Fachassistent/-in (W/m/d) Eingangszone/sie Im

vor 2 Wochen


Weilheim in Oberbayern, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

Ihr Arbeitsumfeld

Die Bundesagentur für Arbeit betreibt zusammen mit den kommunalen Trägern bundesweit rund 300 Jobcenter. Aufgaben der Jobcenter sind vor allem die Leistungsgewährung sowie die Vermittlung in Arbeit und Ausbildung. Dabei sind die Kundinnen und Kunden häufig durch komplexe Problemlagen belastet. Ziel ist immer, die Rückkehr ins Erwerbsleben und soziale Teilhabe zu ermöglichen.

Als Fachassistent/-in Eingangszone sind Sie die erste Ansprechpartnerin bzw. der erste Ansprechpartner für Kundinnen und Kunden und bilden eine wichtige Schnittstelle zu weiteren Abteilungen, wie der Vermittlung oder Leistungsgewährung. Werden auch Sie Teil des Teams und erbringen eine abwechslungsreiche Dienstleistung mit persönlichem Kundenkontakt.

Ihre Aufgaben und Tätigkeiten Sie nehmen Meldungen und Anträge in Fällen von Arbeitslosigkeit sowie Ausbildungs
- und Arbeitssuche entgegen und behalten dabei die gesetzten Fristen im Blick. Bei Bedarf geben Sie die notwendigen Unterlagen (z.B. Antragsunterlagen) aus. Sie erfassen und aktualisieren die Daten der Kundinnen und Kunden in den IT-Verfahren. Außerdem beantworten Sie allgemeine Fragen unserer Kundinnen und Kunden (z.B. geben Sie Auskünfte zu Voraussetzungen für Leistungsansprüche und weiteren Anliegen). Sie terminieren Beratungsgespräche bei der Arbeitsvermittlung und Leistungsabteilung.
-Außerhalb der Öffnungszeiten der Dienststelle übernehmen Sie administrative Tätigkeiten (z.B. Postbearbeitung).

Sie bringen als Voraussetzung mit

eine abgeschlossene Berufsausbildung (idealerweise im kaufmännischen Bereich)

alternativ einen mittleren Bildungsabschluss und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung, mit Aufgabeninhalten und Anforderungen, die mit der ausgeschriebenen Tätigkeit vergleichbar sind

Außerdem legen wir Wert auf

eine positive Grundeinstellung gegenüber allen Menschen sowie eine hohe Akzeptanz des Systems der sozialen Sicherung in der Bundesrepublik Deutschland

IT-Affinität bzw. die Bereitschaft, sich in neue IT-Verfahren einzuarbeiten

Kundenorientierung und Servicebereitschaft

ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Einfühlungsvermögen und ein freundliches Auftreten

Idealerweise bringen Sie noch mit
- ein gutes Zeitmanagement und Organisationstalent, insbesondere bei einer hohen Anzahl an Kundenvorsprachen über einen längeren Zeitraum hinweg

Wir bieten Ihnen
- ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Teilzeit mit einer Arbeitszeit von 19,5 Wochenstunden.
- eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Fachkräften
- die Möglichkeit, mit einem höheren Gehalt einzusteigen, wenn Sie entsprechende einschlägige, berufliche Vorerfahrungen mitbringen.
- die Zahlung weiterer Gehaltskomponenten (z.B. Jahressonderzahlung).
- flexible Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung von Öffnungs
- und Erreichbarkeitszeiten der Dienststelle.
- eine Personalpolitik, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert und ihre Beschäftigten z.B. mit Hilfe des Betrieblichen Gesundheitsmanagements unterstützt.
- ab einer bestimmten Beschäftigungsdauer eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge und die Möglichkeit der Entgeltumwandlung.
- viele Möglichkeiten und Angebote, Ihre Fähigkeiten sinnvoll einzusetzen und weiter zu entwickeln, z.B. verschiedene Personalentwicklungsprogramme.
- für Menschen mit Behinderung oder Gleichstellung: die Gestaltung einer barrierefreien Arbeitsumgebung, damit sie ihre Kompetenzen optimal nutzen können.

Es handelt sich hierbei um zwei unbefristete Teilzeitstellen für die Dienstorte Weilheim (0,5) und Schongau (0,5). Bitte teilen Sie uns in der Bewerbung mit, welchen Dienstort Sie präferieren.

Die Einarbeitung findet in den ersten drei Monaten überwiegend in Weilheim statt.

Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellten Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.

Die Bundesagentur für Arbeit setzt sich außerdem für gleiche Chancen der Frauen ein und fordert deshalb Frauen hiermit ausdrücklich auf, sich zu bewerben.

Bitte beachten Sie, dass wir nur vollständige Bewerbungen in elektronischer Form berücksichtigen können. Bewerben Sie sich bitte, aus Gründen des Datenschutzes, ausschließlich online über unser Karriereportal bis spätestens 19.06.2024. Die Dauer des Auswahlverfahrens beträgt ca. 6 - 8 Wochen. Der geplante Beschäftigungsbeginn kann sich, bedingt durch den Ablauf bzw. die Dauer des Auswahlverfahrens, ggf. ändern.

Ihre vollständige Bewerbung umfasst:

- Ihr Motivationsschreiben
- Ihren lückenlosen, tabellarischen Lebenslauf
- Nachweis über Bildungsabschlüsse wie z.B.: Schulabschluss / Berufsausbildungsabschluss / Fachhochschulabschluss / Hochschulabschluss / Promotion
- Sämtliche vorhandene Arbeits
- und Praktikumszeugnisse zu bisherigen Arbeitsverhältnissen

Falls zutreffend:

- Nachweis über in Deutschland anerkannten, ausländischen Bildungsabschluss
- Aufenthaltsge



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  • Buchholz in der Nordheide, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Die Bundesagentur für Arbeit betreibt zusammen mit den kommunalen Trägern bundesweit rund 300 Jobcenter. Aufgaben der Jobcenter sind vor allem die Leistungsgewährung sowie die Vermittlung in Arbeit und Ausbildung. Dabei sind die Kundinnen und Kunden häufig durch komplexe Problemlagen belastet. Ziel ist immer, die Rückkehr ins...


  • Landau in der Pfalz, Deutschland Victor’s Group Vollzeit

    Mit einem tollen Team und großer Begeisterung sorgen wir täglich für leckeres Essen und saubere Zimmer in unserer Residenz. Für die Region Landau suchen wir Fachassistent (m/w/d) - Reinigung & Hygiene Wir sind Spezialisten für Seniorenverpflegung und Reinigungsservice - mit großem Herz und viel Leidenschaft. Senioren ein gutes, selbstbestimmtes Leben...


  • Landau in der Pfalz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Victor's Group Vollzeit

    Mit einem tollen Team und großer Begeisterung sorgen wir täglich für leckeres Essen und saubere Zimmer in unserer Residenz.Für die Region Landau suchen wirFachassistent (m/w/d) - Reinigung & HygieneWir sind Spezialisten für Seniorenverpflegung und Reinigungsservice - mit großem Herz und viel Leidenschaft. Senioren ein gutes, selbstbestimmtes Leben zu...


  • Weilheim in Oberbayern, Deutschland M-Protection Security GmbH Vollzeit

    Die M-Protection Security GmbH sucht engagierte Sicherheitsmitarbeiter (m/w/d) für vielseitige Aufgaben in Weilheim, München und Bernried. Wenn du eine abwechslungsreiche Tätigkeit suchst und bereit bist, sowohl tagsüber als auch nachts zu arbeiten, dann bist du bei uns genau richtig! Deine Aufgaben: - Objektschutz in Weilheim - Streifendienst im...


  • Weilheim in Oberbayern, Deutschland M-Protection Security GmbH Vollzeit

    Die M-Protection Security GmbH sucht engagierte Sicherheitsmitarbeiter (m/w/d) für vielseitige Aufgaben in Weilheim, München und Bernried. Wenn du eine abwechslungsreiche Tätigkeit suchst und bereit bist, sowohl tagsüber als auch nachts zu arbeiten, dann bist du bei uns genau richtig! Deine Aufgaben: - Objektschutz in Weilheim - Streifendienst im...


  • Weilheim in Oberbayern, Deutschland M-Protection Security GmbH Vollzeit

    Die M-Protection Security GmbH sucht engagierte Sicherheitsmitarbeiter (m/w/d) für vielseitige Aufgaben in Weilheim, München und Bernried. Wenn du eine abwechslungsreiche Tätigkeit suchst und bereit bist, sowohl tagsüber als auch nachts zu arbeiten, dann bist du bei uns genau richtig! Deine Aufgaben: - Objektschutz in Weilheim - Streifendienst im...


  • Weilheim in Oberbayern, Deutschland M-Protection Security GmbH Vollzeit

    Die M-Protection Security GmbH sucht engagierte Sicherheitsmitarbeiter (m/w/d) für vielseitige Aufgaben in Weilheim, München und Bernried. Wenn du eine abwechslungsreiche Tätigkeit suchst und bereit bist, sowohl tagsüber als auch nachts zu arbeiten, dann bist du bei uns genau richtig! Deine Aufgaben: - Objektschutz in Weilheim - Streifendienst im...


  • Weilheim in Oberbayern, Deutschland EMMA JOBS in München Vollzeit

    Wir bringen zusammen, was zusammen gehört. Wir suchen im Auftrag unseres Kunden ab sofort oder zu einem späteren Zeitpunkt zur Direktvermittlung einen Maschinenbediener / Zerspanungsmechaniker / CNC-Fräser / Dreher (m/w/d) für CNC gesteuerte Fertigungsmaschinen. Das familiengeführte Unternehmen ist seit über 70 Jahren im Bereich der Antriebstechnik...


  • Weilheim in Oberbayern, Deutschland EMMA JOBS in München Vollzeit

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  • Weilheim in Oberbayern, Deutschland EMMA JOBS in München Vollzeit

    Wir bringen zusammen, was zusammen gehört. Wir suchen im Auftrag unseres Kunden ab sofort oder zu einem späteren Zeitpunkt zur Direktvermittlung einen Maschinenbediener / Zerspanungsmechaniker / CNC-Fräser / Dreher (m/w/d) für CNC gesteuerte Fertigungsmaschinen. Das familiengeführte Unternehmen ist seit über 70 Jahren im Bereich der Antriebstechnik...


  • Landau in der Pfalz, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Die Bundesagentur für Arbeit betreibt zusammen mit den kommunalen Trägern bundesweit rund 300 Jobcenter. Aufgaben der Jobcenter sind vor allem die Leistungsgewährung sowie die Vermittlung in Arbeit und Ausbildung. Dabei sind die Kundinnen und Kunden häufig durch komplexe Problemlagen belastet. Ziel ist immer, die Rückkehr ins...


  • Landau in der Pfalz, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Die Bundesagentur für Arbeit betreibt zusammen mit den kommunalen Trägern bundesweit rund 300 Jobcenter. Aufgaben der Jobcenter sind vor allem die Leistungsgewährung sowie die Vermittlung in Arbeit und Ausbildung. Dabei sind die Kundinnen und Kunden häufig durch komplexe Problemlagen belastet. Ziel ist immer, die Rückkehr ins...


  • Landau in der Pfalz, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Die Bundesagentur für Arbeit betreibt zusammen mit den kommunalen Trägern bundesweit rund 300 Jobcenter. Aufgaben der Jobcenter sind vor allem die Leistungsgewährung sowie die Vermittlung in Arbeit und Ausbildung. Dabei sind die Kundinnen und Kunden häufig durch komplexe Problemlagen belastet. Ziel ist immer, die Rückkehr ins...


  • Schwandorf in Bayern, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Die Bundesagentur für Arbeit betreibt zusammen mit den kommunalen Trägern bundesweit rund 300 Jobcenter. Aufgaben der Jobcenter sind vor allem die Leistungsgewährung sowie die Vermittlung in Arbeit und Ausbildung. Dabei sind die Kundinnen und Kunden häufig durch komplexe Problemlagen belastet. Ziel ist immer, die Rückkehr ins...


  • Schwandorf in Bayern, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Die Bundesagentur für Arbeit betreibt zusammen mit den kommunalen Trägern bundesweit rund 300 Jobcenter. Aufgaben der Jobcenter sind vor allem die Leistungsgewährung sowie die Vermittlung in Arbeit und Ausbildung. Dabei sind die Kundinnen und Kunden häufig durch komplexe Problemlagen belastet. Ziel ist immer, die Rückkehr ins...


  • Schwandorf in Bayern, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Die Bundesagentur für Arbeit betreibt zusammen mit den kommunalen Trägern bundesweit rund 300 Jobcenter. Aufgaben der Jobcenter sind vor allem die Leistungsgewährung sowie die Vermittlung in Arbeit und Ausbildung. Dabei sind die Kundinnen und Kunden häufig durch komplexe Problemlagen belastet. Ziel ist immer, die Rückkehr ins...


  • Schwandorf in Bayern, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Die Bundesagentur für Arbeit betreibt zusammen mit den kommunalen Trägern bundesweit rund 300 Jobcenter. Aufgaben der Jobcenter sind vor allem die Leistungsgewährung sowie die Vermittlung in Arbeit und Ausbildung. Dabei sind die Kundinnen und Kunden häufig durch komplexe Problemlagen belastet. Ziel ist immer, die Rückkehr ins...


  • Weilheim in Oberbayern, Deutschland Echter Mode Café CouCou in Weilheim Vollzeit

    DU LEBST SERVICE-EXZELLENZ DU MAGST MENSCHEN DU SCHÄTZT FAMILY VIBES IN DEINEM JOB Dann komm doch zu uns und werde Teil unseres Teams! Wir brauchen Verstärkung und suchen dich als Tealeiter*in für unser wunderbares Café CouCou in unserem Weilheimer Modehaus In dieser Aufgabe führst du ein motiviertes Team und verwöhnst unsere Kund/-innen mit...


  • Weilheim in Oberbayern, Deutschland Ernst Echter GmbH & Co. KG Weilheim in Obb. Vollzeit

    DU LEBST SERVICE-EXZELLENZ DU MAGST MENSCHEN DU SCHÄTZT FAMILY VIBES IN DEINEM JOB Dann komm doch zu uns und werde Teil unseres Teams! Wir brauchen Verstärkung und suchen dich als **Teamleiter*in für unser Café CouCou in unserem Weilheimer Modehaus** (idealerweise hast du bereits Erfahrung in der Gastronomie und Teamleitung (z.B. als Servicekraft,...