Fachassistenz (W/m/d) Im Büro Der Geschäftsführung Im Jobcenter Bremen (Arbeitsort Bremen) Teilzeit 19,5 Wochenstunden

Vor 7 Tagen


Bremen, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

Arbeitsumfeld

Aufgaben und Tätigkeiten
- Die Tätigkeit umfasst im wesentlichen Aufgaben in der administrativen Unterstützung der Geschäftsführung.
- Sie bearbeiten Geschäftskorrespondenz und nehmen das Terminmanagement für die Geschäftsführung vor.
- Sie organisieren und administrieren Besprechungen und Veranstaltungen mit internen sowie externen Partnerinnen bzw. Partnern und betreuen Gäste der Geschäftsführung.
- Darüber hinaus gehören u.a. zu Ihren Aufgaben, Abläufe in der Dienststelle zu koordinieren, die organisatorische Betreuung der Trägerversammlung und des Beirats, die Verwaltung von Besprechungsräumen.

Voraussetzungen
- eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung (idealerweise aus dem Umfeld Verwaltung, Sozialversicherung, Recht, Finanz
- und Rechnungswesen oder Betriebswirtschaft o.ä.)
- eine vergleichbare Qualifikation bzw. ein vergleichbares Profil (mittlerer Bildungsabschluss und mindestens zweijährige verwertbare Berufserfahrung)

Idealerweise bringen Sie noch mit:

- Vorerfahrung im Assistenz-/Sekretariatsbereich.
- Sie sind kommunikativ und haben eine sichere mündliche sowie schriftliche Ausdrucksfähigkeit.
- Sie haben eine eigenständige sowie engagierte Arbeitsweise, eine ausgeprägte Servicebereitschaft, Kundenorientierung und ein starkes Verantwortungsbewusstsein.
- Im Umgang mit den üblichen MS Office-Produkten (Outlook, Word, Excel, Powerpoint) sollten Sie vertraut sein.
- Sie verfügen über eine rasche Auffassungsgabe und gute organisatorische Fähigkeiten.
- Zudem sind Sie teamfähig, belastbar und haben ein freundliches Auftreten.
- Diskretion, Verschwiegenheit, Loyalität und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung runden Ihr Profil ab.

Wir bieten

Der Einsatz erfolgt im Büro einer Geschäftsstellenleitung des Jobcenters Bremen.

Ihre Bezahlung entspricht der TE V (Tätigkeitsebene) in Höhe von 3.042,42 € brutto/Monat als Festgehalt. Außerdem erhalten Sie 78,36 € brutto/Monat als tätigkeitsabhängige Funktionszulage. (Die Beträge entsprechen jeweils einer Beschäftigung in Vollzeit mit 39 Stunden/Woche.)

Es handelt sich um ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis, welches ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen ist.

Der Ansatz erfolgt in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden.

Darüber hinaus bieten wir eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) und die Möglichkeit der Entgeltumwandlung. Außerdem genießen Sie folgende Vorteile:

- Einsatz
- und Entwicklungsmöglichkeiten im gesamten Bundesgebiet
- Individuelle, kompetenzbasierte Personalentwicklung und Führungskräfteentwicklung
- Anspruchsvolle Aufgaben
- Flexibles und für den öffentlichen Dienst innovatives Tarifsystem mit ergebnisorientierten Bezahlungselementen
- Eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Fachkräften
- Flexible Arbeitszeit mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- Jahressonderzahlung
- 30 Tage Erholungsurlaub für ein Kalenderjahr
- befristete Teilzeitbeschäftigung und zahlreiche Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über dieses Portal, eine vorherige Registrierung ist dafür erforderlich. Nutzen Sie hierfür die unten angezeigte Schaltfläche „bewerben“. E-Mail/schriftliche Bewerbungen werden nicht angenommen.

Wir erwarten Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bitte laden Sie alle relevanten Dokumente im Portal hoch. Beachten Sie die maximale Dateiobergrenze.

Schwerbehinderte Menschen, und diesen gleichgestellten behinderten Menschen, werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte fügen Sie Ihren Unterlagen Ihren Schwerbehindertenausweis bzw. Gleichstellungsbescheid bei.

Wir verfolgen eine familienbewusste Personalpolitik mit verschiedenen Angeboten zur Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie/Privatleben. Dazu gehören auch flexible Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung von Öffnungs
- und Erreichbarkeitszeiten der Dienststelle. Die Bundesagentur für Arbeit bietet Ihnen viele Möglichkeiten, Ihre Fähigkeiten sinnvoll einzusetzen und weiter zu entwickeln. Im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements können unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an verschiedenen Programmen und Maßnahmen teilnehmen.

Die genaue Geschäftsstelle in Bremen wird zum Ende des Verfahrens festgelegt.

Für Rückfragen steht Ihnen das Team Rekrutierung gerne zur Verfügung:
Bei technischen Problemen rufen Sie bitte unsere gebührenfreie Hotline an: 0 800 4 5555 01



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