Teilprojektleitung E-akte

vor 2 Monaten

Ludwigshafen am Rhein, Deutschland Stadt Ludwigshafen am Rhein Vollzeit

Im Dezernat Stadtsteuerung, Feuerwehr und Sport ist im Bereich Organisations
- und Personalentwicklung zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle der

Teilprojektleitung E-Akte (m/w/d)
(Besoldungsgruppe A 11 LBesG/Entgeltgruppe E 10 TVöD)

zu besetzen. Das Aufgabengebiet kann auch in Teilzeit wahrgenommen werden.

Der Bereich "Organisations
- und Personalentwicklung" fördert die Weiterentwicklung und Transformation der Verwaltung und ist zentraler Akteur und Ansprechpartner bei der Modernisierung der Verwaltungsleistungen der Stadtverwaltung.

Die Einführung der elektronischen Akte stellt einen wesentlichen Eckpfeiler der voranschreitenden Digitalisierung der Verwaltungsleistungen dar. Das Projektteam regelt grundsätzliche Fragestellungen im Zusammenhang mit dem Dokumentenmanagementsystem (DMS) und der Schriftgutverwaltung und steuert und begleitet den Rollout. Die Arbeit im Team ist abwechslungsreich und mit vielfältigen Kontakten verbunden.

**Aufgabengebiet**:
Als Teil der Organisationsentwicklung wirken Sie an gesamtstädtischen zukunftsorientierten Digitalisierungs
- und Veränderungsprojekten mit. Zu Ihren konkreten Aufgaben gehört die Teilprojektleitung im Rahmen stadtweite Einführung der E-Akte als Grundlage für medienbruchfreies und mobiles Arbeiten.

**Hier sind Sie verantwortlich für die**
- technische (Weiter-)Entwicklung der E-Akte auf Basis des Dokumentenmanagementsystems Doxis4
- Durchführung und Koordination von Tests zur Funktionalität und Usebility von Doxis4
- Beurteilung von Änderungsanforderungen an die Software sowie Abstimmung der technischen Machbarkeit mit dem Anbieter der Software sowie Beauftragung der Umsetzung
- Entwicklung eines Schulungskonzeptes
- (Weiter-)Entwicklung des Berechtigungskonzeptes
- Beratung und Schulung der Bereiche zum Umgang mit der Software DOXIS4 sowie zu Berechtigungsstrukturen

**Anforderungen**:

- Sie verfügen über ein/en
- abgeschlossenes Studium an einer Hochschule/Fachhochschule für öffentliche Verwaltung mit einem Abschluss in den Studiengängen Verwaltung oder Verwaltungsbetriebswirtschaft (Befähigung für das dritte Einstiegsamt der Laufbahn Verwaltung und Finanzen gemäß - 15 Abs. 4 Nr. 1 und 2b LBG) und erfüllen die beamtenrechtlichen Voraussetzungen
oder
- Abschluss als Verwaltungsfachwirt*in (2. Prüfung für Angestellte im kommunalen Verwaltungs-und Kassendienst)
oder
- abgeschlossenes Bachelor-Studium im Studiengang Wirtschaftsinformatik oder Betriebswirtschaft oder gleichartig
- Sie haben gute Kenntnisse der elektronischen Aktenführung in einem DMS-System, vorzugsweise DOXIS4 oder ähnlichem, beziehungsweise die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
- Sie konnten in der Vergangenheit bereits Erfahrungen bei der Einführung elektronischer Akten sammeln und verfügen über Kenntnisse organisatorischer, rechtlicher und technischer Rahmenbedingungen
- Sie besitzen ausgeprägte Kommunikationsstärke, um gemeinsam mit Projektbeteiligten effizient auf das Projektziel hinzuwirken
- Eine rasche Auffassungsgabe und analytisches Denkvermögen zeichnen Sie darüber hinaus aus
- Kolleg*innen sowie Führungskräfte schätzen Sie aufgrund Ihres wertschätzenden Umgangs, sowie Ihrer klar auf die Sache ausgerichteten, lösungsorientierten Vorgehensweise.
- Team
- und Kooperationsfähigkeit runden Ihr Profil ab.

**Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie den Wandel zukunftsweisend mit**

Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen auch postalisch zusenden:
Stadtverwaltung Ludwigshafen am Rhein
- Bereich Personal
- Postfach 21 12 25
67012 Ludwigshafen am Rhein.

Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt, daher bitten wir bei der postalischen Zuleitung ausschließlich um Zusendung von Kopien. Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Bewerbungsunterlagen nach den Bestimmungen des Datenschutzes vernichtet.

Für fachliche Fragen stehen Ihnen Andrea Werner, Telefon 0621 504-2178, und für Personalfragen Berna Saglamer, Telefon 0621 504-2181, gerne zur Verfügung.

Bei gleicher Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt, ebenso Frauen, soweit und solange in dem Bereich eine Unterrepräsentanz im Sinne des Landesgleichstellungsgesetzes vorliegt.

Wir freuen uns über Ihr Interesse

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