Sachbearbeiter (M/w/d)

vor 3 Wochen

Stuttgart, Deutschland vhs stuttgart Vollzeit

Die volkshochschule stuttgart sucht für die Schule für Erwachsene zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen qualifizierten

**Sachbearbeiter (m/w/d)**

**in Teilzeit (50% / 19,5 Stunden)**

Die Abteilung Schule für Erwachsene (SfE) bietet ein breites Spektrum an Bildungsangeboten für Erwachsene, die ihre schulische Bildung nachholen oder verbessern möchten. Unsere Schwerpunkte liegen auf dem nachträglichen Erwerb von Schulabschlüssen, umfassenden Angeboten zur Grundbildung und der Unterstützung von Teilnehmenden in ihrer schulischen und persönlichen Weiterentwicklung. Zum Angebot gehören zwei staatlich anerkannte Ersatzschulformen (Abendgymnasium und VABO). Mit einem engagierten und interdisziplinären Team schaffen wir an zwei Außenstandorten eine lernfördernde Atmosphäre, die von Offenheit, Vielfalt und gegenseitigem Respekt geprägt ist. Unsere Teilnehmenden profitieren von einer praxisnahen und zielorientierten Lernumgebung, die auf ihre individuellen Bedürfnisse zugeschnitten ist.

Als Sachbearbeiter*in der „Schule für Erwachsene“ sind Sie erste/erster Ansprechpartner*in für Interessent*innen, Teilnehmer*innen, Dozierende und Kooperationspartner*innen im Sekretariatsteam des Programmbereichs Grundbildung und schulische Qualifizierung am Standort vhs-Zentrum Stuttgart-Ost.

**Ihre zukünftigen Aufgaben und Verantwortlichkeiten**:

- Information und Anmeldung: Als Erstanlaufstelle für Interessent*innen beraten Sie telefonisch und persönlich, erfassen und pflegen Daten und erstellen Bescheinigungen.
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten: Sie empfangen Besucher*innen, führen Telefonate, planen und überwachen Termine, korrespondieren, bereiten Besprechungen vor und betreuen diese, führen Protokoll, bestellen Bücher und Material und verwalten sowie geben diese aus, verwalten Akten.
- Sachbearbeitung: Sie verwalten Stundenpläne, Anwesenheitslisten und bearbeiten Anträge für Familienkasse, Bafög und VVS sowie Honoraranweisungen.
- Schulische Abläufe: Sie koordinieren Vertretungspläne, unterstützen bei der Erstellung von Halbjahresinformationen und Schulbescheinigungen und halten Kontakt zur Meldestelle.
- Im Rahmen von Projekten unterstützen Sie die Pädagogische Leiterin und den Arbeitsbereich Grundbildung und Schulische Qualifizierung (GBSQ) bei projektbezogenen Aufgaben.

**Ihr Profil**:

- Sie verfügen über eine kaufmännische Berufsausbildung und Berufserfahrung im Sekretariatsbereich oder in Organisation und Verwaltung oder eine entsprechende Ausbildung/Tätigkeit mit Berufserfahrung.
- Eine hohe Digitalaffinität und sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte zeichnen Sie aus.
- Sie haben eine sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise und können selbstständig Texte nach Stichwortvorgaben verfassen.
- Gute Kenntnisse im Rechnungswesen bringen Sie ebenfalls mit.
- Sie sind hoch motiviert, sich in die Verwaltungssoftware der vhs (Kufer) und die vhs-cloud einzuarbeiten.

**Ihre persönlichen Kompetenzen**:

- Sie verfügen über Teamfähigkeit und Organisationstalent sowie ausgeprägte interkulturelle Kompetenz.
- Eine eigenständige und strukturierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus.
- Soziale Kompetenz, hohe Belastbarkeit und Geschick im Umgang mit Teilnehmenden mit ungewöhnlichen Biographien bringen Sie mit.
- Sie haben eine hohe Bereitschaft zur kontinuierlichen Aneignung von Wissen im Bereich des digitalen Büromanagements.
- Leistungsbereitschaft, Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit sind für Sie selbstverständlich.
- Flexibilität, um bei Arbeitsspitzen länger arbeiten zu können, ist für Sie kein Problem.
- Sie sehen Fortbildungen als Chance zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung und nehmen gerne daran teil.
- Ihre hohe digitale Affinität ermöglicht es Ihnen, sich mühelos in neuen digitalen Umgebungen zurechtzufinden und ihr Interesse an KI rundet ihr Profil ab.

**Was wir Ihnen bieten**:

- Freuen Sie sich auf eine sinnstiftende und vielseitige Tätigkeit, die Ihr berufliches Leben bereichert.
- Genießen Sie die Zusammenarbeit in einem kollegialen Team, das Sie unterstützt und inspiriert.
- Profitieren Sie von der guten Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
- Im Schulbetrieb sind Sie zumeist vor Ort tätig. Sie haben jedoch auch die Möglichkeit bestimmte Aufgaben im Home Office zu bearbeiten.
- Durch eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksamen Leistungen sind Sie bestens abgesichert.
- Nutzen Sie das kostenfreie Deutschlandticket für den ÖPNV.
- Entdecken Sie unser vielfältiges Fortbildungsangebot direkt im eigenen Haus.
- Freuen Sie sich über ein Jahresguthaben von 660 EUR, das Sie nach Ihren persönlichen Interessen für Kurse aus dem Programm der vhs stuttgart nutzen können.

Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller tarifrechtlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 6 TVöD. Die Stelle ist zunächst befristet bis 30.09.2026.

Art der Stelle: Teilzeit

Gehalt: 1.521,02€ - 1.820,25€ pro Jahr

Erwartete Arbeitsstunden: 19.5 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

  • Sachbearbeiter (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland W. Kohlhammer GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie ab sofort als **Sachbearbeiter (m/w/d)**: **IHRE AUFGABEN** Sie betreuen unsere Ärzte, Kliniken und andere medizinischen Einrichtungen. Zu Ihren täglichen Aufgaben gehören - die telefonische Auftragsentgegennahme - Auftragserfassung in SAP - individuelle Kundenberatung - das Erstellen von Rechnungen und...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Callcenter

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland W. Kohlhammer GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen **Sachbearbeiter (m/w/d) CallCenter**: **IHRE AUFGABEN** Sie betreuen unsere Ärzte, Kliniken und andere medizinischen Einrichtungen. Zu Ihren täglichen Aufgaben gehören - die telefonische Auftragsentgegennahme - Auftragserfassung in SAP - individuelle Kundenberatung - das Erstellen von Rechnungen...

  • Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (W/m/d)

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Deutschland Landesamt für Geoinformation und Landentwicklung B.-W. Vollzeit

    Az.: LGL11-0305.3-24/67 Stuttgart, 02.12.2024 **Stellenausschreibung** Das Landesamt für Geoinformation und Landentwicklung sucht für das Referat 24 - Zentrale Geschäftsstelle für Grundstückswertermittlung Baden-Württemberg (ZGG) - am Standort Stuttgart zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen **Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d)** bis...

  • Sachbearbeiter Allgemeine Leistungsprüfung

    vor 4 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    **Vorteile** - Sie erwartet ein attraktives Gehalt ab 3.200 € bis 3.900 € brutto pro Monat je nach Erfahrungswert TG4 (Versicherungstarifvertrag) - Sie erhalten 14 Monatsgehälter ab dem zweiten Jahr - Sie genießen flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub - Sie erhalten eine strukturierte Einarbeitung, die Sie optimal auf Ihre Tätigkeit vorbereitet -...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Personal

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Abacus Experten GmbH - Stuttgart Vollzeit

    **Sachbearbeiter (m/w/d) Personal** Standort: Stuttgart Anstellungsart(en): Vollzeit **Sachbearbeiter (m/w/d) Personal** Sie sind kommunikativ und besitzen eine sorgfältige Arbeitsweise? Perfekt! Denn wir haben genau den richtigen Job für Sie! Für unseren Kunden in **Stuttgart** suchen wir ab sofort einen motivierten **Sachbearbeiter (m/w/d)...

  • Sachbearbeiter (W/m/d)

    vor 4 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Sachbearbeiter (w/m/d)** **gesucht** - Wir suchen für unseren Kunden, einem Unternehmen mit Sitz im Großraum Stuttgart, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Sachbearbeiter (w/m/d)**. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie...

  • Sachbearbeiter (W/m/d)

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Sachbearbeiter (w/m/d) **gesucht**: - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus dem Bereich Facility Management mit Sitz in Stuttgart, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Sachbearbeiter (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die...

  • Sachbearbeiter Einkauf

    vor 7 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Robert Half - Germany Vollzeit

    **Sachbearbeiter Einkauf** **(w/m/d)** **gesucht** Auf der Suche nach einem Job mit wertvollen Aufgaben, bei dem es um gesellschaftlich wichtige Themen geht und Sie mit Ihrem Beitrag etwas bewegen können? Dann haben wir das Richtige für Sie! Für unseren Kunden suchen wir ab sofort am Standort Stuttgart mehrere Sachbearbeiter im Einkauf (w/m/d). **Ihre...

  • Sachbearbeiter/in (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Stuttgart, Deutschland STRAUSS Zeitarbeit GmbH - Waiblingen Vollzeit

    **Sachbearbeiter/in (m/w/d)** Standort: Stuttgart Anstellungsart(en): Vollzeit **Stellenbeschreibung** Im Auftrag unseres Kunden, einem Eigenbetrieb der Landeshauptstadt Stuttgart, suchen wir eine/n **Sachbearbeiter/in (m/w/d)** für den Einsatz in Stuttgart. **Unsere Leistungen** Das bieten wir Ihnen: - Unbefristetes Arbeitsverhältnis - Equal Pay nach...

  • Sachbearbeiter (W/m/d)

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Sachbearbeiter (w/m/d) **gesucht** Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Stuttgart, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (w/m/d). Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Fördergeschäft

    vor 4 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Alpha-Students GmbH Vollzeit

    **Für Absolvent:innen und Young Professionals** **Attraktive Vergütung** - Bei uns werden deine Leistungen übertariflich bezahlt. **Persönliche Betreuung** - Digital bedeutet nicht gleich unpersönlich. Du bist Teil des Teams. **Regionale Einsätze** - Wir sind regional vertreten und bieten dir Jobs dort an, wo du lebst. **Schnelle Registrierung** - Du...

  • Sachbearbeiter Mietverwaltung

    vor 3 Monaten

    Stuttgart, Deutschland SHV Stuttgarter Haus- und Vermögensverwaltung GmbH Vollzeit

    **Sachbearbeiter Mietverwaltung (m/w/d) / Sachbearbeiter Immobilien (m/w/d)** **Über uns**: Hohe Kompetenz. Zuverlässigkeit. Fundierte Marktkenntnis. Mit diesen Eigenschaften ist die SHV Stuttgarter Haus - und Vermögensverwaltung GmbH seit über 80 Jahren erfolgreich. Als leistungsfähiger Partner für alle Aufgaben rund um die Immobilie beraten und...

  • Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Deutschland AlphaConsult KG Vollzeit

    Über uns Die AlphaConsult Gruppe - Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach! Kompetente Mitarbeiter und passende Jobangebote finden. Wir sind die AlphaConsult KG und Ihr Partner für Beruf und Karriere. Die AlphaConsult KG hat sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt alle Branchen und...

  • Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (W/m/d) Für Die

    vor 4 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Landesamt für Geoinformation und Landentwicklung B.-W. Vollzeit

    Az.: LGL11-0305.3-24/51 Stuttgart, 04.09.2024 **Stellenausschreibung** Das Landesamt für Geoinformation und Landentwicklung sucht für das Referat 12 - Haushalt - am Standort Stuttgart zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / einen **Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d)** **für die Finanzbuchhaltung** bis Besoldungsgruppe A 11 LBesGBW bzw. bis...

  • Sachbearbeiter Kreditorenbuchhaltung

    Vor 6 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Sachbearbeiter Kreditorenbuchhaltung (w/m/d) **gesucht**: - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Stuttgart, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Sachbearbeiter Kreditorenbuchhaltung (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die...

  • Sachbearbeiter Kreditorenbuchhaltung

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Sachbearbeiter Kreditorenbuchhaltung (w/m/d) **gesucht**: - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Großraum Stuttgart, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Sachbearbeiter Kreditorenbuchhaltung (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert...

  • Sachbearbeiter (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Deutschland EPOS Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Wen wir suchen** Sie suchen als **Sachbearbeiter (m/w/d)** eine berufliche Herausforderung, in der Sie sich voll entfalten können? Dann gehen Sie mit uns den nächsten Schritt und bewerben Sie sich bei uns als **Sachbearbeiter (m/w/d)** Standort: Stuttgart Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel, Teilzeit - Nachmittag, Teilzeit - Vormittag,...

  • Sachbearbeiter M/w/d in Stuttgart

    vor 4 Monaten

    Stuttgart, Deutschland PeDiMa Süd GmbH Vollzeit

    Wir suchen Sie! | 45.000€ Jahresbrutto | Flexible Arbeitszeiten Ein renommiertes Industrieunternehmen am Standort Stuttgart sucht zur Verstärkung seines Teams eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit als Sachbearbeiter*in (m/w/d) in Vollzeit. In dieser Rolle unterstützen Sie das Team in vielfältigen administrativen Aufgaben und tragen...

  • Sachbearbeiter (W/m/d) Administration

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland Rhenus Logistics Vollzeit

    However, we don‘t stop there. We also provide our employees with the tools they need to pursue the career of their choice - whenever and wherever they need them. Read More these open positions could also interest you Kaufmännischer Sachbearbeiter (w/m/d) Logistik Automotive An unseren Standorten in Rastatt und Kuppenheim wird die gesamte Logistik für...

  • Sachbearbeiter Kreditorenbuchhaltung

    Vor 5 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Sachbearbeiter Kreditorenbuchhaltung (w/m/d) **gesucht**: - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Stuttgart, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Sachbearbeiter Kreditorenbuchhaltung (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die...