Koordinator/-in Für Digitalisierung

vor 5 Monaten


Forst, Deutschland Landkreis Spree-Neiße Vollzeit

Der im Südosten Brandenburgs idyllisch gelegene Landkreis Spree-Neiße/Wokrejs Sprjewja-Nysa ist durch seine einzigartigen Naturräume und die gelebte Sprache und Kultur der Sorben/Wenden überregional bekannt. Wachsende Wirtschafts
- und Industriestandorte sowie sichere Arbeitsplätze sind in dem zukunftsfähigen Landkreis eingebettet in bestehende moderne Infrastruktur. Aktiv trägt die Kreisverwaltung zum Ausbau und Erhalt der Attraktivität und Vielfalt von Spree-Neiße bei und begleitet langfristig die erfolgreiche Realisierung des Strukturwandelprozesses in der Lausitz.

Im Büro des Landrates ist eine Vollzeitstelle als

Koordinator/-in für Digitalisierung (m/w/d)

dauerhaft zu besetzen.

Wir suchen Sie für folgende Aufgabenbereiche:
Konzeptionelle Erarbeitung, Weiterentwicklung und Umsetzung einer Gesamtstrategie zur Digitalisierung in der Kreisverwaltung
- Projektleitungsfunktion i. S. d. Leitung der Digitalisierungsvorhaben des Landkreises mit Koordination, Monitoring und Beförderung der Digitalisierungsvorhaben zur OZG-/SDG
- Erarbeitung einer umfassenden und übergreifenden Digitalisierungsstrategie in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Fachbereichen und der Leitungsebene
- operative und strategische Steuerung der Digitalisierung in der gesamten Kreisverwaltung mit Blick auf den Fachkräftemangel und den demografischen Wandel
- Akquise von Fördermitteln im Bereich der Digitalisierung
- Umsetzung eines Prozess-, Projekt
- und Changemanagement
- initiieren/koordinieren der Weiterentwicklungsprozesse, Anpassung an die Erfordernisse
- Durchführung von Digitalisierungsmaßnahmen in Verwaltungsprozessen sowie Optimierung von bestehenden Digitalisierungsmaßnahmen in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Fachbereichen (z.B. E-Rechnung, E-Vergabe, digitale Akte, digitales Archiv, etc.)
- Mitwirkung bei der Digitalisierung administrativer Prozesse der öffentlichen Verwaltung im Zusammenhang mit der Umsetzung des Online-Zugangsgesetzes (OZG)
- Unterstützung und Mitarbeit in landkreisübergreifenden, kooperativen Digitalisierungsprojekten (z.B. mit den Ministerien)
- gezielte Vernetzung mit den E-Government
- und OZG-Koordinatorinnen und Koordinatoren der anderen Landkreise und der „DigitalAgentur Brandenburg“ (DABB)
- Entwicklung von Maßnahmen zum Ausbau der digitalen Barrierefreiheit und zur Umsetzung von Open Data

Personalführung/-verantwortung und Anleitung der Mitarbeitenden der Stabstelle Digitalisierung
- Fach
- und Führungsverantwortung
- Organisation, Koordinierung, Anleitung und Kontrolle der Arbeitsaufgaben im Bereich Stabstelle Digitalisierung
- Absicherung des Informationsflusses zwischen Landrat/Büroleitung und Mitarbeitenden
- Organisation, Koordinierung und Kontrolle des Arbeitsablaufes/der Aufgabenerfüllung
- Leistungsziele vereinbaren, Leistungen bewerten, Mitarbeitergespräche führen
- Gremienarbeit, bei Bedarf Teilnahme an Sitzungen

Wir bieten Ihnen:

- attraktive Bezahlung nach TVöD (VKA) - Entgeltgruppe 12
- Jahressonderzahlungen sowie vermögenswirksame Leistungen
- kostenlose PKW-Stellplätze sowie Zuschuss zum ÖPNV
- betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
- verschiedene Qualifikations
- und Weiterbildungsangebote
- gute Vereinbarkeit von Familien
- und Berufsleben (flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten)
- 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr
- sicherer Arbeitsplatz in der Region
- teambildende Maßnahme (Teamtag)

Wir erwarten von Ihnen:

- abgeschlossenes Studium in einem akkreditierten Studiengang (Diplom (FH), Bachelor) oder
- erfolgreicher Abschluss als Verwaltungsfachwirt/-in (Angestelltenlehrgang II), erworben beim Niederlausitzer Studieninstitut, bei der Brandenburger Kommunalakademie oder bei der Landesakademie für öffentliche Verwaltung Brandenburg oder
- erfolgreicher Abschluss als Betriebswirt/-in (VWA), Verwaltungs-Betriebswirt/-in (VWA) oder als geprüfte/-r Betriebswirt/-in IHK/HWK
- Kenntnisse von Verwaltungsabläufen, über die Struktur des Landkreises sowie Grundverständnis für Prozesse einer modernen Verwaltung
- Erfahrungen bzw. hervorragende Kenntnisse in der IT-Planung, Netzwerkadministration sowie IT-Sicherheit, Informationstechnik, dem Datenschutz, der Informationssicherheit und über Barrierefreiheit (BITV)
- hohes Verantwortungsbewusstsein
- Kompromissfähigkeit, Konfliktfähigkeit, Beratungskompetenz
- ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen der Stelle, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.

Der Landkreis Spree-Neiße/Wokrejs Sprjewja-Nysa begrüßt Bewerbungen von Menschen, unabhängig von deren Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. In gleichem