Mitarbeiterinnen / Mitarbeiter Für Bewirtschaftung

vor 2 Wochen


Berlin, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) - Anstalt des öffentlichen Rechts - ist das zentrale Immobilienunternehmen des Bundes. Aufgabenschwerpunkte sind das einheitliche Immobilienmanagement, die Immobilienverwaltung und der Immobilienverkauf sowie die forst
- und naturschutzfachliche Betreuung der Geländeliegenschaften. Bundesweit arbeiten rund 7.000 Beschäftigte für die BImA, verteilt auf die Zentrale - mit Hauptsitz in Bonn - und neun Direktionen sowie auf mehr als 120 Standorte.

Die Direktion Berlin sucht für den Geschäftsbereich Facility Management Neubau am **Arbeitsort Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt** zwei

**Mitarbeiterinnen / Mitarbeiter für Bewirtschaftung (w/m/d)**
**(Entgeltgruppe 6 TVöD Bund, Kennung: BEFN111003;111005, Stellen-ID: 949815)**

**Die Einstellung erfolgt unbefristet.**

Für die Arbeitsplätze wird jeweils eine außertarifliche Zulage in Höhe von 200 Euro gewährt.

**Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?**
- Veranlassen und Überwachung von Bewirtschaftungsvorgängen u. a.Zusammenstellung von Unterlagen für Vertragsabschlüsse zur Bewirtschaftung von Liegenschaften

Einholen von Angeboten und Ergebnisaufstellung
Erstellen von Leistungsverzeichnissen und Leistungsbeschreibungen nach Vorgabe für Bewirtschaftungsverträge
Vertragsüberwachung/Kontraktpflege (DiWan), Bestellungs
- und Direktabruf
Zusammenstellung für die Fremdabrechnung
Zusammenstellung und Aufteilung der Kosten des eigenen Servicepersonals
Vorbereitung Versicherungsfallbearbeitung, systemseitige Belegerstellung
- Abrechnung und Umlage der Nebenkosten vorwiegend unter Anwendung von SAP (BALIMA) u. a.Eingabe und Pflege von Abrechnungsstrukturen nach Vorgabe und in Zusammenarbeit mit dem Objektmanagement

Mitwirkung bei der Erstellung der Erläuterungen zur Nebenkostenabrechnung
Eigenständiges Erstellen der Erläuterungen zur Betriebskostenabrechnung
- Kontrolle der Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen aus Bewirtschaftungsverträgen
- Rechnungsbearbeitung unter Anwendung von SAP (BALIMA) u. a.
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Anlage, Führung und Aussonderung von Akten, insbesondere Grundstücks-, Mieter
- und Pächterakten
- Telefonische Auskünfte in einfachen Fällen
- Terminüberwachung
- Datenpflege, Führen von Listen/Tabellen
- Bearbeitung von Zutrittsanmeldungen für Firmen ohne Dauerzutrittsberechtigung für die Liegenschaft
- Übernahme von Aufgaben des Verwahrgelasses
- Entgegennahme der Schadens
- und Störungsmeldungen überwiegend im Bereich der Sicherheitstechnik und Ersteinschätzung der Meldung insbesondere bezüglich der Eilbedürftigkeit sowie Weiterleitung der Meldung an das zuständige Team in der Abteilung
- Zuarbeit und Unterstützungstätigkeiten des Betriebsmanagements

**Was erwarten wir?**

**Qualifikation**:

- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung mit kaufmännischem oder immobilienwirtschaftlichem Schwerpunkt (Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement [w/m/d], Immobilienkauffrau/-kaufmann [w/m/d]) oder vergleichbare Qualifikation

**Fachkompetenzen**:

- Kenntnis der BHO, der VV zur BHO, Regelungen der Finanzbuchhaltung
- Kenntnis der einschlägigen Bestimmungen und Teilkenntnisse des BGB sowie der weiteren zur Bewirtschaftung von Dienstliegenschaften erforderlichen gesetzlichen Grundlagen und in notwendigem Umfang der dazu ergangenen ergänzenden Rechtsprechung
- Fundierte PC-Kenntnisse in den Standardbetriebssystemen und -anwendungen wie Microsoft Office
- Die Bereitschaft zum Erlernen des SAP-gestützten Fachverfahrens BALIMA

**Weiteres**:

- Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Gute Auffassungsgabe
- Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten
- Gute Kommunikationsfähigkeit
- Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und Sozialkompetenz
- Bereitschaft zur erweiterten Sicherheitsüberprüfung mit Sicherheitsermittlungen gem. - 10 SÜG (Sicherheitsüberprüfungsgesetz)

**Besonderer Hinweis**:
Es handelt sich um Tätigkeiten auf einer sicherheitsrelevanten Liegenschaft. Zutritt und Bewegungen unterliegen strengen Auflagen und Kontrollen. Das Mitführen von Handys, Tablets oder sonstigen elektronischen Geräten, Datenträgern u. Ä. ist auf der Liegenschaft untersagt.

**Was bieten wir?**
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
- Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes
- Zuschuss für ein Jobticket im öffentlichen Nahverkehr, verkehrsgünstige Lage
- Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
- Betriebliche Altersversorgung
- Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**

Dann bewerben Sie sich online bis zum **26. Mai 2023** über die zentrale Bewerbungsplattform INTERAMTunter d



  • Berlin, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

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  • Berlin, Deutschland Impuls Personal GmbH - Berlin Vollzeit

    **Das sind wir** - Impuls Personal steht für abwechslungsreiche, gut vergütete und sozial abgesicherte **Personaldienstleistungen im kaufmännischen Bereich**. - Als bundesweiter Personaldienstleister sind wir für Dich vor Ort und decken ein breites Portfolio an Personaldienstleistungen ab: Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung und...


  • Berlin, Deutschland Deutscher Bundestag Vollzeit

    Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams im Referat BL 4 - Zentrale Assistenzdienste - unbefristet mehrere **Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter in der Fernsprechvermittlung (w/m/d)** Die Verwaltung des Deutschen Bundestages ist eine oberste Bundesbehörde, die dem Verfassungsorgan Deutscher Bundestag bei der Erfüllung seiner umfassenden gesetzgeberischen und...


  • Berlin-Gesundbrunnen, Deutschland Innotec Abfallmanagement GmbH Vollzeit

    Wir sind der Abfalldienstleister für die Berliner Wohnungswirtschaft. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Mitarbeiter in Vollzeit zur Bewirtschaftung von Müllplätzen im Gesundbrunnenkietz. Ihre Aufgaben: - Kontrolle der Rest - und Wertstoffbehälter, - Sortierung nach Abfallgruppen, - Säuberung der Standplätze, - Bereitstellung der Behälter...


  • Berlin, Deutschland Technische Jugendfreizeit- und Bildungsgesellschaft gGmbH Vollzeit

    **Kinder und Jugendliche jeden Tag begeistern und bilden**: **Beginn**: 13.02.2023 **Einsatzort**: Müggelsee-Grundschule, Berlin-Treptow-Köpenick **Vertragsart**: 520 Euro Basis (geringfügige Beschäftigung) **Ansprechpartner**: Sebastian Reichhardt - (015121288542)**Gesetzlich verpflichtender Hinweis**: Die Bewerbungen von anerkannten...


  • Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Die Berliner Feuerwehr wurde im Jahr 1851 gegründet und ist damit die älteste Berufsfeuerwehr Deutschlands. Mit ihren rund 5.000 Beschäftigten und 35 Berufsfeuerwachen ist sie auch die größte Berufsfeuerwehr in Deutschland. Die Berliner Feuerwehr - und Rettungsdienst-Akademie (BFRA) ist verantwortlich für die Aus - und Fortbildung aller Beamten und...


  • Berlin, Deutschland Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin Vollzeit

    Die Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin ist mit ca. 12.000 Studierenden eine der großen Hochschulen Berlins. Sie zeichnet sich durch ausgeprägten Praxisbezug, intensive und vielfältige Forschung, hohe Qualitätsstandards sowie eine starke internationale Ausrichtung aus. Unter einem Dach werden Wirtschaftswissenschaften, privates und öffentliches...


  • Berlin, Deutschland AWO Kreisverband Berlin-Mitte e.V. Vollzeit

    Der AWO Kreisverband Berlin-Mitte e. V. ist mit derzeit rund 450 Mitarbeiter*innen in über 40 Einrichtungen einer der großen Träger sozialer Arbeit in Berlin und sucht für die nächtliche Aufnahme von Frauen*, die von akuter häuslicher Gewalt betroffen / bedroht sind und deren Kinder **„Mitarbeiterinnen* für die Nachtaufnahme“** Es handelt sich...

  • Kaufmänn. Assistent

    Vor 5 Tagen


    Berlin, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter (w/m/d) für den kaufmännischen Bereich** Ihre Aufgabengebiete: - allgemeine Büroarbeiten, Registraturarbeiten (Anlegen, Führen und Aussondern von Akten, Terminüberwachung) - allgemeine organisatorische Aufgaben für das Objektteam (z. B. Vorbereitung von Besprechungen, Zusammenstellung von Unterlagen, Fertigung einfacher...


  • Berlin, Deutschland Exotic Green e.K. - Die Palme Berlin Vollzeit

    Für verschiedene Bereiche unseres Geschäfts "Exotic Green e. K. - Die Palme Berlin" im LIVING Berlin suchen wir langfristig mehrere Mitarbeiter*innen auf 540€-Basis. Wir sind ein familiengeführtes Unternehmen für exquisite Innen- und Außenbegrünung für Privat- und Geschäftskunden. Aufgaben • Als tatkräftige Unterstützung bei unserem...


  • Berlin, Deutschland Exotic Green e.K. - Die Palme Berlin Vollzeit

    Für verschiedene Bereiche unseres Geschäfts "Exotic Green e. K. - Die Palme Berlin" im LIVING Berlin suchen wir langfristig mehrere Mitarbeiter*innen auf 540€-Basis. Wir sind ein familiengeführtes Unternehmen für exquisite Innen- und Außenbegrünung für Privat- und Geschäftskunden. Aufgaben • Als tatkräftige Unterstützung bei unserem...


  • Berlin, Deutschland Bundesnachrichtendienst Vollzeit

    **Kennzahl**: AS-2024-058 - **Bewerbungsfrist***:24. April 2024 - **Laufbahn***:mittlerer Dienst - **Standort**: Berlin - **Arbeitszeit***:Vollzeit **Ihre Aufgaben**: - Rechnungsbearbeitung: - Sichten und Prüfen der Formal - und Rechnungsdaten - Vorbereitung der Zahlbarmachung - Dokumentation - Bereitstellung mobiler Hardware und von Zubehör: - Interne...


  • Berlin, Deutschland Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin Vollzeit

    Die Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin ist mit ca. 12.000 Studierenden eine der großen Hochschulen Berlins. Sie zeichnet sich durch ausgeprägten Praxisbezug, intensive und vielfältige Forschung, hohe Qualitätsstandards sowie eine starke internationale Ausrichtung aus. Unter einem Dach werden Wirtschaftswissenschaften, privates und öffentliches...


  • Berlin, Deutschland Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin (HWR Berlin) Vollzeit

    Die Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin ist mit ca. 12.000 Studierenden eine der großen Hochschulen Berlins. Sie zeichnet sich durch ausgeprägten Praxisbezug, intensive und vielfältige Forschung, hohe Qualitätsstandards sowie eine starke internationale Ausrichtung aus. Unter einem Dach werden Wirtschaftswissenschaften, privates und ...


  • Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Der Bezirk Friedrichshain-Kreuzberg ist die geografische Mitte Berlins. So vielfältig und kreativ wie unsere Bevölkerung sind auch unsere Beschäftigten. Werden Sie Teil unserer Bezirksverwaltung und gestalten Sie mit uns die Stadt von morgen! Das **Bezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg von Berlin** sucht für den Bereich Innere Dienste der Serviceeinheit...

  • Projektmanager:in/ Bauleiter:in

    Gefunden in: Talent DE 2A C2 - Vor 4 Tagen


    Berlin, Deutschland Berliner Häuser Verwaltungs-GmbH Vollzeit

    Die Berliner Häuser sind ein Immobilienunternehmen mit deutschlandweiter Expertise. Mit Kompetenz in den Bereichen Projektmanagement, Asset - und Property Management bieten wir unseren Kunden immer exakt die ganzheitliche Lösung, die sie benötigen und machen ihr Vorhaben zu unserem. Unserem Team von mehr als 70 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern bieten...

  • Sachbearbeiter Mietverwaltung

    Gefunden in: Talent DE 2A C2 - vor 2 Wochen


    Berlin, Deutschland WISTA.Service GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Mietverwaltung suchen wir im Rahmen einer Vollzeitbeschäftigung (Ø 40 Stunden wöchentlich) zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter Mietverwaltung (m/w/divers) Die WISTA.Service GmbH ist ein Tochterunternehmen der WISTA Management GmbH und auf dem Gelände des Wissenschafts- und Technologieparks...

  • Projektmanager:in/ Bauleiter:in

    Gefunden in: Appcast DE NL C2 - Vor 3 Tagen


    Berlin, Deutschland Berliner Häuser Verwaltungs-GmbH Vollzeit

    Die Berliner Häuser sind ein Immobilienunternehmen mit deutschlandweiter Expertise. Mit Kompetenz in den Bereichen Projektmanagement, Asset - und Property Management bieten wir unseren Kunden immer exakt die ganzheitliche Lösung, die sie benötigen und machen ihr Vorhaben zu unserem. Unserem Team von mehr als 70 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern bieten...


  • Berlin, Deutschland Bundesnachrichtendienst Vollzeit

    **Kennzahl**: AS-2024-062 - **Bewerbungsfrist***:31. Mai 2024 - **Laufbahn***:mittlerer Dienst - **Standort**: Berlin - **Arbeitszeit***:Vollzeit **Ihre Aufgaben**: Administrative Unterstützungsaufgaben in folgenden Bereichen: - im Geschäftszimmer: - Postbearbeitung und Erledigen von Routinekorrespondenz - Führen der Geschäftszimmerablage und...


  • Berlin, Deutschland Bundesnachrichtendienst Vollzeit

    **Kennzahl**: AS-2024-063 - **Bewerbungsfrist***:3. Mai 2024 - **Laufbahn***:mittlerer Dienst - **Standort**: Berlin - **Arbeitszeit***:Vollzeit **Ihre Aufgaben**: - Beratung und Schulung IT-Nutzen: - Beratung über die Nutzung, Grenzen und Risiken von Kommunikationstechnik - Vermitteln von Kenntnissen über IT- und Kommunikationstechniken - Beratung von...