Sachbearbeiter Auftragssupport
vor 4 Wochen
Für unseren Kunden in der Luft
- und Raumfahrtbranche suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung motivierte Kandidaten für den Standort Hamburg Deutschland ab sofort für die folgende Position:
Sachbearbeiter Auftragssupport (d/m/w) Ref. 65943
**Aufgabenbeschreibung**:
- Reparaturanforderungen für Motor
- und Modulfremdvergabe bearbeiten.
- Bestellanforderungen in SAP erstellen, sowie anfordern der Purchase Order (PO).
- Triebwerk
- und Teileversand mit LTL koordinieren, (Versandauftrag Erstellung, Proforma Invoice, Priorität und Incoterms).
- Schulung / Einarbeitung von neuen Kundendienstkollegen bzgl. dieser Punkte.
- Ansprechpartner für den Kundendienst bei Klärungsbedarf bzgl. der Termingerechten Aus
- und Anlieferung
- Kundenaufträge (SD Auftrag) termingerecht in SAP in Abstimmung mit dem Kundendienst anlegen,
- Revisionsnummer verwalten und eröffnen,
- Aufträge (CS Auftrag) für die interne Verrechnung in SAP eröffnen.
- Zweitkontrolle der Auftragskopfdaten durchführen.
- Sicherstellung der termingerechten Übergabe an die Werkstatt.
- Aufgaben im Rahmen der Motoreinlastung mit dem Auftragsteam abstimmen, vorbereiten und deren Unterlagenverteilung in die Werkstatt.
- Büromanagements für die Auftragsteams selbstständig durchführen
- Urlaubs
- und Schichtplan termingerecht führen
- Arbeitsplätze für neue Mitarbeiter zeitnah einrichten
- Motorordner selbstständig anlegen
- Motorakte nach dem Auslastungsgespräch auflösen und archivieren
- Aufträge scannen und im m/archive archivieren
- Projektarbeit und Sonderaufgaben wahrnehmen (Unterstützung des Teamleiters und Mitarbeiter bei der Erstellung von Auswertungen, Berichten und Präsentationen)
**Berufliche Ausbildung**:
- Abgeschlossene Fachausbildung
- Kenntnisse der Triebwerkinstandhaltung und der Triebwerkssystemzusammenhänge wünschenswert
- Englischkenntnisse
- Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office-Paket) und SAP Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative bei der Aufgabenerfüllung
- Selbstständigkeit
- Abstimmungsgeschick und sicheres Auftreten
**Sprachkenntnisse**:
- Englisch-Niveau A2 - Grundlegende Kenntnisse
**Das bieten wir Ihnen**:
- Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto
- Durchgehende persönliche Betreuung durch Ihren Ansprechpartner
- Fahrtkostenzuschuss (Deutschlandticket)
- betriebliche Altersvorsorge
- Prämienzahlung durch Mitarbeiter werben Mitarbeiter
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