Mitarbeiter:in International Staff

Vor 2 Tagen


München, Deutschland Helmholtz Zentrum München Vollzeit

Helmholtz Munich | © Pablo Zaldivar
- **Mitarbeiter:in International Staff & Dual Career Services (m/w/d)**: 102579
- Teilzeit, vollzeitnah 19,5 - 35 Std./Woche
- Neuherberg bei München
- Home-Office-Optionen

Wir sind Helmholtz Munich. In einer sich schnell verändernden Welt entwickeln wir bahnbrechende Lösungen für eine gesündere Gesellschaft.

Wir forschen in den Bereichen Stoffwechselgesundheit/Diabetes, Umweltgesundheit, molekulare Targets und Therapien, Zellprogrammierung und ‑reparatur, Bioengineering und Computational Health. Mit dieser Forschung bilden wir die Grundlage für medizinische Innovationen. Zusammen mit unseren Partnern beschleunigen wir den Transfer unserer Forschung, damit neue Ideen aus den Laboren noch schneller in der Gesellschaft ankommen und die Lebensqualität der Menschen verbessern.

Bei uns kannst du deine Talente und deine Leidenschaft einsetzen, um gemeinsam den wissenschaftlichen Fortschritt voranzutreiben.

International Staff & Dual Career Services ist für internationale Mitarbeitende und Gäste sowie deren Familien und Partner:innen die zentrale und etablierte Anlaufstelle bei Helmholtz Munich.

Für das nachfolgende Aufgabengebiet im Bereich International Staff & Dual Career Services (HR) suchen wir zum 15.01.2025 eine:n Mitarbeiter:in in Teilzeit (50 %; 19,5 Std/Woche) sowie eine:n Mitarbeiter:in in Vollzeit oder vollzeitnah.

**Prof. Dr. med. Dr. h.c. Matthias Tschöp**

Geschäftsführung von Helmholtz Munich

Wir sind überzeugt, dass exzellente Forschung vielfältige Perspektiven braucht. Gemischte Teams kommen zu besseren Lösungen und innovativeren Forschungsthemen.

Mit der Etablierung des Diversity Managements bekennen wir uns zu einer wertschätzenden Kultur, die auf gegenseitigem Respekt beruht. Gleichzeitig wird die Implementierung von diversitätssensiblen Prozessen in unserer gesamten Organisation gefördert.

**Deine Aufgaben**:

- Koordination und proaktive Beratung und Betreuung der internationalen Wissenschaftler:innen und deren Familien und Partner:innen in allen Fragen wie z. B. Melde-, Ausländer-, Arbeitsgenehmigungs
- sowie Sozialversicherungsrecht, Kinderbetreuung und Wohnraumbeschaffung, die Pflege von Behördenkontakten, Zusammenarbeit mit internen und externen Dienstleistern
- Beratung und Betreuung der Partner:innen (Dual Career) von High-Potentials bei der Suche nach geeigneten Arbeitsstellen und Begleitung im Bewerbungsprozess im Großraum München
- Zentrale:r Ansprechpartner:in und Koordinator:in für unsere Netzwerke sowie Aufbau weiterer Netzwerke
- Ausbau und Optimierung der Zusammenarbeit mit den Behörden im In
- und Ausland
- Koordination und Organisation von Welcome-Meetings für internationale Wissenschaftler:innen
- Mitwirkung bei Digitalisierungsprojekten und Optimierung von Prozessen
- Vorbereitung von Kennzahlen und Erstellen von Berichten
- Pflege und kontinuierlicher Ausbau der englischsprachigen Webportale und Informationsmaterialien für internationale Wissenschaftler:innen

**Dein Profil**:

- Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Hochschulstudium, abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Beratung vorzugsweise im internationalen Umfeld
- Hoher Anspruch an Kunden
- und Serviceorientierung sowie sicheres Auftreten, Verhandlungsgeschick und Lösungsorientierung
- Gutes Urteilsvermögen verbunden mit der Fähigkeit, Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen
- Selbstständige Arbeitsweise mit sehr gutem Zeitmanagement und hoher Eigenmotivation
- Kommunikationsstärke in deutscher und englischer Sprache in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office

Idealerweise
- Gute Kenntnisse ausländerrechtlicher Bestimmungen
- Grundkenntnisse im CMS TYPO3 und Adobe InDesign zur Pflege von Inhalten

**Benefits**:

- **Work-Life-Balance** flexible Arbeitszeiten & Arbeitszeitmodelle
- **Potenzial fördern** zielgerichtete Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- **Erholung** 30 Tage Urlaub pro Jahr, Gleittage
- **Familienfreundlich** KITA, Ferienbetreuung, Elder Care
- **Gesundheitsangebote **Sport, Betriebsarzt, mentale Gesundheit
- **Vorsorge fürs Alter** Betriebliche Altersversorgung

Seit 2005 tragen wir das TOTAL E-QUALITY Prädikat für beispielhaftes Handeln im Sinne einer chancengerechten Organisationskultur.

Helmholtz Munich bekennt sich aktiv zu gelebter Diversität und Inklusion und setzt sich nachhaltig für Gleichstellung ein.

Der Charta der Vielfalt e.V. hat es sich zum Ziel gesetzt, die Diversität in der Arbeitswelt zu fördern. Mit der Unterzeichnung der Charta verpflichten wir uns, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen.

Bei Vorliegen der Voraussetzungen ist eine Eingruppierung von E 10 vorgesehen. Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (Bund). Die Stelle ist (zunächst) auf 2 Jahre befristet, eine unbefristete Anstellung ist vorgesehen.

Zur


  • Certifying Staff

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    München, Deutschland GKN Aerospace Vollzeit

    GKN ist eine international operierende, strategisch ausgerichtete Unternehmensgruppe. In über 15 Ländern weltweit sind mehr als 18.000 Mitarbeitenden beschäftigt. GKN Aerospace Deutschland ist Teil dieser Unternehmensgruppe mit derzeit rund 400 Mitarbeitenden. Am Standort München entwickeln und fertigen wir hoch belastbare sowie extrem leichte Strukturen...


  • 80687 München, Deutschland Marriott International, Inc Vollzeit

    **Job Number** 24158273 **Job Category** Food and Beverage & Culinary **Location** Munich Marriott Hotel City West, Landsberger Strasse 156, Munich, Bayern, Germany VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Non-Management - The Munich Marriott City West sets new benchmarks and standards in meetings &...


  • 80687 München, Deutschland Marriott International, Inc Vollzeit

    **Additional Information** **Job Number**24204581 **Job Category**Food and Beverage & Culinary **Location**Munich Marriott Hotel City West, Landsberger Strasse 156, Munich, Bayern, Germany, 80687 **Schedule**Full Time **Located Remotely?**N **Position Type** Non-Management - The Munich Marriott City West sets new benchmarks and standards in meetings &...


  • München, Deutschland Internationale Berufsakademie der F+U Unternehmensgruppe Vollzeit

    Wir suchen Dich ab sofort als **Recruiting und Sales Mitarbeiter:in (m/w/d)** an unserem **Campus in München** in Teilzeit/Vollzeit. Du fühlst dich im Vertrieb wohl, schätzt die Zusammenarbeit mit jungen Menschen und bist sicher in der Kommunikation mit Unternehmenskunden? Dann starte als **Recruiting und Sales Mitarbeiter:in (m/w/d).** Die iba |...


  • München, Deutschland Bold Creators Club UG (haftungsbeschränkt) Vollzeit

    **Stellenbezeichnung**: Chief of Staff für eine Social Media Agentur im TikTok-Bereich (m/w/d) **Unternehmen**: Bold Creators Club **Standort**: München, Deutschland **Über uns**: Bold Creators Club ist eine Social-Media-Agentur mit Fokus auf TikTok. Mit Teams in Bordeaux, Frankreich, und São Paulo, Brasilien, profitieren wir von einem internationalen...


  • 80687 München, Deutschland Marriott International, Inc Vollzeit

    **Job Number** 24165371 **Job Category** Food and Beverage & Culinary **Location** Munich Marriott Hotel City West, Landsberger Strasse 156, Munich, Bayern, Germany VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Non-Management - The Munich Marriott City West sets new benchmarks and standards in meetings &...


  • 80335 München, Deutschland Internationale Berufsakademie der F+U Unternehmensgruppe gGmbH Vollzeit

    **Recruiting und Sales Mitarbeiter:in (m/w/d)** Wir suchen Dich ab sofort als **Recruiting und Sales Mitarbeiter:in (m/w/d)** an unserem **Campus in München** in Teilzeit/Vollzeit. Du fühlst dich im Vertrieb wohl, schätzt die Zusammenarbeit mit jungen Menschen und bist sicher in der Kommunikation mit Unternehmenskunden? Dann starte als **Recruiting...

  • F&b Service Staff

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    80687 München, Deutschland Marriott International, Inc Vollzeit

    **Job Number** 24148922 **Job Category** Food and Beverage & Culinary **Location** Munich Marriott Hotel City West, Landsberger Strasse 156, Munich, Bayern, Germany VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Non-Management - The Munich Marriott City West sets new benchmarks and standards in meetings &...

  • Chief of Staff

    Vor 4 Tagen


    80687 München, Deutschland digatus it group AG Vollzeit

    Möchtest du als erfahrene:r **Chief of Staff (w/m/d) **eine wichtige Funktion im Management eines mittelständigen, wachstumsorientierten IT-Dienstleistungsunternehmen spielen? Du suchst Abwechslung und Verantwortung statt Alltagsroutine? Teamspirit statt starrer Hierarchien? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! **Dein zukünftiges Team** Du wirst Teil...


  • 80339 München, Deutschland Fieldfisher Vollzeit

    **Das ist Fieldfisher**: Bei Fieldfisher findest Du eine einzigartige Gemeinschaft - sowohl in unseren deutschen Standorten Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg und München als auch in unseren Büros weltweit. Gemeinsam beraten wir unsere Mandanten klar, auf den Punkt, an der Schnittstelle zu neuen rechtlichen Entwicklungen und mit laufendem Bezug zu...

  • Kaufm. Mitarbeiter:in

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    München, Deutschland DE006 Mercer Deutschland Gmbh Vollzeit

    Description: Wir, Mercer Deutschland, suchen dich als Unterstützung für unser Wealth Team an den Standorten Düsseldorf, Stuttgart, München oder Frankfurt a. M . als: Kaufm. Mitarbeiter:in (m/w/d) Das erwartet Dich: In dieser Position bist Du Teil des Teams für unseren in welchem unsere Kompetenzen in betrieblicher Altersversorgung und...

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    **Deine Aufgaben**: Als **Chief of Staff (m/w/d) **unterstützt du die Geschäftsführung und das Führungsteam in strategischen und operativen Aufgaben. Du bist in alle wichtigen Entscheidungsfindungen und Initiativen eingebunden und hast die Möglichkeit, durch optimale Vorbereitung und Organisation einen wichtigen Beitrag zu leisten. Daher suchen wir...


  • München, Deutschland Roeckl Sporthandschuhe GmbH & Co.KG Vollzeit

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  • München, Deutschland International Nanny Vollzeit

    **Location: Stamberg, Nr Munich** **Work: Full-time, live-in or live-out** **Term: Long-term/ Permanent** **Start Date: ASAP** **Salary: DOE (depending on experience)** **Details of the assignment**: A warm and welcoming family of five based in Starnberg, Germany, is urgently seeking a dedicated and experienced English-speaking nanny-governess to care...

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    München, Deutschland Guess Deutschland GmbH Vollzeit

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  • München, Deutschland DE006 Mercer Deutschland Gmbh Vollzeit

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    Overview: The Head of International will drive and coordinate the strategic positioning of State Street across our International locations. In collaboration with global and international leadership, develop and execute a multi-year business strategy, creating a sense of urgency around client satisfaction and high levels of employee engagement. Working with...

  • Head of Early Years

    vor 3 Monaten


    München, Deutschland St. George's, The British International School - MunichMunich Vollzeit

    **St. George's, The British International School - Munich** Munich Expiring soon Quick apply **Salary**: Internal pay scale based on experience (including social and health insurance) + benefits + relocation allowance where applicable **Job type**: Full Time, Fixed Term **Start date**: January 2025 22 September 2024 **Job overview**: **Head of Early...