Sachbearbeitung in Der Verwaltung

vor 2 Monaten


Ludwigsburg, Deutschland Stadt Ludwigsburg Vollzeit

Auf dieser interessanten Stelle unterstützen Sie jeweils das Rechnungswesen, das Projekt
- und Fuhrparkmanagement der Technischen Dienste Ludwigsburg und übernehmen allgemeine sachbearbeitende Aufgaben. Für diese abwechslungsreiche und interessante Aufgabe erwarten wir eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter oder einen erfolgreichen Abschluss der ersten Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA) sowie sehr gute EDV-Kenntnisse und gute Kommunikationsfähigkeit.

Wir bieten Ihnen eine befristete Stelle mit einem Beschäftigungsumfang von bis zu 80%, die mit Entgeltgruppe 8 TVöD bewertet ist.

**Ihre Aufgaben**:

- Vorbereitung regelmäßiger sowie anlassbezogener Auswertungen im Rahmen des kaufmännischen Berichtswesens
- Projektassistenz in laufenden Projekten der Technischen Dienste Ludwigsburg
- Veräußerungen von ausgemusterten Fahrzeugen, Maschinen und Geräten über die Zollauktion
- An
- und Abmelden der städtischen Fahrzeuge
- Bearbeitung der Themen Tankabrechnung, Kfz-Steuer, Ordnungswidrigkeiten
- Weitere Unterstützung im administrativen Bereich des Fuhrparkmanagements wie z. B. bei der Abwicklung des Bestellvorgangs, der Rechnungsstellung und -prüfung, Reklamationsbearbeitung und der Bearbeitung von Schadensfällen
- Stellvertretend die Koordination von Anfragen bzgl. IT-Programmen

**Ihr Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter oder einen erfolgreichen Abschluss der ersten Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA)
- Einschlägige Berufserfahrung
- Sehr gute Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten insbesondere MS Excel
- Hohe Kundenfreundlichkeit und "aktives Mitwirken" am Servicegedanken eines modernen Dienstleistungsbetriebs
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Ausdrucksfähigkeit und Geschick im telefonischen Kontakt
- Freundliches und sicheres Auftreten Kunden und Mitarbeitenden gegenüber
- Flexibilität und Zuverlässigkeit

**Wir bieten**:

- Familienfreundliche Gleitzeitregelung, mobile Arbeit
- Gute Vereinbarkeit von Berufs
- und Privatleben
- Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung durch interne und externe Fortbildung, Coaching, Mitarbeitergespräche sowie gesundheitsfördernde Maßnahmen
- Ferienbetreuung für Schulkinder berufstätiger Eltern
- Ein städtisches Betriebsrestaurant, in dem Kinder herzlich willkommen sind
- Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV und für die Fahrt mit dem Fahrrad zur Arbeit
- Fahrradleasing
- Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TVöD

Telefonisch gibt Ihnen gerne der Kaufmännische Leiter Jan-Philipp Heusel, Telefon 07141 910-2638, weitere Auskünfte oder Sie setzen sich mit Katja Claß von der Abteilung Personal
- und Organisationsservice, Telefon 07141 910-2702, in Verbindung. Wir freuen uns über Ihre Online-Bewerbung (Kennziffer 99-24) bis spätestens 14.04.2024. Bitte sprechen Sie uns an.



  • Ludwigsburg, Deutschland DRK-Kreisverband Ludwigsburg e.V. Vollzeit

    Stellenbeschreibung **Der DRK-Kreisverband Ludwigsburg sucht zum 01.07.2023 eine/n Sachbearbeitung Allgemeine Verwaltung und Liegenschaften (m/w/d) in Vollzeit (befristet bis zum 31.12.2024).** **Aufgaben** - A**ufgaben der Allgemeinen Verwaltung, insbesondere** Weiterentwicklung des Aufgabenbereichs Versicherungswesen Fuhrparkmanagement Beschaffungen,...


  • Ludwigsburg, Deutschland DRK-Kreisverband Ludwigsburg e.V. Vollzeit

    Stellenbeschreibung Der DRK Kreisverband Ludwigsburg e.V. ist die größte Hilfsorganisation im Landkreis Ludwigsburg. Rund 3500 Ehrenamtliche, 25.000 fördernde Mitglieder und rund 300 hauptamtliche Mitarbeitende unterstützen uns, die vielfältigen Aufgaben des Roten Kreuzes wahrzunehmen. **Aufgaben Allgemeine Verwaltung, u.a.**: - Versicherungswesen -...


  • Ludwigsburg, Deutschland Hochschule Ludwigsburg Vollzeit

    Stellenausschreibung An der Hochschule für öffentliche Verwaltung und Finanzen Ludwigsburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen: Sachbearbeitung in der Personalabteilung (m/w/d) Zunächst befristet, in Teilzeit (bis Entgeltgruppe E8 TV-L) Die HVF Ludwigsburg ist die größte Hochschule für den öffentlichen Dienst des Landes....


  • Ludwigsburg, Deutschland Reanovo Vollzeit

    Reanovo ist Deutschlands Nr. 1 in der Verwaltung von Wohnimmobilien. Kerngeschäft sind WEG- und Mietverwaltung sowie die Vermietung und der Verkauf. Seit 20 Jahren setzt Reanovo auf die Grundsätze der Kundennähe, Kompetenz und Transparenz, ist konsequent auf die Wünsche und Anforderungen der Kundinnen und Kunden ausgerichtet und bietet ihnen umfassende...


  • Ludwigsburg, Deutschland Stadt Ludwigsburg Vollzeit

    Wir bieten Ihnen eine unbefristete Vollzeitstelle, die mit Entgeltgruppe 10 TVöD bewertet ist. **Ihre Aufgaben**: - Administration des Kita-Verwaltungsprogramms NH-Kita - Support interner und externen Nutzer im Fachverfahren NH-Kita - Entwicklung und Durchführung von Nutzerschulungen (Kitas und Träger) - Pflegen des Elternportals NH-Kita - Pflegen des...

  • Sachbearbeitung (M/w/d)

    vor 2 Monaten


    Ludwigsburg, Deutschland Landratsamt Ludwigsburg Vollzeit

    Wir suchen zum **nächstmöglichen Zeitpunkt** für unseren Geschäftsteil Kfz-Zulassung, Fahrerlaubnis eine Sachbearbeitung (m/w/d), 100% Kennziffer 40 / 24 / 323 **Ihre Aufgaben sind**: - Sachbearbeitung im Bereich der Kfz-Zulassung und Fahrerlaubnis in der Außenstelle Vaihingen - Ab-, Um - und Anmeldung von Kraftfahrzeugen - Erteilung von...


  • Ludwigsburg, Deutschland Landratsamt Ludwigsburg Vollzeit

    Wir suchen zum **01. April 2024** für unseren Geschäftsteil Ausgleichsleistungen, Controlling eine Sachbearbeitung (m/w/d) der landwirtschaftlichen Antragsverfahren, in Voll - oder Teilzeit Kennziffer 55 / 24 / 271 **Ihre Aufgaben sind**: - Sachbearbeitung in den Verfahren des „Gemeinsamen Antrags“, in dem verschiedene landwirtschaftliche Förder -...


  • Ludwigsburg, Deutschland Landratsamt Ludwigsburg Vollzeit

    Wir suchen zum **nächstmöglichen Zeitpunkt** für unseren Geschäftsteil Kfz-Zulassung, Fahrerlaubnis eine Sachbearbeitung (m/w/d) in der Außenstelle Vaihingen, 100% Kennziffer 60 / 24 / 323 **Ihre Aufgaben sind**: - Sachbearbeitung im Bereich der Kfz-Zulassung und Fahrerlaubnis in der Außenstelle Vaihingen - Ab-, Um - und Anmeldung von...


  • Ludwigsburg, Deutschland Stadt Ludwigsburg Vollzeit

    Wir bieten Ihnen drei befristete Vollzeitstellen, die für die Dauer des Mutterschutzes und anschließende Elternzeiten (bis zu drei Jahren) besetzt werden können. - Die Stellen sind mit der Entgeltgruppe 6 TVöD bewertet und können auch in Teilzeit besetzt werden. - Nutzen Sie die Chance, einen wertvollen Beitrag für unsere Stadt und ihre Einwohner zu...


  • Ludwigsburg, Deutschland Hochschule Ludwigsburg Vollzeit

    Stellenausschreibung An der Hochschule für öffentliche Verwaltung und Finanzen Ludwigsburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen: Sachbearbeitung der Finanzabteilung (m/w/d) im Angestelltenverhältnis bis Entgeltgruppe E6 TV-L oder im Beamtenverhältnis in A8 Die HVF Ludwigsburg ist die größte Hochschule für den öffentlichen...


  • Ludwigsburg, Deutschland Stadt Ludwigsburg Vollzeit

    Wir bieten Ihnen eine bis 31.03.2024 befristete Vollzeitstelle, die mit Entgeltgruppe 9a TVöD bewertet ist. Der Bürgerservice steht im Vordergrund. Das vielseitige Aufgabengebiet in diesem publikumsintensiven Bereich ist geprägt durch die Anwendung eines sich stetig fortentwickelnden und spannenden Rechtsgebiets. **Ihre Aufgaben**: - Entscheidung über...


  • Ludwigsburg, Deutschland Landratsamt Ludwigsburg Vollzeit

    Wir suchen zum **nächstmöglichen Zeitpunkt** für unseren Fachbereich Schulen eine Sachbearbeitung (m/w/d) für den Bereich Arbeitsschutz und Betreiberverantwortung, 100% Kennziffer 86 / 24 / 13 Zum Fachbereich Schulen gehört, neben sechs Beruflichen Schulen sowie neun Sonderpädagogischen Bildungs - und Beratungszentren und Schulkindergärten mit...


  • Ludwigsburg, Deutschland Landratsamt Ludwigsburg Vollzeit

    Wir suchen zum **nächstmöglichen Zeitpunkt** für unseren Fachbereich Schulen eine Sachbearbeitung (m/w/d) für den Bereich Arbeitsschutz und Betreiberverantwortung, 100% Kennziffer 62 / 24 / 13 Zum Fachbereich Schulen gehört, neben sechs Beruflichen Schulen sowie neun Sonderpädagogischen Bildungs - und Beratungszentren und Schulkindergärten mit...


  • Ludwigsburg, Deutschland Landratsamt Ludwigsburg Vollzeit

    Wir suchen zum **nächstmöglichen Zeitpunkt** für unseren Fachbereich Schulen eine Sachbearbeitung (m/w/d) für den Bereich Arbeitsschutz und Betreiberverantwortung, 100% Kennziffer 119 / 23 / 13 Zum Fachbereich Schulen gehört, neben sechs Beruflichen Schulen sowie neun Sonderpädagogischen Bildungs - und Beratungszentren und Schulkindergärten mit...


  • Ludwigsburg, Deutschland Landratsamt Ludwigsburg Vollzeit

    Wir suchen zum **nächstmöglichen Zeitpunkt** für unseren Fachbereich Schulen eine Sachbearbeitung (m/w/d) für den Bereich Arbeitsschutz und Betreiberverantwortung, 100% Kennziffer 166 / 23 / 13 Zum Fachbereich Schulen gehört, neben sechs Beruflichen Schulen sowie neun Sonderpädagogischen Bildungs - und Beratungszentren und Schulkindergärten mit...


  • Ludwigsburg, Deutschland Stadt Ludwigsburg Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Teams Bürgerbüro suchen wir engagierte Mitarbeiter bzw. Mitarbeiterinnen. Sie erwartet ein überaus interessantes Arbeitsfeld in einer modernen Verwaltung. Wir bieten Ihnen eine unbefristete Vollzeitstelle die mit Entgeltgruppe 6 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 8 LBesGBW bewertet ist. Der Einsatz kann sowohl in der Innenstadt als...


  • Ludwigsburg, Deutschland Landratsamt Ludwigsburg Vollzeit

    Wir suchen zum **nächstmöglichen Zeitpunkt** für unseren Kompetenzbereich Vermittlung im Fachbereich Jobcenter eine Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich Integrationsmaßnahmen, 100% Kennziffer 141 / 23 / 44-M **Zu Ihren Aufgaben gehören**: - Einkauf von arbeitsmarktpolitischen Eingliederungsleistungen nach dem SGB II i.V.m. SGB III im Rahmen der...


  • Ludwigsburg, Deutschland Landratsamt Ludwigsburg Vollzeit

    Wir suchen zum **nächstmöglichen Zeitpunkt** für unseren Fachbereich Bauen und Immissionsschutz eine Sachbearbeitung (m/w/d) im Schornsteinfegerwesen, 50% Kennziffer 20 / 23 / 202 **Ihre Aufgaben sind**: - selbstständige Bearbeitung aller Geschäftsvorgänge im Schornsteinfegerwesen, bspw. Durchsetzen von Maßnahmen mit Verwaltungsvollstreckung...


  • Ludwigsburg, Deutschland Landratsamt Ludwigsburg Vollzeit

    Wir suchen zum **nächstmöglichen Zeitpunkt** für unseren Fachbereich Jobcenter im Geschäftsteil Integrationsmaßnahmen eine Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich Integrationsmaßnahmen, in Voll - oder Teilzeit Kennziffer 213 / 23 / 44-M **Zu Ihren Aufgaben gehören**: - Einkauf von arbeitsmarktpolitischen Eingliederungsleistungen nach dem SGB II i.V.m....


  • Ludwigsburg, Deutschland Landratsamt Ludwigsburg Vollzeit

    Wir suchen zum **nächstmöglichen Zeitpunkt** für unseren Fachbereich Bauen und Immissionsschutz eine Sachbearbeitung (m/w/d) im Schornsteinfegerwesen, 50% Kennziffer 91 / 23 / 202 **Ihre Aufgaben sind**: - selbstständige Bearbeitung aller Geschäftsvorgänge im Schornsteinfegerwesen, bspw. Durchsetzen von Maßnahmen mit Verwaltungsvollstreckung...