Büroassistenz (W/m/d) Für das Sekretariat Der

vor 3 Monaten

Bochum, Deutschland Stadt Bochum Vollzeit

Büroassistenz (w/m/d) für das Sekretariat der Amtsleitung (Ordnungs
- und Veterinäramt)

**Stellenangebote**

Die Stadt Bochum mit circa 373.000 Einwohnerinnen und Einwohnern ist mit einer Vielzahl anspruchsvoller Wissenschafts-, Bildungs
- und Kulturstätten sowie vielen Einrichtungen für Freizeit, Sport und Erholung eines der wirtschaftlichen und kulturellen Zentren des Ruhrgebiets.

**Wir suchen**:
Wir suchen Sie für das Ordnungs
- und Veterinäramt als engagierte

**Büroassistenz (w/m/d) für das Sekretariat der Amtsleitung**:
Die Beschäftigung erfolgt unbefristet

**Kennziffer**:
32-123.2

**Bewerbungfrist**:
29. September 2024

**Bewertung**:
EG 8 TVöD
(42.150- € - 51.327 € in Abhängigkeit Ihrer einschlägigen Berufserfahrung) beziehungsweise BesGr. A 8 LBesG

**Ihre Aufgaben**:
**Diese Aufgaben erwarten Sie**:

- Verwaltungsaufgaben wie die Vor
- und Nachbearbeitung von Besprechungen (zum Beispiel Raumbuchungen, Terminverwaltung, Einladungen)
- Verarbeitung von Texten zur Vorlage an die politischen Gremien in dem Spezialprogramm SDNet
- Rechnungsverarbeitung in den Spezialprogrammen BoFo und EBeERe
- Zeitwirtschaftsbeauftragte (Krank
- und Gesundmeldungen, Berechnung Urlaubsansprüche, Fehltage für Kinderkrankenscheine et cetera)
- Aufgaben rund um das Thema Fortbildung (Abstimmung der Budgets für die Sachgebiete, Zusammenstellung der Bedarfe, Nachhalten der Teilnahme, Koordinieren bei Teilnehmerausfall, Abstimmung von Inhouse-Schulungen)
- Analoge und digitale Postverwaltung
- Beschaffung, Bestellung und Verwaltung von Material, Fahrkarten, Mobiliar, Fachliteratur, Arbeitsgegenstände et cetera
- Vorbereitung und Planung von Dienstreisen

**Unsere Anforderungen**:
**Das sind Ihre Qualifikationen und Fähigkeiten**:

- Beamtinnen und Beamte: Sie besitzen die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes.
- Tarifbeschäftigte: Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum:

- Verwaltungsfachangestellten
- Justizfachangestellten
- Sozialversicherungsfachangestellten
- Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement im kommunalen öffentlichen Dienst in NRW
- oder über einen erfolgreich abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I / Verwaltungslehrgang I
- Sie können auch zum weiteren Verfahren zugelassen werden, wenn Sie eine abgeschlossene Ausbildung zur / zum Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder Rechtanwalts
- und Notarfachangestellten verfügen und die Bereitschaft zur Absolvierung des Basislehrgangs vom Verwaltungslehrgang I mitbringen.
- Sie besitzen Einfühlungsvermögen und die Fähigkeit deeskalierend zu argumentieren.
- Sie arbeiten eigenverantwortlich und sind loyal gegenüber Ihrem Vorgesetzten.
- Sie gehen vertrauensvoll mit sensiblen Informationen um.
- Sie stehen modernen Arbeitsmethoden offen gegenüber und haben - im Idealfall - Erfahrung in der Anwendung von MS Office 365
- Sie verstehen sich als Teamplayerin / Teamplayer und unterstützen Kolleginnen und Kollegen im Bedarfsfall unabhängig von Ihren originären Aufgaben.
- Sie sind bereit, Arbeitsweisen und Arbeitsprioritäten an aktuelle Entwicklungen anzupassen.

**Unser Angebot**:
**Das kann die Stadt Bochum Ihnen bieten**:

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Attraktive und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Bezahlung nach Tarifvertrag oder Landesbesoldungsgesetz
- Zusatzrente
- Jobticket und Jobrad für Tarifbeschäftigte und Fahrradparkplätze in der Tiefgarage
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Mobiles Arbeiten
- Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen
- Vielfältige Rabatte durch Corporate Benefits
- Zeitkontingent für Vorsorgeuntersuchungen

**Die Stadt Bochum befindet sich im Aufbruch**

Mit der Bochum Strategie sind wichtige Weichen der Stadtentwicklungen gestellt. An diesem Erfolgskonzept können Sie aktiv mitwirken. Hier wird eine fachübergreifende Zusammenarbeit an gesamtstädtischen Projekten großgeschrieben. Der Kompass für gute Zusammenarbeit und Führung schafft den Rahmen für eine moderne, gestaltende und dienstleistungsorientierte Stadtverwaltung.

Wir sind eine moderne und innovative Dienstleistungsverwaltung im Herzen des Ruhrgebiets. Um diesen Anspruch und die Qualitäten unserer Arbeit kontinuierlich zu verbessern, stärken wir Diversität und kulturelle Vielfalt. Wir pflegen eine Unternehmenskultur, die von gegenseitigem Respekt und Wertschätzung geprägt ist.

Bewerbungen von Menschen mit internationaler Familiengeschichte sind ausdrücklich willkommen.

Grundsätzlich können die Aufgaben auch mit reduzierter Arbeitszeit wahrgenommen werden. Eine flexible Arbeitszeitgestaltung kann, orientiert an den dienstlichen Erfordernissen, vereinbart werden. Teilen Sie uns dazu bitte Ihre Vorstellungen mit.

**Ansprechpersonen**:
**Fragen beantworten Ihnen gerne**:
Fachamt:
Personaleinsatz:
**Bewerbung senden**:
**Sind Sie neugierig geworden?**

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