Mitarbeiter:in Empfang

Mandanten, Vorgesetzte und Kollegen sind wie ein Spiegel Lächle und sie lächeln zurück
**Wir suchen aktuell: Mitarbeiter:in Empfang (m/w/d) in Kassel**:
**Bist du schlau und organisiert wie Donna aus der Serie "Suits"?****:
**Kannst du mit einem Lächeln auf den Lippen den Vorgesetzten den Rücken freihalten und dabei auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren? Dann bist du bei uns genau richtig**:
Im Auftrag der angesehenen Rechtsanwaltskanzlei Stalling & Kollegen in Kassel suchen wir eine** Empfangskraft (m/w/d)**, die nicht nur die üblichen Empfangsaufgaben übernimmt, sondern auch die Fähigkeit hat, in einem dynamischen Umfeld zu glänzen.
Wir suchen jemanden, der in ein anspruchsvolles, aber lohnendes Büroumfeld wechseln möchte.

**Be awesome** - weil glückliche Mandanten von glücklichen Mitarbeitenden kommen.

**Dein zukünftiges Aufgabengebiet in der Kanzlei im Herzen Kassels**:

- Du wirst den Empfang und die Betreuung unserer Mandanten und Besucher übernehmen. Zudem bist du für das Telefonmanagement und die Terminvergabe zuständig.
- Die Unterstützung der Anwälte bei administrativen Aufgaben gehört ebenfalls zu deinem Tätigkeitsbereich.
- Deine Tätigkeit umfasst außerdem die Pflege und Verwaltung von Akten, einschließlich der Vorbereitung und Bearbeitung von Dokumenten.
- Du wirst mit vertraulichen und sensiblen Informationen umgehen, weshalb die deine wichtigste Eigenschaft Diskretion und auch mal gute Nerven sein müssen.
- Du nimmst die Post an, öffnest sie, scannst sie ein und ordnest sie den entsprechenden Zugängen zu.
- Zudem überprüfst du bei Bedarf die Unterlagen im Programm.
- Es ist wichtig, dass du auch dann ruhig und lösungsorientiert bleibst, wenn einmal etwas schiefgeht.

**Dein Profi**:

- Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Idealerweise hast du bereits als Empfangskraft oder in einer vergleichbaren Position gearbeitet, Vorkenntnisse aus einer Anwaltskanzlei sind nicht nötig.
- Deine Kommunikationsfähigkeiten sind ausgezeichnet und du trittst stets freundlich und gepflegt auf. Aber eigentlich bist du super genau und akribisch. Das ist deine Superkraft.
- In stressigen Situationen bleibst du ruhig und arbeitest effizient.
- Du gehst diskret und professionell mit sensiblen Daten um und beherrschst den sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
- Quereinsteiger, beispielsweise aus der Pathologie, Medizin oder auch Gastronomie, sind uns ebenfalls willkommen.

**Aber Moment mal, das klingt ja zu gut, um wahr zu sein**:
Es ist tatsächlich so gut Dich erwartet eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen und wertschätzenden Umfeld. Mit flexiblen Arbeitszeiten, fairer Vergütung und einem herzlichen Team sorgen wir dafür, dass du dich bei uns rundum wohlfühlst.

**Das ist uns sehr wichtig**:

- Die Kanzlei legt großen Wert auf eine hohe Qualität und Kontinuität in der persönlichen Beratung. Sie verstehen, dass rechtliche Angelegenheiten sowohl zeitaufwendig als auch kostspielig sein können. Deshalb setzt sich die Kanzlei Stalling & Kollegen intensiv dafür ein, außergerichtliche Lösungen zu finden, um die Belastungen für ihre Mandanten zu minimieren.
- Ein offenes, verständnisvolles und vertrauensvolles Miteinander steht an erster Stelle.

**Zitat**: „Wir glauben daran, dass eine gute Zusammenarbeit auf gegenseitigem Respekt und Ehrlichkeit basiert und fördern eine Kultur, in der jeder Mitarbeiter sich geschätzt und unterstützt fühlt.“
**Was dich erwartet**:

- Deine Mindestarbeitszeit wird von Montag bis Donnerstag jeweils von 13:00 bis 17:00 Uhr sowie freitags von 8:00 bis 12:00 Uhr sein. Zusätzliche Stunden können nach Absprache, gerne auch montags ganztags, vereinbart werden.
- Wir suchen dich ab sofort und gerne auch für immer.
- Du startest in Teilzeit bei 30 Stunden pro Woche mit der Aussicht auf eine Vollzeitanstellung.
- Deine Probezeit beträgt drei Monate, wobei auch in dieser Zeit geplanter Urlaub nach Absprache möglich ist.
- Planbarkeit bei Urlaubs
- und Arbeitszeiten ist uns wichtig, für uns und Dich.
- Wir legen großen Wert auf eine gute Fehlerkultur und ein freundliches, fröhliches Arbeitsumfeld.
- Digital und Papier: Notariat in Papierform, Anwaltskanzlei - digital und in Papierform.
- Ein netter, freundlicher, fröhlicher und ehrlicher Umgang ist bei uns selbstverständlich.
- Für das Betriebsklima ist es uns wichtiger, Spaß zu haben und fachliche Defizite gemeinsam zu überwinden, damit die Zeit am Arbeitsplatz auch gut verbracht wird.
- Es wird gesiezt, aber es fühlt sich wie ein "Du" an.
- Eigentlich nicht erwähnenswert und dennoch gut, dein neuer Arbeitsplatz ist mit ÖPNV super zu erreichen.
- Wir legen großen Wert auf die individuelle Zufriedenheit unserer Mitarbeiter:innen, damit auch Du dich wohlfühlen und erfolgreich arbeiten kannst.

**So geht es weiter**:

- Bewirb Dic