Bürokauffrau (Gn)

Bürokauffrau (gn)

**Bürokauffrau (gn)**:
Sie sind ein wichtiger Faktor, wenn es um die Organisation und Kommunikation geht. Sie überzeugen durch Ihren Eindruck, den Sie hinterlassen
Bereichern Sie noch heute unseren Kunden als **Bürokauffrau (gn) in Leipzig** und führen Sie diesen mit Ihrer Sorgfältigkeit, Vertraulichkeit und Kommunikationsstärke zum Erfolg

**Damit wollen wir Ihre Arbeit erleichtern**:

- Unbefristeter Arbeitsvertrag über Manpower
- Homeoffice nach 4-Wochen Einarbeitung möglich
- Mo Fr von 08:00 bis 17:00 Uhr
- Großartiges Team und motivierte Kollegen
- Ihre Gesundheit geht vor - Betriebliche Altersvorsorge
- Gute Erreichbarkeit mit PKW oder ÖPNV
- Urlaubs
- und Weihnachtsgeld (nach einer 6-monatigen Probezeit)
- Freizeitausgleich von Überstunden
- Kostenlose Weiterbildungsangebote

**In Ihrem Aufgabenbereich kann Ihnen niemand etwas vormachen**:

- Ansprechperson für Vorgesetzte, Mitarbeiter und Betriebsrat zu allen HR-administrativen Fragen, Regelungen und Richtlinien in der Niederlassung
- Intensive Zusammenarbeit mit dem regionalen HR-Manager und den zentralen HR - Fachabteilungen
- Administrative Abwicklung aller HR relevanten Prozesse: On
- und Offboarding, Vertragsanforderungen, Vertragsänderungen, Personalanforderungen, Betriebsratsanhörungen, etc.
- Vorbereitung und Unterstützung bei der Erstellung von Regelungen und personellen Einzelmaßnahmen (z.B. Mitarbeiterinformationen, interne Regelungen, Abmahnungen, etc.)
- Durchführung von Fristenkontrollen: Probezeit, Elternzeit, Befristung, etc.
- Pflege der Personalakten, E-Akte sowie Archivierung von Unterlagen
- Administration vom Bescheinigungs
- und Zeugniswesen
- Meldung von lohnrelevanten Daten an die Lohnabrechnung sowie Abwicklung von Klärfällen (z.B. Pfändung, Entgeltabrechnung, etc.)
- Verantwortlich für die Umsetzung und Kommunikation der jährlichen Mitarbeiterbefragung (EOS)
- Unterstützung des Ressourcing Centers beim Bewerbermanagement/Recruiting von Mitarbeitern
- Pflege und Verwaltung der Zeitwirtschaftsdaten im Zeiterfassungssystem (Urlaub, Fehlzeiten, Zutrittsberechtigungen, etc.)
- Erhebung und Pflege von Daten sowie Erstellung von Präsentationen, Analysen und Reports
- Abwicklung administrativer Zeitarbeitspersonalthemen und Zusammenarbeit mit dem örtlichen On Site Management
- Unterstützung bei Sonderaufgaben und projekten in der Niederlassung

**Das qualifiziert Sie**:

- Kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Personalbereich
- Idealerweise Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Betriebsräten
- Kenntnisse im Bereich Arbeits
- und Betriebsverfassungsrecht
- Kenntnisse auf dem Gebiet der Lohn
- und Gehaltsabrechnung vorteilhaft
- Lösungsorientierte Aufgabenumsetzung durch Selbstständigkeit und Struktur
- Gute MS Office Kenntnisse
- Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Selbstständigkeit, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke, Leidenschaft, Diskretion, Zuverlässigkeit und Proaktivität

**Nutzen Sie heute Ihre Chance und beginnen Sie morgen schon**:
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.