Verwaltungsmitarbeiterin Oder
vor 1 Woche
StellenbeschreibungOberbayern mitgestalten
Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 2000 Beschäftigten. Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der Allgemeinheit und des Einzelnen in Oberbayern bei. Verantwortungsbewusst sorgen wir für einen gerechten Ausgleich zwischen den unterschiedlichen öffentlichen und privaten Interessen.
Für unser Sachgebiet Z1 - Organisation - Servicebüro 5
suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen
Verwaltungsmitarbeiterin oder Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für unser Servicebüro 5
Die Servicebüros der Regierung von Oberbayern unterstützen die einzelnen Fachbereiche der Regierung von Oberbayern bei den organisatorischen Abläufen. Das Servicebüro 5 unterstützt als Arbeitsbereich des Sachgebiets Z1 -Organisation den Bereich 5 (Umwelt, Gesundheit und Verbraucherschutz).
Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Dateneingabe in verschiedenen Programmen
- Bedienung diverser elektronischer Kommunikations-Dienste (OwnCloud, SecureBox, beBPo)
- Allgemeine Registraturtätigkeiten (z. B. Pflege und Verwaltung des Aktenguts, Aktennutzung und -pflege, Ablage, Aussonderung von Akten, in Papier oder digitaler Form in der eAkte sowie Altaktenpflege in diversen Archiven)
- Verteilung des täglichen Postein
- und -ausgangs
- Bestellung und Verteilung von Urkundenpapier, Kopierpapier usw.
- allgemeine Servicetätigkeiten (Scannen, Kopien erstellen, Entsorgung Kartonagen usw.)
- Ansprechpartner für die Leerung von Datenschutztonnen und Überwachung der Wiederbereitstellung
- Ansprechpartner für die Funtionsfähigkeit der Multifunktionsgeräte
- Stellvertretung der Leitung des Servicebüros (Organisation des Personaleinsatzes, Abstimmung und Koordination der anfallenden Aufgaben usw.)
Ihr Profil
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf (z. B. Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder Büromanagement (m/w/d))
- gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte
- selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- ausgeprägter Ordnungssinn, Organisationsgeschick, Teamorientierung
- Engagement, Verantwortungsbewusstsein, Leistungsbereitschaft
- Körperliche Belastbarkeit (z. B. Heben/Tragen schwerer Postpakete)
Wir bieten
- einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
- wertschätzender Umgang im Kollegen
- und Vorgesetztenkreis
- flexible Arbeitszeitmodelle, hauseigene Kinderkrippe etc.
- attraktive Sozialleistungen wie z. B. eine betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, ggfs. Ballungsraumzulage für den Verdichtungsraum München
- einen krisensicheren Arbeitsplatz
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 18.02.2024. Diese richten Sie bitte über unser Online-Bewerbungsportal an uns.
Auskünfte zum Aufgabenbereich erteilt Ihnen gerne Frau Schuster, Tel. +49 89 2176-2412.
Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen unter Angabe der Kennziffer Z2.1-13 (08) gerne Frau Fuchs unter +49 89 2176-2696 zur Verfügung.
Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die Wahrnehmung der Aufgaben in Vollzeit gesichert ist.
Hinweis:
Die räumlichen Gegebenheiten sind mit folgenden Erschwernissen für die tägliche Aufgabenerledigung versehen: die Ablagetätigkeiten sind mitunter nur mit Überkopfarbeiten zu bewerkstelligen und die Post-fächer befinden sich auf einer Höhe von bis zu 1,80m. Man muss körperlich in der Lage sein, die Daten-schutztonnen zur Abholung bereitzustellen, Postpakete bis zu 5kg zu heben sowie den Postwagen in die Multifunktionsräume zu bringen. Eine grundlegende Fitness und Beweglichkeit sowie selbstständige Orientierungsmöglichkeit sind erforderlich.
Die Regierung von Oberbayern fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerber mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
- Auf dieses Angebot können Sie sich
- Online bewerben
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