Mitarbeiter in Im Verwaltungssekretariat Des

_**Der Enzkreis übernimmt Verantwortung für Kinder und Jugendliche und begleitet diese auf ihrem individuellen Weg zum selbstverantwortlichen Mitglied der Gesellschaft.**_

Für unser **Jugendamt **suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt **in Teilzeit (50 %) **eine*n

**Mitarbeiter*in**
**im Verwaltungssekretariat des Jugendamtes**
(Entgeltgruppe 6 TVöD)

Im Jugendamt arbeiten Sie in einem spannenden und abwechslungsreichen Arbeitsgebiet und unterstützen sowohl die Sozialarbeiter*innen als auch die Sachbearbeiter*innen in mehreren Teams gemeinsam mit zwei Kolleginnen.

Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Sekretariats-/Assistenzarbeiten für das zentrale Jugendamtssekretariat; insbesondere das Managen der (digitalen) Postverteilung sowie des besonderen Behördenpostfachs über Service-BW, Abwicklung des Schriftverkehrs, Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit, Mitarbeit bei Digitalisierungsmaßnahmen und Erstellen von Auszahlungs
- und Annahmeanordnungen in SAP
- Administrative Unterstützung mehrerer Teams im Jugendamt (u.a. Pflege der E-Akten in enaio, Fallanlage in Fachanwendung OPENWebFM), Koordination von Arbeitsweisungen und anderen Auflagen für straffällige Jugendliche, die vom Allgemeinen Sozialen Dienst (ASD) betreut werden und Meldung derer Erfüllung an die Justiz

**Ihr Profil**
- Abgeschlossene Verwaltungsausbildung (Fachangestellte*r bzw. mittlerer Dienst) bzw. abgelegte Erste Prüfung nach der Entgeltordnung oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation oder Ausbildung in einem Büro-Assistenz-Beruf
- gute MS-Office-Kenntnisse, idealerweise Vorerfahrung in SAP
- gute Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick, serviceorientierte Arbeitsweise, Einsatzbereitschaft und Flexibilität, Belastbarkeit und Teamgeist sowie Einfühlungsvermögen und Sensibilität für den zu betreuenden Personenkreis
- Bereitschaft, die Arbeitszeit an mindestens zwei Nachmittagen pro Woche zu erbringen

**Unsere Kreisverwaltung beschäftigt über 1.000 Mitarbeitende. Und so verschieden und bunt wie die Menschen, die hier arbeiten, ist auch die Palette ihrer Aufgaben. Doch**
**neben interessanten Jobs gibt es noch 1.000 weitere Gründe, Teil unseres Teams zu werden**:
**Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Homeoffice, ein umfassendes Onboardingkonzept, vielfältige Möglichkeiten zur aktiven Mitgestaltung der Arbeitswelt von morgen, ein breites Angebot an fachlichen und persönlichkeitsbildenden Fortbildungen, ein von gegenseitiger Wertschätzung geprägtes Arbeitsklima, Zuschuss zum Deutschlandticket, Fahrrad-Leasing und Mittagessen in unserer Kantine und und und **

**Zugegeben: Wir sind eine Behörde. Aber keine angestaubte. Wir stehen für Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion. Und Sie? Stehen Sie zu uns?**

Für nähere Auskünfte stehen Ihnen die Amtsleitung des Jugendamtes Herr Reimann (Tel. 07231 308-9538) und die zuständige Personalsachbearbeiterin Frau Knaub (Tel. 07231 308-9310) gerne zur Verfügung.

**Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über das Bewerberportal des Landratsamtes Enzkreis Bewerbungen über Indeed können leider nicht berücksichtigt werden**

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: ab 1.340,00€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: 20 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit

Sonderzahlungen:

- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld
- Zusatzzahlungen

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Sektretär: 1 Jahr (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort

Bewerbungsfrist: 17.03.2024