Vorzimmer Des Ersten Beigeordneten

Im Dezernat II der Stadt Hennef (Sieg) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle unbefristet zu besetzen:
**Vorzimmer des Ersten Beigeordneten (w/m/d)**

Entg.Gr. 9a TVöD bzw. Bes.Gr. A 9 Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt LBesO A,

39,00 bzw. 41,00 Wochenstunden, Teilzeit möglich

Die Stadt Hennef - ca. 49.000 Einwohner - ist mit ihrem hohen Wohn

**Ihre Aufgaben**:

- Büromanagement (Post
- und E-Mail-Bearbeitung, Ablage und Aktenführung mit Hilfe eines Dokumentenmanagementsystems, Entgegennahme von Telefonaten, Postbearbeitung) unter Verwendung von MS-Office
- Koordination und Organisation von Terminen
- Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen
- Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen
- Informationsbeschaffung und Auswertung
- Vorbereitung und Erstellung von Reports und Präsentationen
- Organisation und Betreuung von Meetings und Events
- Protokollführung bei Sitzungen und Veranstaltungen
- Schreibtätigkeiten (Korrespondenz, Aktenvermerke, Berichte)
- Reiseorganisation Allgemeine administrative Aufgaben

**Ihre Qualifikation**:

- Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes bzw. Abschluss des Verwaltungslehrgang I oder eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Steuerfachangestellten, Rechtsanwaltsfachangestellten bzw. eine dreijährige Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in Sekretariats
- oder Vorzimmertätigkeiten
- Hohes Maß an Verantwortungs
- und Leistungsbereitschaft sowie Belastbarkeit
- Routinierter Umgang mit MS-Office-Produkten
- Strukturierte Arbeitsweise und Organisationsgeschick

**Was wir Ihnen bieten**:

- Familien
- und lebensfreundliche Arbeitszeitmodelle
- Mobiles Arbeiten
- Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung (nur für Beschäftigte) Leistungsprämie
- 30 Tage Urlaub
- EGYM Wellpass
- Fahrradleasing (nur für Beschäftigte) Deutschlandticket als Jobticket (nur für Beschäftigte)

Sie sind offen und tolerant im Umgang mit anderen Menschen und sind an der Zusammenarbeit im Team interessiert. Sie handeln selbstständig, sind durchsetzungsstark und darüber hinaus sehr gut im mündlichen und schriftlichen Ausdruck.

**Haben Sie noch Fragen? Wir beantworten sie Ihnen gerne.**

Die Stadt Hennef fördert die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Bei der Stadt Hennef (Sieg) besteht ein Gleichstellungsplan. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und diesen gleichgestellten Personen werden besonders berücksichtigt.

**Wir freuen uns auf Sie
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