Empfangskraft (M/w/d)

vor 2 Wochen

Berlin, Deutschland Havelland Express Frischdienst GmbH Vollzeit

Als Empfangskraft bei Havelland Express sind Sie der erste Eindruck für unsere Besucher und Anrufer. Ihre Hauptaufgabe ist es, einen reibungslosen Ablauf am Empfang sicherzustellen und gleichzeitig administrative und organisatorische Aufgaben zu bewältigen. Sie sind verantwortlich für die professionelle Kommunikation und den Empfang aller Gäste, Kunden und Anrufer.

**Ihre Aufgaben**:

- Empfang:_
- Herzliche Begrüßung und Identifizierung von Besuchern.
- Bereitstellung von Informationen und Orientierungshilfe.
- Begleitung von Besuchern zu ihren Zielen innerhalb des Gebäudes.
- Ankündigung von Besuchern an die entsprechenden Ansprechpartner.
- Registrierung von Besuchern und Ausstellung von Zugangsausweisen.
- Telefonzentrale:_
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen.
- Übermittlung von Nachrichten an interne Mitarbeiter.
- Aktualisierung von Telefonnummern und Kontaktdaten.
- Korrespondenz / Post:_
- Entgegennahme, Sortierung und Verteilung von eingehender Post und E-Mails.
- Annahme und Verteilung von Paketen und Einschreiben.
- Vorbereitung, Frankierung und Versand von ausgehender Post.
- Verwaltung von Dienstplänen und zentralen Terminen.
- Vereinbarung von Terminen und Koordination mit Serviceunternehmen.
- Sicherstellung des Informationsflusses im Unternehmen.
- Verschiedenes:_
- Organisation von Meetings und Verwaltung der Meetingräume.
- Auslegen und Versand von Dokumentationen.
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial.
- Ausführen von Botengängen und Erstellung von Drucken und Kopien.
- Datensammlung, Registrierung und Archivierung von Unterlagen.
- Sicherstellung und Herausgabe von Messeequipment.
- Erfrischungen und Vorbereitungen:_
- Bereitstellung von Erfrischungen und Vorbereitung von Meetings und internen Veranstaltungen
- Unterstützung bei der Organisation und Begleitung von Themen.

**Anforderungsprofil**:

- Ausbildung im Bereich Hotellerie oder kaufmännische Ausbildung von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Ausgeprägtes kundenorientiertes Verständnis.
- Hohe Stressresistenz und Begeisterung für die Zusammenarbeit mit Kunden und Kollegen.
- Stets freundliches und souveränes Auftreten.
- Flexibles Denken und Freude an organisatorischen Herausforderungen.
- Selbstständige Arbeitsweise mit hoher Verlässlichkeit und Sorgfalt.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf die Übersendung Ihrer aussagefähigen Bewerbung.

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt

Arbeitsort: Vor Ort

  • Empfangskraft / Empfangsmitarbeiter (M/w/d) Leichte

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland ACCURAT Gesellschaft für Verwaltungsdienstleistungen mbH - Berlin Vollzeit

    **Empfangskraft / Empfangsmitarbeiter (m/w/d) leichte Tätigkeiten** Sie sind auf der Suche nach einer unbefristeten Arbeitsstelle mit abwechslungsreichen Tätigkeiten bei einem führenden Personaldienstleister? Bewerben Sie sich als Empfangsmitarbeiter (m/w/d), Empfangskraft (m/w/d) oder als Empfangsassistentin (m/w/d) zum nächstmöglichen...

  • Empfangskraft (M/w/d) Intern

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland ACCURAT Gesellschaft für Verwaltungsdienstleistungen mbH - Berlin Vollzeit

    **Empfangskraft (m/w/d) intern** **Stellenangebot** Sie haben die Möglichkeit auf eine unbefristete Stelle am Empfang in der Hauptverwaltung der ACCURAT Gesellschaft für Personaldienstleistungen mbH. Bewerben Sie sich als Empfangskraft (m/w/d), Büromitarbeiter (m/w/d) oder als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) und treten Sie die Vollzeitstelle an. Eckdaten...

  • Medizinische Empfangskraft

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit

    **Es ist wunderbar, dass Du hier bist!**: Was unterscheidet Promedis24 von anderen Arbeitgebern? Die Arbeit ist unsere Leidenschaft. Unser Unternehmen ist ein engagierter Anbieter von Personallösungen für die Gesundheits - und Sozialbranche in Deutschland und der Schweiz. Einer unserer Grundwerte ist unsere Fähigkeit, einzigartige Beschäftigungsmodelle...

  • Medizinische Empfangskraft

    vor 1 Monat

    Berlin-Blankenfelde, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit

    **Es ist wunderbar, dass Du hier bist!**: Was unterscheidet Promedis24 von anderen Arbeitgebern? Die Arbeit ist unsere Leidenschaft. Unser Unternehmen ist ein engagierter Anbieter von Personallösungen für die Gesundheits - und Sozialbranche in Deutschland und der Schweiz. Einer unserer Grundwerte ist unsere Fähigkeit, einzigartige Beschäftigungsmodelle...

  • Medizinische Empfangskraft

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit

    **Schön, dass du da bist!**: Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun. Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits - und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Phase deines Lebens. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene HR-Experten für...

  • Medizinische Empfangskraft

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit

    **Schön, dass du da bist!**: Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun. Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits - und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Phase deines Lebens. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene HR-Experten für...

  • Empfangskraft (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Berlin-Friedrichshain, Deutschland runtime Vollzeit

    2400 € - 2800 € pro Monat Sie stehen auf Herausforderungen und Abwechslung? Dann suchen wir genau Sie als** Empfangskraft (m/w/d) **für unseren Kunden, ein mittelständisches Unternehmen aus der Automobilbranche in **Berlin** - ab sofort und im Rahmen einer Personalvermittlung. **Unser Kunde bietet Ihnen**: - Flache Firmenhierachien - Einen sicheren...

  • Empfangskraft (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Argo Aviation GmbH Vollzeit

    **Imagetext / Arbeitgebervorstellung** Argo Aviation GmbH gehört zur Argo Group GmbH und ist ein Personaldienstleiter mit verschiedenen Spezialisierungen. Mit unseren Units Argo Aviation, Argo Defense, Argo IT-Solutions und Argo Professional verstärken wir, durch leidenschaftliches, menschenbezogenes Recruiting, viele Kunden und haben tiefen Einblick in...

  • Empfangskraft (M/w/d) Für Eine Exklusive

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland RAS Services GmbH Vollzeit

    **Arbeiten bei RAS** Sie teilen unsere Leidenschaft für den Servicegedanken? Sie suchen eine gesunde Balance zwischen Beruf und Privatleben? **Dann lernen Sie Ihre Möglichkeiten bei RAS kennen!** Für unseren Standort **Berlin **suchen wir **Sie**, zum nächstmöglichen Zeitpunkt als **Empfangskraft (m/w/d) / Concierge (m/w/d)** für eine **exklusive...

  • Empfangskraft (m/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland bärlifood Business Catering Vollzeit

    Empfangskraft (m/w/d) bei Bpuls Events & Catering GmbH | softgarden View job here Empfangskraft (m/w/d) Vollzeit Berlin, Deutschland Mit Berufserfahrung 29.05.24 ...

  • Empfangskraft (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland bärlifood Business Catering Vollzeit

    Empfangskraft (m/w/d) bei Bpuls Events & Catering GmbH | softgarden View job here Empfangskraft (m/w/d) Vollzeit Berlin, Deutschland Mit Berufserfahrung 29.04.24 ...

  • Empfangskraft (M/w/d) in Einer Exklusiven

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland RAS Services GmbH Vollzeit

    **Arbeiten bei RAS** Sie teilen unsere Leidenschaft für den Servicegedanken? Sie suchen eine gesunde Balance zwischen Beruf und Privatleben? **Dann lernen Sie Ihre Möglichkeiten bei RAS kennen!** Für unseren **Standort Berlin **suchen wir **Sie**, zum **nächstmöglichen Zeitpunkt **als **Empfangskraft (m/w/d) in einer exklusiven Büroimmobilie **in...

  • Empfangskraft (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland DL Personal GmbH Vollzeit

    **Freue Dich auf unseren Kunden** aus dem Immobiilienbereich mit Sitz im Herzen von Berlins. **Empfangskraft (m/w/d)** Standort: Berlin **Das sind WIR** **Du bist offen, motiviert und hast Lust Dich spannenden Aufgaben zu widmen?** Wir schreiben mit unserer Personalarbeit jeden Tag neue Lebensgeschichten und gestalten gemeinsam mit Dir und unseren...

  • Empfangskraft (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland DL Personal GmbH Vollzeit

    **Freue Dich auf** unseren Kunden aus dem Sondermaschinenbau. **Empfangskraft (m/w/d)** Standort: Berlin **Das sind WIR** **Du bist offen, motiviert und hast Lust Dich spannenden Aufgaben zu widmen?** Wir schreiben mit unserer Personalarbeit jeden Tag neue Lebensgeschichten und gestalten gemeinsam mit Dir und unseren Kunden Deinen neuen beruflichen...

  • Empfangskraft (M/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland Sodexo Services GmbH Vollzeit

    Als Empfangskraft bei Sodexo in 10117 Berlin bist Du Organisationsexperte und das erste Lächeln. Du nutzt erstklassigen Kundenservice und hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, um Besucher:innen ein warmes Willkommen zu bereiten. Du stellst Deinen Umgang mit Kund:innen täglich unter Beweis und leistest einen wichtigen Beitrag in einem großartigen...

  • Empfangskraft (W/m/d) Rezeptionist / Quereinsteiger

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Rhenus Logistics Vollzeit

    However, we don‘t stop there. We also provide our employees with the tools they need to pursue the career of their choice - whenever and wherever they need them. Read More these open positions could also interest you Empfangskraft (w/m/d) Rezeptionist / Quereinsteiger Werden Sie Teil unseres Teams und bringen Sie Ihre Persönlichkeit und Ihre Power an...

  • Empfangskraft - Zeitarbeit (Intern) - Marienfelde

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Ascarda - Arbeitsvermittlung Vollzeit

    Für eine Zeitarbeitsfirma in Marienfelde suchen wir ab sofort eine freundliche und engagierte Empfangskraft (m/w/d) zur Verstärkung des Teams. **Aufgaben**: - Professionelle Begrüßung von Besuchern und Kunden - Telefonzentrale bedienen und Anrufe entgegennehmen - Verwaltung von Post und Lieferungen - Unterstützung bei administrativen Aufgaben -...

  • Empfangskraft (M/w/d) (Kopie)

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland biac Personalservice GmbH Medizin Vollzeit

    Für unsere Niederlassung Berlin Friedrichshain suchen wir ab sofort eine **Empfangskraft (m/w/d) **in Teil - oder Vollzeit (30-40 Std). **Dein Aufgabenbereich**: - Empfang und Betreuung von Gästen sowie telefonische Kundenbetreuung im Rahmen der Servicezeiten - Terminvergabe, -koordination und -steuerung - Bearbeitung der ein - und ausgehenden Post und...

  • Empfangskraft (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Sodexo Services GmbH Vollzeit

    Als Empfangskraft bei Sodexo in 10117 Berlin bist Du Organisationsexperte und das erste Lächeln. Du nutzt erstklassigen Kundenservice und hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, um Besucher:innen ein warmes Willkommen zu bereiten. Du stellst Deinen Umgang mit Kund:innen täglich unter Beweis und leistest einen wichtigen Beitrag in einem großartigen...

  • Empfangskraft (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Sodexo Services GmbH Vollzeit

    Als Empfangskraft bei Sodexo in 10117 Berlin bist Du Organisationsexperte und das erste Lächeln. Du nutzt erstklassigen Kundenservice und hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, um Besuchern ein warmes Willkommen zu bereiten. Du stellst Deinen Umgang mit Kunden täglich unter Beweis und leistest einen wichtigen Beitrag in einem großartigen...