Sachbearbeiter in

Kennziffer: 29/2023

24.02.2023

Die Abteilung Sicherheit und Umweltschutz des Helmholtz-Zentrums für Infektionsforschung GmbH (HZI) sucht zum nächstmöglichen Termin eine_einen Sachbearbeiter_in Das Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH (HZI) ist Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft Deutscher Forschungszentren, der größten Wissenschaftsorganisation in Deutschland. Wissenschaftler_innen am HZI entwickeln Strategien, um Infektionskrankheiten besser bekämpfen zu können. Ihr Ziel sind neuartige Ansätze zu Prävention, Diagnose und Therapie von Infektionskrankheiten. Dazu untersuchen sie bakterielle und virale Krankheitserreger sowie deren Wechselspiel mit dem Immunsystem und erforschen neue Wirkstoffe.

**Aufgaben**:
Unterstützung der Leitung Sicherheit und Umweltschutz bei administrativen und organisatorischen Aufgaben:

- Allgemeine Sekretariats
- und Verwaltungstätigkeiten
- Datenpflege der administrativen Software
- Organisation der Verbrauchs
- und Materialbeschaffung inkl. Budgetkontrolle
- Verwaltung von Personalvorgängen
- Organisation von Schulungen und Meetings
- Unterstützung beim Nachhalten von Maßnahmen, sowie bei der Koordination und Überwachung von Vorgängen und Terminen

**Voraussetzungen**:

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder vergleichbare Ausbildung mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen
- Erfahrung in Organisation und Verwaltung
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Erfahrung in SAP
- Gute Kommunikation und Teamfähigkeit
- Gute englische Sprachkenntnisse (mündlich und schriftlich) sind erwünscht

**Wir bieten Ihnen**:

- Abwechslungsreiche Aufgaben und Kontakte in einem internationalen Forschungsumfeld
- Ihren Platz in einem freundlichen und agilen Team
- Modernste Ausstattung der Arbeitsplätze
- Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes
- Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine flexible Arbeitszeit
- und Arbeitsplatzgestaltung
- Unterstützung zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch unser Familienbüro
- Einen Arbeitsplatz am Science Campus Braunschweig-Süd

Die Förderung der Chancengleichheit und Kompetenzen unserer Mitarbeiterenden und die Wertschätzung von Vielfalt sind für uns selbstverständlich. Um für eine gute Work-Life-Balance zu sorgen, haben wir eine familienfreundliche Atmosphäre mit flexiblen Arbeitszeiten, Unterstützung von Familie und Beruf durch unser Familienbüro sowie Angebote für Kinderbetreuung in den Schulferien am HZI geschaffen.

Bei gleicher fachlicher Eignung erhalten Schwerbehinderte den Vorzug. Zur Wahrung Ihrer Rechte bitten wir Sie, uns bereits in Ihrem Anschreiben oder Lebenslauf einen gut erkennbaren Hinweis auf das Vorliegen eines Grades einer Schwerbehinderung zu geben.

Das HZI strebt die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern an. Die Stelle ist teilzeitgeeignet.

**Standort**:
Hauptsitz Braunschweig

**Einstellungstermin**:
Zum nächstmöglichen Termin

**Befristung**:
unbefristete Einstellung

**Probezeit**:
6 Monate

**Vergütung**:
E8 TVÖD Bund

**Veröffentlicht**:
24.02.2023

**Bewerbungsschluss ist der 24.03.2023**:
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