Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit.
Wir suchen bei der Stadt Ulm zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
**Sachbearbeiter*in (m/w/d) für die Verwaltung der Landesgartenschau 2030 bei der Koordinierungsstelle Großprojekte KOST**:
**Vollzeit, unbefristet**
Die Landesgartenschau 2030 wird das Bild der Stadt nachhaltig verändern. Die LGS soll einen wesentlichen Beitrag zur Verbesserung der Lebensqualität in der Stadt und zur Klimaresilienz leisten. Im Diskurs mit der Öffentlichkeit, dem Gemeinderat, der Verwaltung und externen Dritten werden stadt
- und freiräumliche Zielformulierung ausgearbeitet, in konkrete Gestaltungsplanungen überführt und realisiert. Das zu bewältigende Arbeitsspektrum umfasst eine große Bandbreite an Aufgaben.

Die Stelleninhaberin/der Stelleninhaber unterstützt die Abteilungs-und Projektleitung beim übergreifenden Organisationsmanagement für die LGS und ist gleichzeitig in mehrere Einzel-/Teilprojekte eingebunden. Als Anlaufstelle der Projekte hat sie/er Kontakt zu den Abteilungen des Fachbereichs, anderen Fachbereichen, den Eigenbetrieben und Beteiligungsunternehmen der Stadt Ulm, externen Planungs
- und Beratungsbüros sowie der Öffentlichkeit.

Ab voraussichtlich 2025 wird für die Durchführung der LGS 2030 Ulm eine eigene Gesellschaft gegründet.

Die Bezahlung erfolgt bis Besoldungsgruppe A11 oder Entgeltgruppe 11 TVöD.

**Ihre Aufgaben**:

- organisatorische Vorbereitung (Terminkoordination) und Dokumentation von Abstimmungs
- und Entscheidungsprozessen im Rahmen der Projekte
- selbständige Bearbeitung von Rechts
- und Vergabeverfahren
- Zusammenarbeit und Unterstützung des Abteilungs
- und Fachbereichscontrollings
- Mitarbeit bei der Planung und Überwachung des Budgets der Landesgartenschau 2030
- Fördermanagement - Recherche zu Fördermöglichkeiten, Vorbereitung von Förderanträgen
- Unterstützung der Abteilungs-/ Projektleitung bei der Gründung und Etablierung der Gartenschaugesellschaft
- interne Organisation der Koordinierungsstelle Großprojekte KOST
- Überwachen der Aufgaben, Termine und Kosten
- fortlaufende Dokumentation des Projektverlaufs; Erstellen von Zwischenberichten für Projektleitung, Verwaltungsspitze und Politik
- Koordination der an der Planung fachlich Beteiligten innerhalb und außerhalb der Verwaltung
- Koordination von Behörden und Trägern öffentlicher Belange
- Unterstützung der Projektleitung beim Aufbau, der Durchführung und laufender Weiterentwicklung der Kommunikationsprozesse im Projekt
- Mitarbeit bei der Organisation der Kommunikation mit den Beteiligten und Betroffenen innerhalb und außerhalb der Verwaltung
- Mitarbeit bei der Konzeption und Durchführung der Öffentlichkeitsarbeit (in Abstimmung mit Z/ÖA)
- Ansprechpartner*in für die Öffentlichkeit bei Beteiligungsprozessen

**Ihr Profil**:

- abgeschlossenes Studium als Bachelor of Arts - Public Management bzw. Diplom-Verwaltungswirt*in/Diplom Verwaltungswirt oder ein vergleichbares Studium/vergleichbare Qualifikation mit entsprechenden arbeits-, tarif
- und beamtenrechtlichen Inhalten
- Berufserfahrung
- Erfahrung im Projektmanagement
- Kenntnisse des Haushalts-, Steuer
- und Vergaberechts
- hohe Einsatzbereitschaft, persönliches Engagement, rasche Auffassungsgabe und ausgeprägte Lernbereitschaft
- souveränes Auftreten in Gesprächen und Terminen
- Flexibilität bei der Wahrnehmung von Terminen
- Eigeninitiative und Durchsetzungsvermögen
- gute Ausdrucksform in Wort und Schrift
- sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten und SAP
- kooperative, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- wertschätzende und teamorientierte Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung, der Abteilung und den Projektbeteiligten

**Wir bieten**:

- eine attraktive Stelle in einem motivierten Team und einer modernen Verwaltung
- verschiedene Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Angebote der Gesundheitsförderung
- ein vergünstigtes Deutschlandticket für die Nutzung öffentlicher Nahverkehrsmittel zwischen Wohnung und Arbeitsstätte
- Mittagstisch in ausgewählten Gastronomie
- und Kantinenbetrieben gegen einen geringen Eigenanteil
- und vieles mehr

**Fragen beantwortet Ihnen gerne**:
Herr Walter, Tel.: 0731/161-6156 oder Frau Schweighöfer, Tel.: 0731/161-6737.

**Weitere Infos**:
Die Stadt unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihrer Behinderung, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.Bitte bewerben Sie sich mit aussagefähigen Unterlagen
**ausschließlich online** über unser Bewerbungsp