Fachkraft Büromanagement

Sie haben Freude an einer guten, freundlichen und selbstbewussten Kommunikation mit Kunden und Mitarbeitenden. Sie sind motiviert und bewältigen stressige Momente problemlos? Dann sind Sie bei uns genau richtig

Zur Unterstützung in unserem **Jugendheim**, dem Hanse-Haus in **Salzwedel** ist ab sofort eine Stelle mit 30 Stunden pro Woche zu besetzen.

**Das Hanse-Haus Salzwedel**:
Das BVH-Kinder
- und Jugendheim (Hanse-Haus) steht deutschen **Jungen und Mädchen** sowie unbegleiteten minderjährigen Geflüchteten von **12 bis 18 Jahren** offen. Das Jugendheim Hanse-Haus befindet sich in der **Altstadt von Salzwedel** und ist damit in das Stadtleben integriert. Mit viel Engagement betreut ein interdisziplinär zusammengesetztes Team aus Erziehern, Heilpflegern, Sozialpädagogen und Jobcoaches die Jugendlichen, um ihnen einen guten Start in das Ausbildungs
- und Berufsleben zu ermöglichen. Nach -- 27, 34, 41 SGB VIII bieten wir **15 Einzelzimmer** und Betreuung rund um die Uhr. Hinzu kommen **3 Appartements** für den Verselbständigungsprozess.

Zu unserem **Schwerpunkt**, dem **Übergang von der Schule zur Ausbildung**: Ziel ist es, die Jugendlichen in der Entwicklung ihrer Kompetenzen so zu fördern und zu fordern, dass einer **Integration in den Ausbildungsmarkt**, dem erfolgreichen Abschluss der Ausbildung und der Integration in den ersten Arbeitsmarkt nichts im Wege steht. Dabei ist ein wesentlicher Bestandteil die individuellen Anforderungen der Jugendlichen zu ermitteln und - gemeinsam mit den Fachlehrern und Ausbildungsbegleitern - das geeignete Unterstützungsangebot mit den Jugendlichen zu erarbeiten. Zudem bilden die Bereiche **Medienkompetenz**, **sexuelle Bildung** sowie **gesunde Ernährung** Schwerpunktbereiche.

**Ihre Aufgaben sind u.a.**:

- Telefonmanagement
- Sortieren und Verteilen der eingehenden Post und Vorbereiten der ausgehenden Post
- Arbeiten mit MS Office Programmen wie Word, Excel, Outlook
- allg. Schriftverkehr, E-Mails Verkehr bearbeiten, Serienbriefe erstellen
- strukturierte Ablage und Archivierung von Dokumenten im vorgegebenen System
- allgemeine Büroorganisation
- Vorbereiten von Veranstaltungen, Meetings und deren Protokollführung
- Bewerbungsmanagement verwalten, bearbeiten, Vorstellungsgespräche vorbereiten
- Überwachung von Statistiken und Planungen
- Wiedervorlagen führen

**Was wir erwarten**
- eine kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrungen im Verwaltungs
- oder im Empfangsbereich
- ein freundliches und sicheres Auftreten
- eine sehr gute Organisationsfähigkeit und Selbstorganisation
- einen konzentrierten Rundumblick
- Stressresistenz im Arbeitsalltag
- fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- eine multitaskingfähige, gewissenhafte und sorgfältige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Genauigkeit sowie termingetreue Zuarbeit
- Spaß an Kommunikation

**_Wir bieten:_**
- eine Anstellung ohne Befristung
- kleines Team innerhalb des Unternehmens
- familiärer und fairer Umgang am Arbeitsplatz
- 30 Std. bei einer 4 -5 Tage Arbeitswoche (verhandelbar)
- ein flexibles Arbeitszeitkonto
- 28 Tage Urlaub bei einer 5 Tage Woche
- 3 Karenztage pro Jahr
- zuverlässige, tarifliche Bezahlung
- ein betriebliches Altersvorsorgemodell
- verschiedene Weiterbildungs
- und Aufstiegsmöglichkeiten in der Verwaltung

**Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns, von Ihnen zu hören**

Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen auch postalisch zukommen lassen:
BVH Gesellschaft für angewandte Bildung und Sozialforschung mbH
St.Georg-Straße 92
29410 Salzwedel.

Bitte geben Sie zudem Ihren frühesten Eintrittstermin im Anschreiben an.
- Gabriele Hauptstein_
- Geschäftsführerin_
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