Sachbearbeitung (D/w/m) Team Personalservice

vor 4 Wochen

BerlinWedding, Deutschland Charité Vollzeit

Art der Anstellung
Vollzeit

Eintrittsdatum
ab sofort

Befristung
Unbefristet

Bewerbungsfrist
20.08.2023

Einsatzort
Campus Virchow-Klinikum (CVK), Berlin-Wedding

Kennziffer
REF1672W

Arbeiten an der Charité

Arbeiten an der Charité

Der Geschäftsbereich Personal und Organisationsentwicklung der Charité versteht sich als Dienstleistungsabteilung für die rd. 20.000 Beschäftigten aller Standorte der Charité. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Pflege
- und Funktionsdienstes, Ärzt/innen, Wissenschaftler/innen, medizinisch-technischem Personal, Verwaltungspersonal u.w. finden im Bereich der Personalbetreuung einen kompetenten Ansprechpartner. Hierbei handeln wir auf der individuellen Ebene jedes und jeder Einzelnen bis hin zu gesamthaften, strategischen Entscheidungsfindungen für alle Beschäftigten.

Das Team Personalservice des GB Personal und Organisationsentwicklung bearbeitet zentral spezifische Themen der Personalaktenführung für alle Beschäftigten der Charité.

Die Stelle im Überblick

Sie bearbeiten Krankschreibungen und Dienstantrittsmeldungen mit allen Folgearbeiten (z.B. Prüfung und Berechnung) für die Lohnfortzahlung, auch zu in
- und externen Schnittstellen
Sie erstellen Zeugnisse, bearbeiten und erstellen Weiterbildungsverträgen und Nebenabreden
Sie bearbeiten klassische Anträge der Personalsachbearbeitung, wie Arbeitsbefreiungen, Zulagen etc.
Sie unterstützen bei der Bearbeitung von Wiedereingliederungsmaßnahmen (Hamburger Modell)
Sie erstellen von Dienstjubiläumsurkunden
Sie sind verlässliche Ansprechpartnerin bzw. Ansprechpartner für Bereichsleitungen
Sie setzen Ihre Aufträge auf Basis von gesetzlichen und tariflichen Vorgaben um
Sie beraten Mitarbeitende, Kolleginnen und Kollegen hinsichtlich auftretender Fragestellungen in Bezug auf die Entgeltabrechnung bzw. zu Themen des Sozialversicherungs-, Steuer-, und Tarifrechts
Sie sind beteiligt am elektronischen Datenaustauschverfahren mit Dritten, z.B. EEL, eAU

Danach suchen wir

Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung, z.B. als Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen, Bürokauffrau/-mann und bringen Berufserfahrung mit
Sie beherrschen die gängigen MS Office-Anwendungen und gehen sicher mit SAP/HR um
Gute Kenntnisse im Sozialversicherung-, Steuer
- und Tarifrecht (TVöD-VKA, TV-Ärzte Charité, der Besoldungsordnung sowie der Zusatzversorgung im öffentlichen Dienst (VBL)) gehören zu Ihren Stärken
Sie verfügen über Kenntnisse im Arbeitsrecht
Sie zeichnen sich aus durch hohe Selbstständigkeit, arbeiten gern und erfolgreich ins Teams
Sie arbeiten präzise und strukturiert und sind fähig, auch in Zeiten erhöhter Arbeitsbelastung eine sehr gute Qualität zu liefern
Sie bringen erste praktische Erfahrungen im Personalwesen, z.B. durch Praktika, Studienprojekte oder ehrenamtliche Tätigkeiten mit
Sie beherrschen die gängigen MS Office-Anwendungen und haben die Fähigkeit, sich schnell in andere Softwareprogramme einzuarbeiten
Strukturierte, analytische Denkweise und hervorragende schriftliche Ausdrucksfähigkeit zeichnen Sie aus
Sicheres Auftreten, Zuverlässigkeit, ausgeprägte Kundenorientierung sowie Team
- und Kommunikationsfähigkeit gehören zu Ihren Stärken
Sie sind belastbar und behalten auch aufgrund Ihres sehr guten Organisationstalentes in turbulenten Zeiten den Überblick
Sie zeichnen sich aus durch Selbständigkeit, hohe Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Konfliktfähigkeit, Genauigkeit

Das bringt die Charité mit

Entgeltgruppe E8 TVöD VKA - K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation und der persönlichen Voraussetzungen. Den Tarifvertrag finden Sie hier
Eine lockere, aber hoch professionelle Zusammenarbeit in einem familiären, motivierten und interdisziplinären Team
Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit eigenem Handlungsspielraum
Vorteile und Leistungen
Wir leben Entwicklung

An der Charité kannst du deine Karriere in unzählige spannende Laufbahnen lenken und mit einem breiten Weiterbildungsangebot zusätzlich beschleunigen. Deiner Karriere und Entwicklung sind keine Grenzen gesetzt.

Arbeit mit Sinn

Durch deine Arbeit "hinter den Kulissen" ermöglichst du die Forschung, Lehre und Krankenversorgung. So leistest du einen wichtigen gesellschaftlichen Beitrag zur Medizin von morgen.

Stimulierendes Arbeitsumfeld

Der Innovationsgeist beschränkt sich nicht auf die Labore, sondern wird auch in der Verwaltung gelebt. Du arbeitest mit herausragenden Kolleginnen und Kollegen und hast die Möglichkeit, deine Ideen zu verwirklichen und die Charité mitzugestalten.

Vorteile und Leistungen der Verwaltung
Ihre Bewerbung

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Sandra Dräger

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  • Disponent (M/w/d) in Alt Mariendorf -ab

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  • Bürokraft / Disponent (M/w/d) - Ab 16,00€/std. +

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  • Bürokraft / Disponent (M/w/d) in Marienfelde - Ab

    vor 24 Stunden

    Berlin, Deutschland AIDe GmbH PersonalService Vollzeit

    AIDe PersonalService - ist seit über 30 Jahren der Spezialist für Arbeitskräfteüberlassung und Personalvermittlung. Wir sind ein erfolgreiches inhabergeführtes Unternehmen für Personaldienstleistungen im Bereich AUTOMOTIVE, AVIATION, ELECTRICS, HEALTHCARE, HOSPITALITY, INDUSTRIES, LOGISTICS und OFFICES. Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen...

  • Bürokraft / Disponent (M/w/d) - Ab 16,00€/std. +

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland AIDe GmbH PersonalService Vollzeit

    AIDe PersonalService - ist seit über 30 Jahren der Spezialist für Arbeitskräfteüberlassung und Personalvermittlung. Wir sind ein erfolgreiches inhabergeführtes Unternehmen für Personaldienstleistungen im Bereich AUTOMOTIVE, AVIATION, ELECTRICS, HEALTHCARE, HOSPITALITY, INDUSTRIES, LOGISTICS und OFFICES. Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen...

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    vor 1 Monat

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    vor 24 Stunden

    Berlin, Deutschland AIDe GmbH PersonalService Vollzeit

    AIDe PersonalService - ist seit über 30 Jahren der Spezialist für Arbeitskräfteüberlassung und Personalvermittlung. Wir sind ein erfolgreiches inhabergeführtes Unternehmen für Personaldienstleistungen im Bereich AUTOMOTIVE, AVIATION, ELECTRICS, HEALTHCARE, HOSPITALITY, INDUSTRIES, LOGISTICS und OFFICES. Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen...

  • Disponent/ Bürokauffrau/-mann

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland AIDe GmbH PersonalService Vollzeit

    AIDe PersonalService - ist seit über 30 Jahren der Spezialist für Arbeitskräfteüberlassung und Personalvermittlung. Wir sind ein erfolgreiches inhabergeführtes Unternehmen für Personaldienstleistungen im Bereich AUTOMOTIVE, AVIATION, ELECTRICS, HEALTHCARE, HOSPITALITY, INDUSTRIES, LOGISTICS und OFFICES. Sie wollen sich im Bereich Offices beruflich und...