Empfangsmitarbeiter / Büroassistenz (M/w/d)

vor 5 Monaten

Wiesbaden, Deutschland SVA System Vertrieb Alexander GmbH Vollzeit

Begeistern Sie sich für hochwertige IT-Lösungen und wollen Sie Teil eines Unternehmens werden, das sich mit viel Herzblut um seine Kunden kümmert - und genauso um seine Beschäftigten? Dann bewerben Sie sich bei SVA
Als Partner für zukunftssichere IT-Lösungen legen wir besonders großen Wert auf den persönlichen Austausch - von Mensch zu Mensch auf Augenhöhe. Wir sind ein inhabergeführtes, unabhängiges Systemhaus, mit Leidenschaft dabei und begleiten unsere Kunden von der Planung bis zum Betrieb. Unsere Teams verfügen über den Freiraum, den sie brauchen, um Lösungen zu finden, die schon heute in die Zukunft reichen und sich langfristig bewähren.
Wir freuen uns über Menschen, die Lust darauf haben, sich weiterzuentwickeln und in unsere Themenvielfalt hineinzuwachsen. Viele haben bei SVA ihre berufliche Heimat gefunden - lassen Sie uns gemeinsam die IT von Morgen gestalten

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir aktuell am Standort **Dresden** einen
**Empfangsmitarbeiter / Office-Assistant (m/w/d)**: für vorerst 30-35 Stunden pro Woche (5 Tage / 6-7 Stunden).

**Ihre Aufgaben**:

- Als Büroassistenz (m/w/d) sind Sie unsere Unterstützung am Standort Dresden direkt am Empfang für unsere Gäste, Kunden, Partner und Mitarbeiter. Sie organisieren Ihren Aufgabenbereich selbstständig, der folgende Aufgaben umfasst:

- Sie bearbeiten Anfragen über Telefon, Fax und E-Mail sowie den Posteingang und Postausgang.
- Sie unterstützen in allen Bereichen der Büroorganisation, z. B.
- Verwaltung des Büromateriallagers
- Getränkebestellungen
- Vorbereitung der Meetingräume ggf. auch extern
- Bestellung von Catering
- Sie unterstützen bei internen Veranstaltungen.
- Sie empfangen und betreuen Gäste inkl. der Ausgabe der Besucherausweise.
- Sie sind IT-affin und aufgeschlossen gegenüber neuen IT-Anwendungen.
- Sie unterstützen im Bereich Marketing: Post
- und Paketversand, Marketinglager, Administration, Recherchen, Teilnehmermanagement.
- Sie unterstützen im Bewerberprozess sowie im Rahmen des Onboardings neuer Kollegen.
- Sie unterstützen bei der Terminorganisation, bei der Aufbereitung von PowerPoint-Präsentationen sowie verschiedenen Datenauswertungen in Excel.

**Das bringen Sie mit**:

- Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. zum/zur Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Bürokaufmann / Bürokauffrau oder einen vergleichbaren Abschluss - auch Quereinsteiger (m/w/d) mit entsprechenden Fachkenntnissen sind willkommen.
- Sie haben Berufserfahrung in Sekretariat, Office Management und Backoffice, optimalerweise sogar in einem IT-Systemhaus, und können sicher mit dem PC und den Microsoft 365 Produkten (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams) umgehen.
- Sie arbeiten selbstständig und zuverlässig allein und auch im Team.
- Sie treten professionell, freundlich und kundenorientiert auf.
- Sie besitzen eine gewisse Arbeitszeit-Flexibilität im Bereich Marketing (z. B. bei Veranstaltungen).
- Sie haben gute Kommunikationsfähigkeiten mit sehr guten Deutsch
- (Level C1 oder höher) und Englischgrundkenntnissen.

**Darauf können Sie sich freuen**:

- Arbeitszeiten, die zu Ihrem Leben passen
- Ein tolles Team und eine wertschätzende Atmosphäre
- Moderne Arbeitsmittel, Notebook und Smartphone nach Wahl
- Viele Möglichkeiten, sich weiterzubilden und Ihre Entwicklung zu gestalten
- Ein inhabergeführtes, unabhängiges Unternehmen mit Bodenhaftung und hoher Servicequalität
- Selbstständiges Arbeiten und Raum für Eigenverantwortung

**Finden Sie sich in der Stelle wieder?**
Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen Bitte teilen Sie uns Ihre Gehaltsvorstellung in dem dafür vorgesehenen Feld auf unserem Bewerbungsformular mit sowie das mögliche Startdatum, damit wir intern noch weitere Einsatzmöglichkeiten prüfen können. Herzlichen Dank
- SVA System Vertrieb Alexander GmbH - Borsigstraße 26 - 65205 Wiesbaden

  • Empfangsmitarbeiter (m/w/d) - Kundenbetreuung

    vor 4 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenWir suchen einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d), der sich um die Telefonzentrale kümmert und die Telefonanlage bedient.Der Kundenbetreuer (m/w/d) ist für die telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden und Gästen verantwortlich.Der Empfangsmitarbeiter (m/w/d) unterstützt das Customer Support Team und ist Schnittstelle zu diversen...

  • Sicherheitsmitarbeiter / Empfangsmitarbeiter Für

    vor 5 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland GfS GmbH Vollzeit

    **Sicherheitsmitarbeiter / Empfangsmitarbeiter für die Kurhausinformation (m/w/d)**: Für ein großes Veranstaltungshaus in Wiesbaden suchen wir ab sofort **Sicherheitsmitarbeiter/-innen** **bzw. Empfangsmitarbeiter/-innen**: für die Kurhausinformation (m/w/d) auf Basis von Teilzeit und Minijob. **Wir erwarten**: - mind. IHK-Unterrichtung - 34a oder...

  • Büroassistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland Ektimos GmbH & Co. KG Vollzeit

    Büroassistenz (m/w/d) gesucht! Für unser Büro in Wiesbaden Erbenheim (Kreuzberger Ring) suchen wir eine neue Assistenz in Teilzeit (5 h täglich). Aufgabenbereiche: Korrespondenz mit Kunden (schriftlich & telefonisch) sprachlich, grammatikalische und dokumentstrukturelle Überwachung von Gutachten in Bildschirmarbeit (primär MS Excel und MS Word);...

  • Sicherheitsmitarbeiter / Empfangsmitarbeiter (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland GfS GmbH Vollzeit

    **Sicherheitsmitarbeiter / Empfangsmitarbeiter (m/w/d)**: Für ein großes Veranstaltungshaus in Wiesbaden suchen wir ab sofort **Sicherheitsmitarbeiter/-innen** **bzw. Empfangsmitarbeiter/-innen**: für die Kurhausinformation (m/w/d) auf Basis von Teilzeit und Minijob. **Wir erwarten**: - mind. IHK-Unterrichtung - 34a oder höher qualifiziert - sehr gute...

  • Empfangsmitarbeiter (m/w/d) - Vollzeit oder Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Unser Kunde aus Wiesbaden sucht nach einem strukturierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d)Wir suchen nach einem freundlichen und organisierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d), der die Betreuung von Kunden / Gästen als Selbstverständlichkeit ansieht. Die täglichen Aufgaben umfassen den freundlichen Empfang und die Betreuung der Gäste, die Organisation von Meetings...

  • Empfangsmitarbeiter (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland Asklepios Service Hotellerie GmbH Vollzeit

    **Empfangsmitarbeiter (m/w/d)**: Asklepios Service Hotellerie GmbH Wiesbaden Voll/Teilzeit **ASKLEPIOS **Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen - und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe...

  • Büroassistenz (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Wiesbaden, Deutschland ETA Personal GmbH Vollzeit

    Wir suchen für das ITZBund eine engagierte und zuverlässige Unterstützung als Büroassistenz (m/w/d) im Bereich „Allgemeine Bürotätigkeiten“ am Dienstsitz in Wiesbaden.Wenn Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung sind und Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einbringen möchten, sind Sie bei uns genau richtig! ...

  • Rechtsanwaltsfachangestellte / Büroassistenz (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland Sozialverband VdK Hessen-Thüringen e. V. Vollzeit

    Der Sozialverband VdK Hessen-Thüringen sucht für die Bezirksgeschäftsstelle Wiesbaden zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Rechtsanwaltsfachangestellte / Büroassistenz (m/w/d) Beginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt Als größter Sozialverband in Deutschland stärkt der VdK den Zusammenhalt in unserer Gesellschaft und leistet wertvolle Hilfe in allen...

  • Empfangsmitarbeiter Wiesbaden 15,00 €/std.

    vor 5 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland All Service Sicherheitsdienste GmbH Vollzeit

    Entry Level **Wer sind wir**: Als ein inhabergeführtes Sicherheitsunternehmen erbringen wir **seit 1988 **erfolgreich unsere Leistungen. **2.000 Mitarbeiter*innen** garantieren unseren Erfolg als Qualitätsdienstleister. Unser Herzstück ist unsere VdS zertifizierte **Notruf - und Serviceleitstelle mit 45.000 Kunden**. In Frankfurt am Main befindet sich...

  • Empfangsmitarbeiter (m/w/d) - Kundenbetreuung

    vor 4 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenWir suchen einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für unsere Kundenbetreuung am Standort Wiesbaden.Deine Aufgaben umfassen die Telefonzentrale – Bedienung der Telefonanlage, Telefonische sowie schriftliche Korrespondenz mit Kunden und Gästen, Unterstützung des Customer Support Teams, Schnittstelle zu diversen anderen Abteilungen und...

  • Empfangsmitarbeiter (M/w/d) - Minijob

    vor 6 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland SOMOS GmbH Vollzeit

    Die SOMOS GmbH zählt seit ihrer Gründung vor 12 Jahren zu den führenden Anbietern von Personaldienstleistungen, deutschlandweit. Seit 2016 sind wir aktiv am Markt im Bereich der Premium Empfangsdienste tätig. Zu unseren Aufgaben gehören u.a. die Übernahme von Empfangs - und Office-Bereiche, dass heißt, wir sind das Lächeln und die gute Seele am...

  • Empfangsmitarbeiter Mit Gastronomie

    vor 6 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland City Bowling Wiesbaden Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen **Mitarbeiter für den Empfang & die Gastronomie (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit** Voraussetzungen, die Du mitbringen solltest: - offene, freundliche Ausstrahlung - schnelle Aufnahmefähigkeit - Motivation, neues zu Erlernen Deine Aufgaben: - Ausgabe von Bowlingschuhen - Öffnen der Bowlingbahnen -...

  • Empfangsmitarbeiter (M/w/d) - Minijob

    vor 6 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland SOMOS GmbH Vollzeit

    Die **SOMOS GmbH **bietet u.a. Premium Empfangs - und Service-Dienstleistungen im Outsourcing-Verfahren, deutschlandweit. Wir übernehmen die gesamte Organisation des Empfangs / der Telefonzentrale bei unseren Kundenunternehmen. Unser Ansporn ist, dass die Besucherinnen und Besucher unserer Kunden von den Empfängen beeindruckt sind. Für Servicedienste an...

  • Empfangsmitarbeiter (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wiesbaden, Deutschland Asklepios Kliniken GmbH & Co. KGaA Vollzeit

    **Empfangsmitarbeiter (m/w/d)**: - _Asklepios Service Hotellerie GmbH _ - _Wiesbaden _ - _Voll/Teilzeit _ **_ASKLEPIOS _**_Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen - und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt,...

  • Büroassistenz (W/m/d), Deutscher Schützenbund

    vor 5 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland DOSB Vollzeit

    **Sport in internationalem Umfeld** **Büroassistenz (w/m/d)** **Der Deutsche Schützenbund e.V. (DSB), Fachverband für Sport - und Bogenschießen, ist mit** **über 1,3 Millionen Mitgliedern in ca. 14.000 Vereinen der fünftgrößte olympische Spitzensport-** **verband im Deutschen Olympischen Sportbund. Der Sitz der Bundesgeschäftsstelle ist...

  • Büroassistent (m/w/d) - Allgemeine Bürotätigkeiten

    vor 4 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland ETA Personal GmbH Vollzeit

    Büroassistenz (m/w/d) - BeschreibungWir suchen eine engagierte und zuverlässige Unterstützung als Büroassistenz (m/w/d) im Bereich "Allgemeine Bürotätigkeiten".Die Aufgaben umfassen die Betreuung des Geschäftszimmers als erster Ansprechpartner, Raum- und Veranstaltungsmanagement, Post- und Warenbearbeitung, Empfangs- und Zutrittsmanagement sowie...

  • Empfangsmitarbeiter (M/w/d) - Springer

    vor 6 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland Carter Benson GmbH Vollzeit

    **ARBEITEN BEI CARTER BENSON** Als moderner Immobiliendienstleister im Bereich Soft-Facilitymanagement (Empfangsservice und Concierge-Dienstleistungen) ist die **Carter Benson Group** in ganz Deutschland und Österreich für Kund/innen tätig. Wir suchen Sie als wertvolles neues Mitglied für unsere Teams in **Frankfurt und Umgebung**. Hier werden Sie...

  • Empfangsmitarbeiter (m/w/d) - Vollzeit oder Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für unsere Niederlassung in Wiesbaden. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um den freundlichen Empfang und die Betreuung unserer Gäste kümmern.TätigkeitsschwerpunkteFreundlicher Empfang und Betreuung der GästeBetreuung und Organisation von Meetings / BesprechungsräumenAbwicklung des...

  • Empfangsmitarbeiter (m/w/d) - Organisation und Service

    vor 4 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für unsere Niederlassung in Wiesbaden. Als Teil unseres Teams werden Sie die erste Anlaufstelle für unsere Kunden und Mitarbeiter sein.TätigkeitsschwerpunkteFreundlicher Empfang und Betreuung der GästeBetreuung und Organisation von Meetings / BesprechungsräumenAbwicklung des Bestellwesens bei...

  • Empfangsmitarbeiter (m/w/d) - Vollzeit oder Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Beschreibung der TätigkeitWir suchen nach einem erfahrenen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für unsere Niederlassung in Wiesbaden. Die zuvorkommende Betreuung von Kunden und Gästen ist für uns selbstverständlich. Wir erwarten von Ihnen ein freundliches Auftreten und eine organisierte Arbeitsweise.HauptherausforderungenFreundlicher Empfang und Betreuung der...