Sachbearbeiter:in (W/m/d) Im Finanzcontrolling

vor 4 Wochen

Bremen, Deutschland Universität Bremen Vollzeit

Referat 05 Finanzcontrolling

**Entgelt
- / Besoldungsgruppe E 12 - **Vollzeit**
**Kennziffer**: Z55-24
**Bewerbungsfrist**: 11.12.2024
Öffentliche Ausschreibung

Die Universität Bremen sucht im **Referat 05, Finanzcontrolling** zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Verwaltungsangestellte:n als

**Sachbearbeiter:in (w/m/d) im Finanzcontrolling**

EG 12 TV-L / Bes.Gr. A12 / Vollzeit (39,2 Wo./Std.), unbefristet

Stellenbeschreibung

Das Finanzcontrolling ist Teil der zentralen Universitätsverwaltung. Im Referat 05 kümmern sich derzeit sechs Mitarbeiter:innen in Ihrer Verantwortung um den Informationsservice über alle verfügbaren Daten (wie z. B. Hochschulstatistik, Rechenschaftsbericht des Rektorats) und sorgen für die Entwicklung weiterführender Controlling-Instrumente wie Kosten
- und Leistungsrechnung. Die Pflege der Stammdaten, die Überwachung von Zweitmitteln und der Finanzierungsstruktur des SAP-Systems und der Jahresabschluss gehören ebenfalls zu den Aufgaben. Außerdem ist das Referat gegenüber den Universitätseinheiten betriebswirtschaftlich beratend tätig und für die Entwicklung und den Betrieb Controlling-spezifischer DV-Systeme zuständig.

Wenn Kostenrechnung, analytisches Denkvermögen und Kommunikation Ihre Stärken sind, Sie gerne selbstständig und ergebnisorientiert mit einem kleinen Team in angenehmer Atmosphäre arbeiten möchten, sind Sie an der Universität Bremen genau richtig

Wir suchen für unser Referat eine verantwortungsbewusste und teamfähige Persönlichkeit, die Freude an aktiver Mitgestaltung hat.

**Aufgaben**:

- ** Entwicklung und Pflege von Controllinginstrumenten, u.a.**:

- Eigenständige Evaluierung und Optimierung von Prozessen, Instrumenten und Daten im Finanz
- und Rechnungswesen, der Gehaltsbuchhaltung und im Controlling
- Klärung von fachlichen und methodischen Grundsatzfragen im Controlling
- Entwicklung, Pflege, Vervollständigung und Kommunikation von entsprechenden Dokumentationen, Leitfäden und Prozessbeschreibungen
- Mitwirkung bei der Migration auf SAP HANA
- ** Informations
- und Berichtswesen, u.a.**:

- Erstellung von Buchungsgrundlagen für die Jahresabschlüsse im SAP FI, CO, PSM inklusive der monatlichen Personalkosteneinspielungen
- Erstellung von Reportings und Statistiken zur Erfüllung der internen und externen Informations
- und Berichtswesensanforderungen, u.a. „Uni in Zahlen“, Uni-Anlagenheft
- Eigenverantwortliche Erstellung und Lieferung von Kennzahlen für die bestehenden Zielvereinbarungen der Universität, sowie Unterstützung bei den Mittelverwendungsnachweisen
- Eigenständige Bearbeitung und Erstellung von Unterlagen für parlamentarischen und sonstigen semesterweisen Anfragen, z.B. für Rankings (CHE, THE)
- Erstellen von Abweichungsanalysen und Wirtschaftlichkeitsberechnungen inklusive Erarbeitung von Handlungsempfehlungen
- Beratung anderer Organisationseinheiten bei der Durchführung von eigenen Geschäftsprozessanalysen und Auswertung der Ergebnisse
- Konzipierung und Durchführung von Schulungen zu den Schwerpunkten Berichtswesen, Stammdaten, SAP-Grundlagen
- Mitwirkung an Digitalisierungsprojekten der Universität
- ** Hochschulstatistik, u.a.**:

- Erzeugung der Daten für die Hochschulstatistik nach Hochschulstatistikgesetz und Einführung digitale Schnittstelle e-core, Umstellung der Erhebungssystematik
- Vertretung der Referatsleitung und des Referats in Gremien, Jour Fixe u. ä.

Voraussetzungen
- ein abgeschlossenes Hochschulstudium (FH-Diplom bzw. Bachelor) im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften oder Verwaltungswirtschaft oder einer gleichartigen Fachrichtung oder der erfolgreiche Abschluss der Verwaltungsfachwirtprüfung bzw. des Aufstiegslehrganges II, Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt
- langjährige Berufserfahrung im Rechnungswesen (intern, extern) oder Controlling und Berichtswesen von privaten Unternehmen oder öffentlichen Einrichtungen, wie z.B. im Bereich der Hochschul
- bzw. Wissenschaftsverwaltung
- fundierte betriebswirtschaftliche Kenntnisse sowie Kenntnisse im Controlling, insbesondere der Kosten
- und Leistungsrechnung
- sehr gute EDV-Kenntnisse und eine sichere Anwendung von MS Office Produkten (insbesondere MS Excel und MS Access), Kenntnisse von Datenbanksystemen, bzw. Datenabfragen
- sehr gute Anwendungskenntnisse in einem integrierten Finanz
- und Buchungssystem (z. B. SAP), idealerweise Key-User der Module SAP-CO, SAP-FI oder SAP-PSM
- erste Erfahrungen mit Themen und Prozessen im Bereich der Digitalisierung
- sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache (mindestens Level C1)
- Grundlagenkenntnisse Englisch in Wort und Schrift (Level A 2 CEF)
- besonderes Verantwortungsbewusstsein sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative, Flexibilität und Leistungsbereitschaft
- hohe analytische Fähigkeiten und Zahlenaffinität
- überdurchschnittlich gute schriftliche und mündliche Ausdrucks
- und Präsentationsfähigkeit
- ausgeprägte konstruktive Konf

  • Sachbearbeiter:in (w/m/d) Finanzcontrolling/Haushalt - Zentrale Polizeidirektion

    vor 1 Monat

    Bremen, Deutschland Freie Hansestadt - Polizei Bremen Vollzeit

    Die Polizei Bremen ist als Landespolizei der Freien Hansestadt Bremen rund um die Uhr für mehr als 570.000 Bürger:innen erreichbar und sorgt mit ihrer Präsenz für Sicherheit und Ordnung im Stadtgebiet und den Häfen von Bremen und Bremerhaven. Sie gehört mit mehr als 3000 Voll- und Teilzeitbeschäftigten zu den größten Arbeitgebern der Hansestadt und...

  • Sachbearbeiter:in (w/m/d) in der Servicestelle Recht

    Vor 2 Tagen

    Bremen, Deutschland Performa Nord Eigenbetrieb des Landes Bremen Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Sachbearbeiter:in (w/m/d) in der Servicestelle Recht (unbefristet, Teilzeit möglich) Entgeltgruppe 11 TV-L / Besoldungsgruppe A 11APCT1_DE

  • Nautische:r Sachbearbeiter:in

    Vor 2 Tagen

    Bremen, Deutschland Port Authority Bremen - Hansestadt Bremisches Hafenamt Karriere Vollzeit

    Bei der Port Authority Bremen - Hansestadt Bremisches Hafenamt - Hafenbehörde Bremerhaven - Hafenbetriebsbüro - ist folgende teilzeitgeeignete Position unbefristet mit voller Wochenarbeitszeit bzw. befristet zu besetzen: Nautische:r Sachbearbeiter:in (w/m/d)

  • Leitender Sachbearbeiter:in

    vor 3 Wochen

    Bremen, Bremen, Deutschland Freie Hansestadt - Polizei Bremen Karriere Vollzeit

    Die Freie Hansestadt Bremen ist ein wichtiger Ansprechpartner für rund um die Uhr erreichbare Sicherheit und Ordnung. Die Polizei Bremen bietet mit ihrer Präsenz im Stadtgebiet und in den Häfen von Bremen und Bremerhaven eine sichere Umgebung für mehr als 570.000 Bürger:innen. Mit einer Truppe von über 3.000 Voll- und Teilzeitbeschäftigten sichert sie...

  • Sachbearbeiter:in (w/m/d) Zentralstelle für Datenschutz – Auskunftsersuchen

    vor 4 Wochen

    Bremen, Deutschland Freie Hansestadt - Polizei Bremen Vollzeit

    Die Polizei Bremen ist als Landespolizei der Freien Hansestadt Bremen rund um die Uhr für mehr als 570.000 Bürger:innen erreichbar und sorgt mit ihrer Präsenz für Sicherheit und Ordnung im Stadtgebiet und in den Häfen von Bremen und Bremerhaven. Sie gehört mit mehr als 3.000 Voll- und Teilzeitbeschäftigten zu den größten Arbeitgebern der Hansestadt...

  • Sachbearbeiter:in (M/w/d) Im Bereich Weiterbildung

    vor 6 Monaten

    Bremen, Deutschland HandWERK gemeinnützige GmbH Vollzeit

    **Sachbearbeiter:in (m/w/d)** **im Bereich Weiterbildung** Zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit 20 - 24 Wochenstunden zu besetzen. **Deine Aufgaben** ***Du pflegst unsere Kurs - und Teilnehmerdatenbanken und unterstützt bei der Erstellung von Auswertungen und Statistiken ***Du bist zuständig für die Beratung der Interessenten und Teilnehmenden zum Ablauf...

  • Sachbearbeiter:in (W/m/d) - Zentrale Poststelle

    vor 3 Monaten

    Bremen, Deutschland Universität Bremen Vollzeit

    Dezernat 5 - IT, medientechnische Infrastruktur und zentrale Dienste **Entgelt - / Besoldungsgruppe E 4 - **Teilzeit 50%** **Kennziffer**: Z54-24 **Bewerbungsfrist**: 25.09.2024 Öffentliche Ausschreibung An der Universität Bremen ist im **Dezernat 5 / Referat 53/ zentrale Poststelle** eine Stelle als **Sachbearbeiter:in (w/m/d)** Entgeltgruppe 4...

  • Sachbearbeiter:in Procurement Central Office

    vor 6 Monaten

    Bremen, Deutschland OHB Digital Services GmbH Vollzeit

    Die OHB System AG ist eines der führenden Raumfahrtunternehmen Europas. Als Systemanbieter gehört das Unternehmen zum börsennotierten Hochtechnologiekonzern OHB SE, in dem rund 3.000 Beschäftigte an zentralen europäischen Raumfahrtprogrammen arbeiten. Mit zwei starken Standorten in Bremen und Oberpfaffenhofen bei München und mehr als 40 Jahren...

  • Nautische:r Sachbearbeiter:in

    Vor 2 Tagen

    Bremen, Deutschland Port Authority Bremen - Hansestadt Bremisches Hafenamt Vollzeit

    Bei der Port Authority Bremen - Hansestadt Bremisches Hafenamt - Hafenbehörde Bremerhaven - Hafenbetriebsbüro - ist folgende teilzeitgeeignete Position unbefristet mit voller Wochenarbeitszeit bzw. befristet zu besetzen: Nautische:r Sachbearbeiter:in (w/m/d) - Entgeltgruppe 9b TV-L - Kennziffer 200-12-24, zum nächstmöglichen Zeitpunkt Die Port Authority...

  • Sachbearbeiter:in (w/m/d) Statistik und Analyse

    vor 1 Monat

    Bremen, Deutschland Freie Hansestadt - Polizei Bremen Vollzeit

    Die Polizei Bremen ist als Landespolizei der Freien Hansestadt Bremen rund um die Uhr für mehr als 570.000 Bürger:innen erreichbar und sorgt mit ihrer Präsenz für Sicherheit und Ordnung im Stadtgebiet und den Häfen von Bremen und Bremerhaven. Sie gehört mit mehr als 3000 Voll- und Teilzeitbeschäftigten zu den größten Arbeitgebern der Hansestadt und...

  • Sachbearbeiter:in Im Kundenservice

    vor 2 Wochen

    Bremen, Deutschland whic GmbH Vollzeit

    **Wir suchen dich**: Du bist ein sorgfältiger, zuverlässiger Mensch auf der Suche nach einer interessanten Aufgabe? Bringe deine strukturierte Arbeitsweise als **E-Commerce Sachbearbeiter:in **bei **whic **ein. Du bist der erste Ansprechpartner für unsere Kund:innen bei Fragen zu unseren Produkten und rund um den Bestellprozess. Als **Sachbearbeiter:in im...

  • Sachbearbeiter:in Im Kundenservice

    vor 6 Monaten

    Bremen, Deutschland whic GmbH Vollzeit

    **Wir suchen dich**: Du bist ein sorgfältiger, zuverlässiger Mensch auf der Suche nach einer interessanten Aufgabe? Bringe deine strukturierte Arbeitsweise als **E-Commerce Sachbearbeiter:in **bei **whic **ein. Du bist der erste Ansprechpartner für unsere Kund:innen bei Fragen zu unseren Produkten und rund um den Bestellprozess. Als **Sachbearbeiter:in im...

  • Sachbearbeiter:in (w/m/d) Zentraler Objektschutz - Direktion Einsatz

    vor 1 Monat

    Bremen, Deutschland Freie Hansestadt - Polizei Bremen Vollzeit

    Die Polizei Bremen ist als Landespolizei der Freien Hansestadt Bremen rund um die Uhr für mehr als 570.000 Bürger:innen erreichbar und sorgt mit ihrer Präsenz für Sicherheit und Ordnung im Stadtgebiet und den Häfen von Bremen und Bremerhaven. Sie gehört mit mehr als 3000 Voll- und Teilzeitbeschäftigten zu den größten Arbeitgebern der Hansestadt und...

  • Sachbearbeiter:in (W/m/d) Für Die Abwicklung Von

    vor 2 Wochen

    Bremen, Deutschland Universität Bremen Vollzeit

    Dezernat 7 - Dritt - und Sondermittel, Personalhaushalt/Stellenwirtschaft **Entgelt - / Besoldungsgruppe E 9b, A 9 - **Voll - oder Teilzeit** **Kennziffer**: Z75-24 **Bewerbungsfrist**: 17.12.2024 Öffentliche Ausschreibung An der Universität Bremen sind im **Dezernat 7, Referat 70 Dritt - und Sondermittel** zum nächstmöglichen Zeitpunkt bis zu 2,0...

  • Sachbearbeiter:in im Kundenservice

    vor 2 Wochen

    Bremen, Deutschland whic GmbH Vollzeit

    Wir suchen dichDu bist ein sorgfältiger, zuverlässiger Mensch auf der Suche nach einer interessanten Aufgabe? Bringe deine strukturierte Arbeitsweise als E-Commerce Sachbearbeiter:in bei whic ein. Du bist der erste Ansprechpartner für unsere Kund:innen bei Fragen zu unseren Produkten und rund um den Bestellprozess. Als Sachbearbeiter:in im...

  • Sachbearbeiter:in (w/m/d) Zentralstelle für Datenschutz – Auskunftsersuchen

    vor 3 Wochen

    Bremen, Deutschland Freie Hansestadt - Polizei Bremen Vollzeit

    Die Polizei Bremen ist als Landespolizei der Freien Hansestadt Bremen rund um die Uhr für mehr als 570.000 Bürger:innen erreichbar und sorgt mit ihrer Präsenz für Sicherheit und Ordnung im Stadtgebiet und in den Häfen von Bremen und Bremerhaven. Sie gehört mit mehr als 3.000 Voll- und Teilzeitbeschäftigten zu den größten Arbeitgebern der Hansestadt...

  • Sachbearbeiter:in Abrechnung

    vor 6 Monaten

    Bremen, Deutschland BLG Logistics Group AG & Co. KG Vollzeit

    Wir sind davon überzeugt, dass der Schlüssel unseres Erfolgs in der Expertise unserer Mitarbeitenden liegt. Wir sind stolz darauf, unseren Kunden mit unserem Know-how und unseren Erfahrungen flüssige Logistikabläufe und maßgeschneiderte Prozesse anbieten zu können. Deshalb arbeiten wir kontinuierlich daran, die Qualität unserer Dienstleistungen zu...

  • Junior-finanzcontroller:in (W/m/d), Kennziffer:

    vor 1 Monat

    Bremen, Deutschland Hochschule Bremen City University of Applied Sciences Vollzeit

    An der Hochschule Bremen ist zum nächsten möglichen Zeitpunkt im Finanzcontrolling eine Stelle als **Junior-Finanzcontroller**: in (w/m/d) **Kennziffer**: R-8-2024, Entgeltgruppe 10 TV-L mit voller wöchentlicher Arbeitszeit (39,2 Std.) unbefristet zu besetzen. Die Stelle ist teilzeitgeeignet. Die Hochschule Bremen ist weltoffen und fördert Wissenschaft...

  • Immobilienberater (m/w/d) für Wohnwünsche

    vor 2 Monaten

    Bremen, Bremen, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    AufgabenIhre Aufgaben im EinzelnenAls selbstständiger Handelsvertreter (m/w/d) beraten und betreuen Sie Ihre Kunden bei der Verwirklichung ihrer Wohnwünsche und unterstützen Sie sie bei der Auswahl der richtigen Immobilie.Sie sind in Ihrer Vertriebseinheit Ansprechpartner (m/w/d) für Kunden, Interessenten sowie den Außendienst in allen Immobilienfragen...

  • Sachbearbeiter:in (w/m/d) Statistik und Analyse

    vor 1 Monat

    Bremen, Deutschland Freie Hansestadt - Polizei Bremen Vollzeit

    Die Polizei Bremen ist als Landespolizei der Freien Hansestadt Bremen rund um die Uhr für mehr als 570.000 Bürger:innen erreichbar und sorgt mit ihrer Präsenz für Sicherheit und Ordnung im Stadtgebiet und den Häfen von Bremen und Bremerhaven. Sie gehört mit mehr als 3000 Voll- und Teilzeitbeschäftigten zu den größten Arbeitgebern der Hansestadt und...