Personalsachbearbeitung

vor 3 Wochen


Hamburg, Deutschland Universität Hamburg Vollzeit

Personalsachbearbeitung
- EinrichtungAbteilung Personal, Referat Personalservice Professuren, Beamten
- und Ausbildungsverhältnisse, studentische Beschäftigungsverhältnisse, Team Studentische Beschäftigungsverhältnisse, Tutorinnen und Tutoren
WertigkeitEGR. 9A TV-L
Arbeitsbeginnschnellstmöglich, befristet für die Dauer einer Krankenvertretung der stelleninhabenden Person, längstens für die Dauer von 12 Monaten
Bewerbungsschluss16.06.2023
ArbeitsumfangTeilzeit
Wochenstunden50 % der regelmäßigen wöchentlichen ArbeitszeitDie Personalabteilung bietet Service und Dienstleistungen in allen Themenfeldern der Personalarbeit für die Einrichtungen der Universität und ihrer Beschäftigten: vom Personalservice über die Stellenwirtschaft bis zur Personalentwicklung. Der Personalservice umfasst zwei Referate mit insgesamt sechs Teams, die im Wesentlichen für alle Belange rund um die Beschäftigung des wissenschaftlichen Personals sowie des technischen, Verwaltungs
- und Bibliothekspersonals zuständig sind.

Aufgabengebiet
- studentische Beschäftigte sowie Tutorinnen und Tutoren in allen sozial
- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen unter jeweiliger Berücksichtigung der hochschulrechtlichen Besonderheiten und unter Anwendung des Personalabrechnungssystems KoPers betreuen, unterstützen und beraten
- monatliche Gehaltsabrechnungen termingerecht erstellen
- Arbeitsverträge nach Prüfung der Sach
- und Rechtslage selbständig erstellen
- Personalakten der Beschäftigten pflegen und vertrags
- und abrechnungsrelevante Fristen und Veränderungen kontrollieren

Einstellungsvoraussetzung
- abgeschlossene Ausbildung in einem büronahen kaufmännischen oder verwaltenden Beruf (idealerweise mit Schwerpunkt Personal)

Vorteilhafte Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten
- Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung und Gehaltsabrechnung, vorzugsweise im öffentlichen Dienst
- Kenntnisse des Arbeitsrechts, des Sozialversicherungsrechts (insb. bei geringfügigen und studentischen Beschäftigungsverhältnissen) sowie der Rechtsanwendung
- selbständige Arbeitsweise, hohe Dienstleistungsorientierung und Belastbarkeit - auch unter Termindruck - sowie Teamfähigkeit
- Aufgeschlossenheit gegenüber innovativen Veränderungsprozessen sowie Bereitschaft, sich in neue Rechtsgrundlagen und Softwareanwendungen in angemessener Zeit einzuarbeiten
- gute Kommunikationsfähigkeit und Ausdrucksweise in Wort und Schrift, englische Sprachkenntnisse

Wir bieten Ihnen
- Sichere Vergütung nach Tarif
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Attraktive Lage
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Gesundheitsmanagement
- Beschäftigten-Laptop
- Mobiles Arbeiten
- Bildungsurlaub
- 30 Tage Urlaub/Jahr

Die Universität Hamburg ist als Exzellenzuniversität eine der forschungsstärksten Universitäten Deutschlands. Mit ihrem Konzept der „Flagship University“ in der Metropolregion Hamburg pflegt sie innovative und kooperative Verbindungen zu wissenschaftlichen und außerwissenschaftlichen Partnern. Sie produziert für den Standort - aber auch national und international - die zukunftsgerichteten gesellschaftlichen Güter Bildung, Erkenntnis und Austausch von Wissen unter dem Leitziel der Nachhaltigkeit.

Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir fordern Männer gem. - 7 Abs. 1 des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG) daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten bewerbenden Personen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.

Hinweis zur Bewerbung

Kontakt

Ringo Huhn (Teamleitung)

+49 40 42838-7044

Kennziffer
- 963/4Standort

Von-Melle-Park 5
20146 Hamburg

Bewerbungsschluss
- 16.06.2023Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich über das Online-Bewerbungsformular.

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