Empfangsmitarbeiter / Büroassistenz (M/w/d)

vor 6 Monaten


Wiesbaden, Deutschland SVA System Vertrieb Alexander GmbH Vollzeit

Begeistern Sie sich für hochwertige IT-Lösungen und wollen Sie Teil eines Unternehmens werden, das sich mit viel Herzblut um seine Kunden kümmert - und genauso um seine Beschäftigten? Dann bewerben Sie sich bei SVA
Als Partner für zukunftssichere IT-Lösungen legen wir besonders großen Wert auf den persönlichen Austausch - von Mensch zu Mensch auf Augenhöhe. Wir sind ein inhabergeführtes, unabhängiges Systemhaus, mit Leidenschaft dabei und begleiten unsere Kunden von der Planung bis zum Betrieb. Unsere Teams verfügen über den Freiraum, den sie brauchen, um Lösungen zu finden, die schon heute in die Zukunft reichen und sich langfristig bewähren.
Wir freuen uns über Menschen, die Lust darauf haben, sich weiterzuentwickeln und in unsere Themenvielfalt hineinzuwachsen. Viele haben bei SVA ihre berufliche Heimat gefunden - lassen Sie uns gemeinsam die IT von Morgen gestalten

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir aktuell am Standort **Dresden** einen
**Empfangsmitarbeiter / Office-Assistant (m/w/d)**: für vorerst 30-35 Stunden pro Woche (5 Tage / 6-7 Stunden).

**Ihre Aufgaben**:

- Als Büroassistenz (m/w/d) sind Sie unsere Unterstützung am Standort Dresden direkt am Empfang für unsere Gäste, Kunden, Partner und Mitarbeiter. Sie organisieren Ihren Aufgabenbereich selbstständig, der folgende Aufgaben umfasst:

- Sie bearbeiten Anfragen über Telefon, Fax und E-Mail sowie den Posteingang und Postausgang.
- Sie unterstützen in allen Bereichen der Büroorganisation, z. B.
- Verwaltung des Büromateriallagers
- Getränkebestellungen
- Vorbereitung der Meetingräume ggf. auch extern
- Bestellung von Catering
- Sie unterstützen bei internen Veranstaltungen.
- Sie empfangen und betreuen Gäste inkl. der Ausgabe der Besucherausweise.
- Sie sind IT-affin und aufgeschlossen gegenüber neuen IT-Anwendungen.
- Sie unterstützen im Bereich Marketing: Post
- und Paketversand, Marketinglager, Administration, Recherchen, Teilnehmermanagement.
- Sie unterstützen im Bewerberprozess sowie im Rahmen des Onboardings neuer Kollegen.
- Sie unterstützen bei der Terminorganisation, bei der Aufbereitung von PowerPoint-Präsentationen sowie verschiedenen Datenauswertungen in Excel.

**Das bringen Sie mit**:

- Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. zum/zur Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Bürokaufmann / Bürokauffrau oder einen vergleichbaren Abschluss - auch Quereinsteiger (m/w/d) mit entsprechenden Fachkenntnissen sind willkommen.
- Sie haben Berufserfahrung in Sekretariat, Office Management und Backoffice, optimalerweise sogar in einem IT-Systemhaus, und können sicher mit dem PC und den Microsoft 365 Produkten (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams) umgehen.
- Sie arbeiten selbstständig und zuverlässig allein und auch im Team.
- Sie treten professionell, freundlich und kundenorientiert auf.
- Sie besitzen eine gewisse Arbeitszeit-Flexibilität im Bereich Marketing (z. B. bei Veranstaltungen).
- Sie haben gute Kommunikationsfähigkeiten mit sehr guten Deutsch
- (Level C1 oder höher) und Englischgrundkenntnissen.

**Darauf können Sie sich freuen**:

- Arbeitszeiten, die zu Ihrem Leben passen
- Ein tolles Team und eine wertschätzende Atmosphäre
- Moderne Arbeitsmittel, Notebook und Smartphone nach Wahl
- Viele Möglichkeiten, sich weiterzubilden und Ihre Entwicklung zu gestalten
- Ein inhabergeführtes, unabhängiges Unternehmen mit Bodenhaftung und hoher Servicequalität
- Selbstständiges Arbeiten und Raum für Eigenverantwortung

**Finden Sie sich in der Stelle wieder?**
Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen Bitte teilen Sie uns Ihre Gehaltsvorstellung in dem dafür vorgesehenen Feld auf unserem Bewerbungsformular mit sowie das mögliche Startdatum, damit wir intern noch weitere Einsatzmöglichkeiten prüfen können. Herzlichen Dank
- SVA System Vertrieb Alexander GmbH - Borsigstraße 26 - 65205 Wiesbaden


  • Büroassistenz (M/w/d)

    vor 7 Monaten


    Wiesbaden, Deutschland Ektimos GmbH & Co. KG Vollzeit

    Büroassistenz (m/w/d) gesucht! Für unser Büro in Wiesbaden Erbenheim (Kreuzberger Ring) suchen wir eine neue Assistenz in Teilzeit (5 h täglich). Aufgabenbereiche: Korrespondenz mit Kunden (schriftlich & telefonisch) sprachlich, grammatikalische und dokumentstrukturelle Überwachung von Gutachten in Bildschirmarbeit (primär MS Excel und MS Word);...


  • Wiesbaden, Deutschland GfS GmbH Vollzeit

    **Sicherheitsmitarbeiter / Empfangsmitarbeiter für die Kurhausinformation (m/w/d)**: Für ein großes Veranstaltungshaus in Wiesbaden suchen wir ab sofort **Sicherheitsmitarbeiter/-innen** **bzw. Empfangsmitarbeiter/-innen**: für die Kurhausinformation (m/w/d) auf Basis von Teilzeit und Minijob. **Wir erwarten**: - mind. IHK-Unterrichtung - 34a oder...


  • Wiesbaden, Deutschland Asklepios Service Hotellerie GmbH Vollzeit

    **Empfangsmitarbeiter (m/w/d)**: Asklepios Service Hotellerie GmbH Wiesbaden Voll/Teilzeit **ASKLEPIOS **Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen - und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe...


  • Wiesbaden, Deutschland All Service Sicherheitsdienste GmbH Vollzeit

    Entry Level **Wer sind wir**: Als ein inhabergeführtes Sicherheitsunternehmen erbringen wir **seit 1988 **erfolgreich unsere Leistungen. **2.000 Mitarbeiter*innen** garantieren unseren Erfolg als Qualitätsdienstleister. Unser Herzstück ist unsere VdS zertifizierte **Notruf - und Serviceleitstelle mit 45.000 Kunden**. In Frankfurt am Main befindet sich...


  • Wiesbaden, Deutschland SOMOS GmbH Vollzeit

    Die SOMOS GmbH zählt seit ihrer Gründung vor 12 Jahren zu den führenden Anbietern von Personaldienstleistungen, deutschlandweit. Seit 2016 sind wir aktiv am Markt im Bereich der Premium Empfangsdienste tätig. Zu unseren Aufgaben gehören u.a. die Übernahme von Empfangs - und Office-Bereiche, dass heißt, wir sind das Lächeln und die gute Seele am...


  • Wiesbaden, Deutschland CARE Vision Germany GmbH Vollzeit

    **Reingelinst unsere Benefits** - Ein sicherer Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden internationalen Unternehmen - Flexible Arbeitszeiten - Intensives und umfangreiches Onboarding - Die Möglichkeit zur Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen - Attraktive Sozialleistungen wie Corporate Benefits, JobRad und Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge - Tolle,...


  • Wiesbaden, Deutschland SOMOS GmbH Vollzeit

    Die **SOMOS GmbH **bietet u.a. Premium Empfangs - und Service-Dienstleistungen im Outsourcing-Verfahren, deutschlandweit. Wir übernehmen die gesamte Organisation des Empfangs / der Telefonzentrale bei unseren Kundenunternehmen. Unser Ansporn ist, dass die Besucherinnen und Besucher unserer Kunden von den Empfängen beeindruckt sind. Für Servicedienste an...


  • Wiesbaden, Deutschland City Bowling Wiesbaden Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen **Mitarbeiter für den Empfang & die Gastronomie (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit** Voraussetzungen, die Du mitbringen solltest: - offene, freundliche Ausstrahlung - schnelle Aufnahmefähigkeit - Motivation, neues zu Erlernen Deine Aufgaben: - Ausgabe von Bowlingschuhen - Öffnen der Bowlingbahnen -...


  • Wiesbaden, Deutschland Asklepios Kliniken GmbH & Co. KGaA Vollzeit

    **Empfangsmitarbeiter (m/w/d)**: - _Asklepios Service Hotellerie GmbH _ - _Wiesbaden _ - _Voll/Teilzeit _ **_ASKLEPIOS _**_Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen - und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt,...


  • Wiesbaden, Deutschland DOSB Vollzeit

    **Sport in internationalem Umfeld** **Büroassistenz (w/m/d)** **Der Deutsche Schützenbund e.V. (DSB), Fachverband für Sport - und Bogenschießen, ist mit** **über 1,3 Millionen Mitgliedern in ca. 14.000 Vereinen der fünftgrößte olympische Spitzensport-** **verband im Deutschen Olympischen Sportbund. Der Sitz der Bundesgeschäftsstelle ist...


  • Wiesbaden, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für unseren Standort in Wiesbaden. Als wichtiger Teil unseres Teams bist du verantwortlich für die Telefonzentrale und die Korrespondenz mit Kunden und Gästen.AufgabenBereitstellung von Serviceleistungen an unsere KundenTelefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden und...


  • Wiesbaden, Deutschland Carter Benson GmbH Vollzeit

    **ARBEITEN BEI CARTER BENSON** Als moderner Immobiliendienstleister im Bereich Soft-Facilitymanagement (Empfangsservice und Concierge-Dienstleistungen) ist die **Carter Benson Group** in ganz Deutschland und Österreich für Kund/innen tätig. Wir suchen Sie als wertvolles neues Mitglied für unsere Teams in **Frankfurt und Umgebung**. Hier werden Sie...


  • Wiesbaden, Deutschland T2 Sports & Health Club Vollzeit

    **Über T2 Sports & Health Club**: T2 Sports & Health Club steht für eine Kombination aus Leidenschaft für Sport und hervorragendem Kundenservice. Wir suchen nach einer engagierten und dynamischen Persönlichkeit, die unser Team als festangestellter Mitarbeiter im Service - und Empfangsbereich unterstützt. Wenn du motiviert bist, in einem inspirierenden...


  • Wiesbaden, Deutschland SVA System Vertrieb Alexander GmbH Vollzeit

    Wiesbaden - Begeistern Sie sich für hochwertige IT-Lösungen und wollen Sie Teil eines Unternehmens werden, das sich mit viel Herzblut um seine Kunden kümmert - und genauso um seine Beschäftigten? Dann bewerben Sie sich bei SVA! Als Partner für zukunftssichere IT-Lösungen legen wir besonders großen Wert auf den persönlichen Austausch - von Mensch zu...


  • Wiesbaden, Deutschland WISAG Sicherheit & Service Hessen GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Willkommen bei der WISAG** **einem** der **führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche**:Aviation**, **Facility** und **Industrie**. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der **WISAG Sicherheit & Service** sind wir auf Sicherheitsdienstleistungen und Sicherheitstechnik in...


  • Wiesbaden, Deutschland Carter Benson GmbH Vollzeit

    **ARBEITEN BEI SMILE** Als moderner Empfangs - und Conciergeservice für vielfältige Immobilien und Unternehmen ist die **SMILE GmbH** in ganz Deutschland und Österreich für Kund/innen tätig. Für unseren Interessenten suchen wir Dich für unseren Standort **Wiesbaden** in **Teilzeit** zum nächstmöglichen Zeitpunkt als **Empfangsmitarbeiter/-in...


  • Wiesbaden, Deutschland Carter Benson GmbH Vollzeit

    **ARBEITEN BEI SMILE** Als moderner Empfangs - und Conciergeservice für vielfältige Immobilien und Unternehmen ist die **SMILE GmbH** in ganz Deutschland und Österreich für Kund/innen tätig. Für unseren Interessenten suchen wir Dich für unseren Standort **Wiesbaden** in **Teilzeit** zum nächstmöglichen Zeitpunkt als **Empfangsmitarbeiter/-in...


  • Wiesbaden, Deutschland WISAG Sicherheit & Service Hessen GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Willkommen bei der WISAG** **einem** der **führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche**:Aviation**, **Facility** und **Industrie**. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der **WISAG Sicherheit & Service** sind wir auf Sicherheitsdienstleistungen und Sicherheitstechnik in...

  • Rezeptionistin (M/w/d)

    vor 4 Monaten


    Wiesbaden, Deutschland Alexander Hotel Vollzeit

    **Empfangsmitarbeiter/-in (Vollzeit/Teilzeit) in Wiesbaden gesucht** Das **Alexander Hotel** in Wiesbaden sucht ab sofort eine/n Empfangsmitarbeiter/in in Voll - oder Teilzeit. **Ihre Aufgaben**: - Check-in und Check-out der Gäste - Bearbeitung von Anfragen und Buchungen - Entgegennahme von Anrufen - Planung und Vorbereitung der täglichen Abläufe im...


  • Wiesbaden, Deutschland City Bowling Wiesbaden Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen **Mitarbeiter für den Empfang & die Gastronomie (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit** Voraussetzungen, die Du mitbringen solltest: - offene, freundliche Ausstrahlung - schnelle Aufnahmefähigkeit - Motivation, neues zu Erlernen Deine Aufgaben: - Ausgabe von Bowlingschuhen und Billardkugeln - Öffnen der...