethoden und eine positive Arbeitsatmosphäre aus. Wir sind eine große Zahnarztpraxis im Zentrum von Essen mit zwei Standorten, 13 Zahnärzten, insgesamt 60 Mitarbeitern und eigenem Dentalstudio. Sie sind motiviert und auf der Suche nach einem...


  • Essen, Deutschland wortwerk - Praxis für Sprachtherapie - Susanne Nürnberg Vollzeit

    **wortwerk - Praxis für Sprachtherapie** hat ihren Sitz in Essen-Kettwig. Wir sind therapeutisch vielschichtige aufgestellt und haben umfangreiche Erfahrungen und Qualifikationen. Unser Team engagiert sich mit Leidenschaft für unsere jungen und älteren Patienten. Um bestmögliche Ergebnisse zu erzielen setzen wir auf einen interdisziplinären Ansatz und...


  • Essen, Deutschland Deutsche R+S Dienstleistungen Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    Sind Sie bereit für große Herausforderungen? Wir bauen den Lebensraum der Zukunft und suchen für unseren Kunden in Essen einen/eine Kaufmännische/n Angestellte/n (m/w/d) Aufgaben - Allgemeiner Schriftverkehr - Verwaltungstätigkeiten - Rechnungsüberwachung - Telefondienst - Postbearbeitung - Allgemeine Bürotätigkeiten Qualifikation - Eine...

  • Mitarbeiter Empfang

    Vor 4 Tagen


    Lintorf (Bad Essen), Deutschland Unternehmensgruppe Theo Müller Vollzeit

    Arbeiten bei HOMANN bedeutet Teil eines regional verwurzelten Familienunternehmens und international wachsenden Lebensmittelkonzerns zu sein. HOMANN Feinkost steht für Tradition, Markenqualität und guten Geschmack. Als Teil der Unternehmensgruppe Theo Müller ergänzt HOMANN mit bekannten Submarken wie Nadler und Hamker das Portfolio im Bereich Dressings,...


  • Essen, Deutschland Hetzel + Sponheuer GmbH & Co. KG Vollzeit

    Die Hetzel + Sponheuer GmbH & Co. KG ist ein traditionsreiches, mittelständisches Unternehmen mit Sitz in Essen. Wir sind spezialisiert auf die Realisierung anspruchsvoller Ausbau-, Umstrukturierungs - und Sanierungskonzeptionen im Immobilienbestand. Als Baudienstleister bieten wir unsere Leistungen mit den Schwerpunkten Beratung, Konzeptionierung und...


  • Essen, Deutschland Hetzel + Sponheuer GmbH & Co. KG Vollzeit

    Die Hetzel + Sponheuer GmbH & Co. KG ist ein traditionsreiches, mittelständisches Unternehmen mit Sitz in Essen. Wir sind spezialisiert auf die Realisierung anspruchsvoller Ausbau-, Umstrukturierungs - und Sanierungskonzeptionen im Immobilienbestand. Als Baudienstleister bieten wir unsere Leistungen mit den Schwerpunkten Beratung, Konzeptionierung und...